Netzwerk-Dokumentation automatisch erstellen
Docusnap inventarisiert Ihr gesamtes IT-Netzwerk automatisch und generiert aus diesen Daten eine interaktive Netzwerk-Dokumentation.
Netzwerk-Dokumentation automatisch erstellen
Docusnap inventarisiert Ihr komplettes Netzwerk regelmäßig. Basierend auf diesen Daten erstellt die Software anschließend automatisch Berichte, Auswertungen und Pläne. Auf diese Weise verfügen Sie jederzeit über einen aktuellen Überblick über Ihr IT-Netzwerk und haben so die volle Kontrolle.
ITIL konforme CMDB auf Knopfdruck
Die automatisch erfassten Werte legt Docusnap in einer Configuration Management Database (CMDB) ab. Diese ITIL konforme CMDB innerhalb von Docusnap verwaltet alle IT Assets, lässt sich beliebig erweitern und jederzeit mit manuellen Daten ergänzen.
Vorgefertigte Berichte und Auswertungen
Docusnap stellt Ihnen die wichtigsten Informationen in zahlreichen vorgefertigten Übersichten, wie z. B. Softwareübersicht, Hardwareausstattung oder Postfachspeicher, zur Verfügung. Erstellen Sie eigene Auswertungen, um ganz individuelle Berichte zu erhalten.
Wie erstelle ich eine Netzwerk-Dokumentation?
Mit Docusnap erstellen Sie in nur wenigen Schritten eine perfekte und aktuelle Netzwerk-Dokumentation. Die Software inventarisiert Ihr gesamtes IT-Netzwerk automatisch und wiederkehrend und generiert aus diesen Daten eine interaktive Netzwerk-Dokumentation. Erleben Sie, wie Sie anhand von Berichten eine einfache Übersicht über die erfassten Systeme bekommen und wie Sie mit automatisch generierten Plänen stets den Überblick über Ihre IT-Umgebung behalten.
Netzwerk-Dokumentation zur vollen Übersicht über Ihre IT
Die Anforderungen, die sich heute an eine sich stark ändernde IT-Infrastruktur mit ihren teilweise komplexen Beziehungen und Anforderungen im Bereich der strategischen und operativen Entscheidungen stellen, schlagen sich oft in der Unsicherheit bei Investitionsentscheidungen nieder. Daher ist es notwendig den IST-Zustand des IT-Netzwerks jederzeit genau im Blick zu haben. Eine umfassende Netzwerk-Dokumentation wird zum zentralen IT-Managementtool, wenn es um die Bewertung von IT-Prozessen, Investitions- und Migrationsentscheidungen sowie Analysen von Zugriffsberechtigungen und Auslastungen geht. Der Zeitaufwand eine solche Netzwerk-Dokumentation up-to-date zu halten ist enorm. Hierin unterstützt Docusnap jeden IT-Verantwortlichen, da ohne Nutzung von Software-Agenten und auf Wunsch auch zeitgesteuert, eine solche Dokumentation digital oder in Papierform jederzeit zur Verfügung steht. Docusnap unterstützt auch bei Planungen im Bereich von Zertifizierungen und Einführung von IT-Standards. Egal, ob ITIL, COBIT, ISO 20000/ISO 27001 Zertifizierungen, Rahmenwerke wie das BSI Grundschutz Handbuch - jedes dieser Standardmodelle setzt eine aktuelle Netzwerk-Dokumentation voraus. In der Praxis ist die Netzwerk-Dokumentation in eine Prozess- und eine Systemdokumentation untergliedert. Speziell für die Systemdokumentation bietet Docusnap ideale Voraussetzungen.
Starten Sie mit Ihrer ersten Netzwerk-Dokumentation
Erstellen Sie automatisch Pläne, Berichte und Diagramme für Ihre IT-Infrastruktur.
IT-Inventarisierung und ITIL-CMDB
Docusnap bietet umfangreiche Inventarisierungsmöglichkeiten, im Netzwerk sind neben Docusnap keine weiteren Softwareinstallationen erforderlich. Praktisch „per Knopfdruck“ inventarisiert Docusnap die Hardware, die Software aber auch die Konfigurationsdaten von Anwendungsservern. Die erfassten Werte legt Docusnap in einer Configuration Management Database (CMDB) ab. Diese ITIL konforme CMDB innerhalb von Docusnap verwaltet alle IT Assets, lässt sich beliebig erweitern und jederzeit mit manuellen Daten ergänzen.
Die angebotene Automatisierung der Inventarisierungs- und Ausgabeprozesse gewährleistet zu jedem Zeitpunkt die Aktualität der Daten.
Netzwerk-Dokumentation mobil nutzen
Über einen Web Browser ermöglicht Docusnap Web dem Anwender den mobilen, lesenden Zugriff auf die meisten Daten Ihrer Docusnap Datenbank, sowie das Erstellen von Plänen und Berichten. Docusnap Web ist mit allen gängigen Browsern und unabhängig von der Plattform (Mobile oder Desktop) verwendbar. Anhand von Docusnap Web können Sie flexibel und ortsunabhängig auf Ihre Netzwerk-Dokumentation zugreifen.
Umfangreiche Berichtsformate der Netzwerk-Dokumentation
Eine umfassende Netzwerk-Dokumentation muss heute den unterschiedlichsten Anforderungen aus dem Reporting und Berichtswesen genügen. Unternehmensspezifische Erweiterungsmöglichkeiten, wie Anpassung an die Corporate Design Vorgaben, Mandantenfähigkeit und Anpassung von Visualisierungen und Analysemöglichkeiten gelten heute als Standard in der Prozessdokumentation. Eine Netzwerk-Dokumentation, die durch Docusnap erstellt wurde, genügt diesen Anforderungen. Dies war eines der Designziele im Rahmen der Softwareentwicklung von Docusnap.
Vordefinierte IT-Konzepte innerhalb der Netzwerk-Dokumentation
Docusnap bietet zusätzlich vordefinierte Vorlagen, um schnell und einfach IT-Konzepte, wie z. B. Notfallpläne und Betriebshandbücher, zu erstellen. Diese Konzepte werden in Docusnap in einem Word-ähnlichen Texteditor verfasst. Fügen Sie die in Docusnap automatisch erfassten Daten, Berichte und Pläne flexibel einfach via Drag-and-Drop in Ihre Konzepte ein. Diese dynamischen Daten aktualisieren sich automatisch mit jeder Inventarisierung von Docusnap.
Analysemöglichkeiten durch Netzwerk-Dokumentation
Im Bereich des Lizenzmanagements beinhaltet Docusnap ein optionales Modul, das einen Soll/Ist-Abgleich zwischen der installierten Software und den gekauften Lizenzen durchführt. Das Lizenzmanagement von Docusnap gestattet die Analyse und Visualiserung jeglicher Lizenzmodelle aller Hersteller. Eine integrierte Vertragsverwaltung optimiert die Funktionen dieses Moduls von Docusnap.
Docusnap priorisiert Sicherheitsmanagement, gerade durch die heutigen Anforderungen im IT Security Umfeld, durch eine umfangreiche Berechtigungsanalyse für Microsoft Windows Dateisysteme und Microsoft SharePoint sowie der Protokollierung des Active Directory und der Microsoft Exchange Berechtigungen. Jede Analyse einer solchen Sicherheitsstruktur lässt sich in Docusnap grafisch darstellen.
Integration der ITIL-CMDB
Eine Netzwerk-Dokumentation bzw. ITIL-CMDB muss sich auf einfachste Weise in bestehende IT-Dokumentationssysteme integrieren. Docusnap stellt dem Anwender daher eine offene, relationale Datenbank mit umfangreichen Exportmöglichkeiten (HTML, PDF, Microsoft Office usw.) zur Verfügung. Eine Einbindung von Docusnap in vorhandene Systeme, wie z. B. HelpDesk System lässt sich in kurzer Zeit realisieren. Docusnap arbeitet agentenlos und wird durch Assistenten unterstützt, die Einarbeitung der Mitarbeiter erfordert lediglich ein Minimum an Zeit.