IT-Management für öffentliche Einrichtungen
Docusnap bietet öffentlichen Einrichtungen eine effiziente Lösung zur IT-Inventarisierung, Dokumentation und Analyse. Optimieren Sie Ihre Prozesse, behalten Sie den Überblick über Ihre IT-Infrastruktur und erhöhen Sie Ihre IT-Sicherheit.
Gesetzliche Vorgaben
Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben ist für öffentliche Einrichtungen von größter Bedeutung. Diese Gesetze und Normen stellen sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die IT-Sicherheit nach strengen Richtlinien gehandhabt werden. Docusnap erleichtert die Einhaltung dieser gesetzlichen Anforderungen durch umfassende Funktionen.
Diese europäische Verordnung ist besonders wichtig, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden. Öffentliche Einrichtungen müssen sicherstellen, dass umfassende Dokumentationen über die Verwendung und Sicherheit dieser Daten vorhanden sind. Docusnap unterstützt Sie hierbei und dokumentiert, wo und wie personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden, was die Einhaltung der DSGVO erleichtert.
Sicherheitsstandards wie der BSI Grundschutz legen detaillierte Anforderungen an die Sicherheit von IT-Systemen fest. Docusnap unterstützt die Einhaltung der Standards, ermöglicht eine automatisierte Dokumentation der IT-Infrastruktur, hilft Sicherheitslücken aufzudecken, Risiken zu identifizieren und Risikomanagementprozesse zu standardisieren und optimieren. Die Softwarelösung gewährleistet die Sicherheit der IT-Systeme und verbessert die Effizienz und Transparenz der IT-Prozesse.
Diese Standards für Informationssicherheitsmanagement erfordern eine systematische Untersuchung der IT-Risiken, einschließlich der Sicherheitsvorkehrungen. Docusnap kann durch automatische Inventarisierung, Dokumentation und Analyse der IT-Umgebung bei der Einhaltung dieser Standards unterstützen, indem es beispielsweise notwendige Sicherheitskontrollen und -verfahren dokumentiert und überwacht.
Das Gesetz fördert die elektronische Verwaltung und den digitalen Zugang zu öffentlichen Diensten. Darüber hinaus setzt es Sicherheitsstandards für elektronisch bereitgestellte Informationen fest. Docusnap unterstützt öffentliche Einrichtungen dabei, diese Standards zu erfüllen, indem es eine zentrale Dokumentation der IT-Infrastruktur bereitstellt. Dies trägt zur Transparenz und Effizienz der Verwaltungsprozesse bei und fördert die Sicherheitskonformität. Die Software hilft außerdem bei der Einrichtung sicherer und digitaler Kommunikationswege gemäß dem E-Government-Gesetz.
Gesetzliche Konformität leicht gemacht
Docusnap erleichtert es Ihnen, gesetzliche Vorgaben und Normen einzuhalten. Mit unserer marktführenden, leistungsstarken Software, die speziell für die Dokumentation und das Berichtswesen entwickelt wurde, können Unternehmen ihre Compliance-Anforderungen effizient erfüllen. Durch die automatisierte Erfassung und Analyse von Daten bietet Docusnap eine zuverlässige Lösung, um den Anforderungen an die Dokumentation und Berichterstattung gerecht zu werden.
Automatisierte Dokumentation
Mit Docusnap können Sie automatisch IT-Dokumentationen erstellen, die alle notwendigen Informationen enthalten, um gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Vorgefertigte Compliance-Berichte
Vorgefertigte, detaillierte Berichte, die speziell auf die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben zugeschnitten sind, ermöglichen es Ihnen, jederzeit Nachweise über die Compliance Ihrer IT-Infrastruktur zu erbringen.
Aktive Sicherheit und Risikomanagement
Dank der Überwachung und Analyse Ihrer IT-Infrastruktur mit Hilfe von Docusnap können potenzielle Risiken frühzeitig erkannt werden. Dadurch ist es möglich, proaktiv zu agieren und angemessene Sicherheitsvorkehrungen zu treffen, um die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer sensiblen Daten zu gewährleisten. Durch dieses Vorgehen können die Datenschutzvorschriften effizient eingehalten werden.
Proaktive Risikoerkennung
Docusnap unterstützt Sie beim aktiven Schutz vor Angriffen. Unter anderem durch regelmäßige Dokumentation der aktuellen Firewall- und Virenscanner-Einstellungen sowie durch eine Vielzahl spezieller Sicherheitsberichte.
Umfangreiche Berechtigungsanalyse
Finden Sie einfach und schnell heraus, welche Personen auf welche Daten zugreifen dürfen. Docusnap prüft, wie die Zugriffsrechte für beliebige Benutzer sowohl für NTFS als auch für Freigaben festgelegt und vererbt werden.
Notfallplanung und Disaster Recovery
Heutzutage müssen öffentliche Einrichtungen besser als je zuvor auf verschiedene potenzielle Notfälle vorbereitet sein, darunter Datenverlust, Systemausfälle, Cyberangriffe sowie Naturkatastrophen wie Hochwasser und Brände. Leider gibt es keine hundertprozentige Sicherheit vor solchen Ereignissen. Deshalb ist es von großer Bedeutung, dass öffentliche Einrichtungen geeignete Maßnahmen zur Planung und Dokumentation von Disaster-Recovery-Prozessen haben, um im Ernstfall schnell und effizient reagieren zu können. Docusnap bietet genau diese Funktionen und trägt dazu bei, die Sicherheit und Widerstandsfähigkeit öffentlicher Einrichtungen zu stärken.
Dynamische Notfallhandbücher
Eine unterstützte Erstellung und automatische Aktualisierung von Notfall- und Wiederherstellungsplänen spart nicht nur Zeit im täglichen Arbeitsablauf, sondern gewährleistet auch, dass diese Dokumente stets aktuell sind und Ihnen somit im Notfall zur Verfügung stehen.
Disaster-Recovery-Prozesse dokumentieren
Docusnap dokumentiert Ihre Disaster-Recovery-Prozesse, um die Wiederherstellungszeiten nach einem unvorhergesehenen Ereignis zu minimieren und kritische IT-Systeme und Daten schnell zu rekonstruieren.
Zuverlässiges Lizenzmanagement
Öffentliche Einrichtungen stehen oft unter strenger Beobachtung hinsichtlich der Einhaltung von Lizenzvereinbarungen. Docusnap unterstützt das Lizenzmanagement, indem es eine genaue Übersicht über alle installierten Softwareprodukte bietet und diese automatisch mit den vorhandenen Lizenzen abgleicht. Das hilft, Lizenzkonformität zu gewährleisten und kann Kosten durch die Vermeidung von Unter- oder Überlizenzierung sparen.
Vollständige Software-Inventarisierung
Durch die automatische Erfassung aller installierter Softwareprodukte auf den jeweiligen Systemen bietet Docusnap eine optimale Datengrundlage für ein zuverlässiges Lizenzmanagement.
Automatischer Lizenzabgleich
Mit Hilfe intuitiver Assistenten können Sie Ihre erworbenen Lizenzverträge erfassen. Docusnap ordnet diese dann automatisch nach gängigen Metriken den inventarisierten Softwareprodukten zu und ermittelt eventuelle Über- oder Unterlizenzierungen.
Testen Sie Docusnap kostenlos
Docusnap bietet öffentlichen Einrichtungen vielfältige Vorteile für den Arbeitsalltag. Mit unserer Software zur IT-Inventarisierung, IT-Dokumentation und IT-Analyse können Sie Ihre IT-Infrastruktur effizient verwalten und optimieren. Von der Erfassung und Dokumentation Ihrer Hardware und Software bis hin zur Analyse von Sicherheitslücken und der Erstellung von Berichten - Docusnap unterstützt Sie dabei, den Überblick über Ihre IT-Ressourcen zu behalten und Ihre IT-Prozesse zu verbessern.
Weltweit über 5.000 zufriedene Kunden
FAQs
Docusnap ermöglicht eine automatisierte und umfassende Erfassung der gesamten IT-Infrastruktur, wodurch öffentliche Einrichtungen ihre IT-Ressourcen effizient verwalten können.
Mit Docusnap können öffentliche Einrichtungen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Datenschutzbestimmungen sicherstellen, indem detaillierte Berichte und regelmäßige Audits durchgeführt werden.
Docusnap liefert wertvolle Einblicke in die Nutzung und Auslastung von IT-Ressourcen, was öffentliche Einrichtungen bei der optimalen Planung und Nutzung ihrer IT-Infrastruktur unterstützt.
Ja, Docusnap bietet umfassende Sicherheitsanalysen und Berichte, die öffentlichen Einrichtungen helfen, Sicherheitslücken zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zur Verbesserung der IT-Sicherheit zu ergreifen.
Docusnap unterstützt die effiziente Verwaltung von IT-Ressourcen, was zu einer verbesserten Effizienz und Kostensenkung in öffentlichen Einrichtungen führt, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Analyse der IT-Systeme ermöglicht.