Eine zuverlässige Berechtigungsanalyse erhöht die IT-Sicherheit
Docusnap führt automatisch Berechtigungsanalysen für Windows Dateisysteme, Microsoft Exchange und Microsoft SharePoint durch.
Warum benötigen Sie eine zuverlässige Berechtigungsanalyse?
Verschiedenste gesetzliche Vorschriften, Datenschutz, obligatorische Sicherheitsstandards und Unternehmenszertifizierungen erfordern von IT-Verantwortlichen stets eine präzise Protokollierung und Kontrolle der in einem Netzwerk vergebenen Berechtigungen (z.B. Windows-Berechtigungen, Netzwerk-Berechtigungen, NTFS-Berechtigungen, Freigabe-Berechtigungen, Dateiserver-Berechtigungen, Postfach-Berechtigungen, öffentliche Ordner-Berechtigungen, SharePoint-Berechtigungen). Zentrale Schlagwörter sind BSI Grundschutz, ISO 27001 Zertifizierung und natürlich die umfangreichen Anforderungen an den Datenschutz. Die Komplexität und die Menge der Informationen, die bei einer korrekten IT-Dokumentation beachtet bzw. verarbeitet werden müssen, sind so enorm wie variabel. Führungskräfte, Datenschutzbeauftragte und IT- Administratoren benötigen aber jederzeit aussagekräftige und aktuelle Berichte über die effektive Berechtigungssituation im Unternehmensnetzwerk.
Wie kann Ihnen Docusnap dabei helfen?
Docusnap ist die ideale Softwarelösung, um die genannten Anforderungen zu erfüllen. Die Software erstellt automatisiert Berechtigungsanalysen für die Bereiche Windows Dateisystem, Microsoft Exchange und Microsoft SharePoint. Bei Windows Dateisystemen werden alle Systeme unterstützt, die auf Basis von Freigaben und NTFS-Dateisystemen arbeiten. Microsoft Windows-kompatible File Systeme (z. B. NetApp, EMC Isilon, Samba) werden von der Funktion Berechtigungsanalyse auf Basis von CIFS oder SMB ebenfalls unterstützt. Auch die für Microsoft Exchange Umgebungen und das Active Directory konfigurierten Berechtigungen werden inventarisiert und dokumentiert.
Basis für den Einsatz der Funktion Berechtigungsanalyse ist die automatisierte IT-Inventarisierung des Netzwerks durch Docusnap. Die in der Inventarisierung erfassten Daten speichert Docusnap in eine Configuration Management Database (CMDB). Die Berechtigungsanalyse greift auf die in der Docusnap CMDB gespeicherten Daten zu und erstellt für den Anwender die nötigen Auswertungen für die effektiven Netzwerk-Berechtigungen in übersichtlicher Form.
Berechtigungsherkunft visualisieren
Bei Netzwerk-Berechtigungen spielen Gruppen und deren Verschachtelungen eine wesentliche Rolle. Docusnap visualisiert diese Verschachtelungen - auch ein Export z. B. nach Microsoft Visio ist jederzeit möglich. Durch das Anwenden von Filtern in Docusnap können Fragestellungen zur Berechtigungsherkunft in einer interaktiven Analyse einfach beantwortet werden.
Falls die Analyse ergibt, dass einzelne Berechtigungen falsch vergeben wurden, bietet Docusnap eine Visualisierung der Berechtigungsherkunft. Der Anwender kann sofort z. B. die Gruppe identifizieren, über die die falsche Berechtigung vergeben wurde und deren Konfiguration anschließend berichtigen.
Effektive Berechtigungen nachvollziehen
Gruppenverschachtelungen auflösen
Zeitgesteuerter Export und E-Mail-Versand
Wie lese ich Windows-Berechtigungen aus?
Sehen Sie, wie Sie mit Docusnap den Überblick über Windows-Berechtigungen, NTFS-Berechtigungen etc. behalten. Durch seine umfassende Netzwerk-Inventarisierung ist Docusnap in der Lage, sämtliche Berechtigungen sowie deren Vererbung detailliert und übersichtlich darzustellen.
Windows Dateisysteme
Bei Windows Dateisystemen werden alle Systeme unterstützt, die auf Basis von Freigaben und NTFS-Dateisystemen arbeiten. Microsoft Windows-kompatible File Systeme (z. B. NetApp, EMC Isilon, Samba) werden von der Funktion Berechtigungsanalyse auf Basis von CIFS oder SMB ebenfalls unterstützt.
Microsoft Exchange
Auch die Berechtigungen, die für Microsoft Exchange Umgebungen, insbesondere Postfach Berechtigungen, sowie das Active Directory konfiguriert sind, werden sorgfältig inventarisiert und in Form von Dokumentationen festgehalten.
Microsoft SharePoint
Analog zur Berechtigungsanalyse in Dateisystemen ist es auch für SharePoint-Umgebungen möglich, Auswertungen durchzuführen. Hier stehen ebenfalls der Benutzerbericht und der Verzeichnisbericht zur
Verfügung.
Entdecken Sie die Berechtigungsanalyse
Docusnap ermöglicht eine umfassende Dokumentation und Analyse verschiedener Berechtigungen, einschließlich Windows, Netzwerk, NTFS, Freigabe, Dateiserver, Exchange und SharePoint.
Weltweit über 5.000 zufriedene Kunden
FAQs
Die Berechtigungsanalyse in Docusnap hilft dabei, die Zugriffskontrollen und Benutzerrechte innerhalb eines IT-Systems zu überprüfen und zu verwalten.
Sie liefert detaillierte Berichte über Benutzerrechte, Gruppenzugehörigkeiten, Rechtevererbung, Verzeichnis- und Dateiberechtigungen sowie mögliche Sicherheitslücken. Docusnap erstellt automatisiert Berechtigungsanalysen für die Bereiche NTFS-Dateisystem, Microsoft Exchange und Microsoft SharePoint.
Die Daten werden automatisch durch Scans der IT-Umgebung gesammelt, einschließlich Active Directory, Fileservern und anderen relevanten Systemen.
Ja, die Ergebnisse können in verschiedenen Formaten wie PDF, Excel und Word exportiert werden, um sie leicht weiterverarbeiten und teilen zu können.
Es ist empfehlenswert, die Berechtigungsanalyse regelmäßig durchzuführen, beispielsweise monatlich oder quartalsweise, um sicherzustellen, dass Berechtigungen aktuell bleiben.