So wie Microsoft Exchange Server können auch SharePoint Server inventarisiert werden. Dieses Produkt ist im Leistungsumfang in den letzten Jahren stetig gewachsen und vor allem bei den Datenbanken im Hintergrund sehr viel umfangreicher geworden. Die aktuelle Version besteht aus vielen einzelnen Datenbanken und Serverrollen können breit verteilt werden. Dadurch wird auch die Dokumentation dieser Lösung immer wichtiger. Für die genaue Vorgehensweise der Inventarisierung sei wieder auf das Docusnap Benutzerhandbuch verwiesen. Auch dies geschieht wiederum ohne zusätzlichem Agenten auf den SharePoint Servern und über einen Assistenten in der Docusnap Anwendung.
Auch eine ordentliche Dokumentation der SharePoint Farm ist fundamental wichtig. Diese händisch durchzuführen dürfte genauso aussichtslos sein, wie bei einem Exchange Server oder SQL-Server. Es sind einfach zu viele Informationen, die für eine vollständige Dokumentation der Konfiguration erfasst werden müssen. Bei der Inventarisierung von SharePoint Servern wird auch die Rechtestruktur mit ausgelesen. Über die Berechtigungsanalyse können somit auch die Zugriffsmöglichkeiten analysiert und dokumentiert werden.
Dokumentation kann gesetzlich vorgeschrieben sein
Die Dokumentation der Konfiguration und der Zugriffsrechte sind für den Fall, dass auch betriebswirtschaftliche Dokumente dort gespeichert werden, gesetzlich vorgeschrieben. Sie müssen jederzeit aktuelle Informationen abrufen können. Denn die Dokumentation und Verfahrensbeschreibung ergibt sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch HGB sowie Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme GoBS. Speichern Sie also Dokumente, die darunter fallen, im SharePoint Server ab, sollten Sie Ihre Verfahrensbeschreibung prüfen und bei Bedarf anpassen. Umso wichtiger den SharePoint Server mit Docusnap zu dokumentieren.
Machen Sie es sich leicht, automatisieren Sie die Dokumentation der Konfiguration dieses Serverprodukts. Einmal eingerichtet, brauchen Sie sich nur noch darum zu kümmern, dass die Inventarisierungen erfolgreich durchlaufen. Docusnap liefert Ihnen die notwendige Datenbasis der Inventardaten.
