Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Gesundheitswesen
Docusnap stellt speziell für das Gesundheitswesen, Krankenhäuser und deren IT-Verantwortliche eine essenzielle Ressource dar. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche - wir kümmern uns um die Komplexität Ihrer IT-Dokumentation und Compliance.
Das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) einhalten
In einer Welt, in der technologische Fortschritte und gesetzliche Anforderungen stetig zunehmen, ist es unerlässlich für Gesundheitseinrichtungen, ihre Prozesse kontinuierlich zu überprüfen und zu optimieren. Docusnap bietet hierfür eine maßgeschneiderte Lösung, die nicht nur die Effizienz Ihrer IT-Struktur steigert, sondern ebenfalls eine unerlässliche Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorgaben darstellt. Mit unserer Expertise im Gesundheitswesen machen wir die Komplexität der IT-Dokumentation und Compliance handhabbar, sodass Sie sich auf die Verbesserung der Patientenversorgung konzentrieren können.
Vereinfachte Compliance
Mit Docusnap wird die Einhaltung der durch das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) festgelegten Anforderungen signifikant vereinfacht. Durch automatisierte Dokumentationsprozesse können sämtliche IT-bezogenen Vorgaben effizient umgesetzt und nachgewiesen werden. Dies führt zu einer erheblichen Zeitersparnis und ermöglicht es den IT-Verantwortlichen, sich verstärkt auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.
Automatisierte Dokumentation
Alle vorhandenen IT-Ressourcen werden automatisch und lückenlos durch ein speziell entwickeltes, marktführendes Inventarisierungs- und Dokumentationssystem erfasst und festgehalten.
Transparente Nachvollziehbarkeit
Alle Veränderungen und Anpassungen sind transparent und revisionssicher in einer ITIL-konformen Configuration Management Database (CMDB) festgehalten.
Risikomanagement und Sicherheit
Die softwaregestützte Überwachung und Analyse Ihrer IT-Infrastruktur ermöglicht es, potenzielle Risiken frühzeitig zu identifizieren. Auf diese Weise können Sie proaktiv handeln und geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um die Vertraulichkeit und Integrität der sensiblen Patientendaten zu gewährleisten. Mit diesem Ansatz sind Sie in der Lage, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten und das Vertrauen Ihrer Patienten zu stärken.
Frühzeitige Risikoerkennung
Sorgen Sie aktiv für Ihren Schutz vor Angriffen. Docusnap hilft Ihnen unter anderem durch regelmäßige Dokumentation der aktuellen Firewall- und Virenscanner-Einstellungen sowie durch eine Vielzahl spezifischer Sicherheitsberichte.
Umfassende Berechtigungsanalyse
Ermitteln Sie auf einfache und schnelle Weise, wer auf welche Daten Zugriffsrechte hat. Docusnap analysiert zudem, wie die Berechtigungen von beliebigen Benutzern, sowohl für NTFS als auch für Freigaben, zusammengesetzt sind und wie sie vererbt werden.
Vorteile für Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen
In der heutigen digitalisierten Welt ist die Sicherheit und Effizienz der IT-Infrastruktur für Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen entscheidender denn je. Docusnap bietet nicht nur eine Lösung zur Einhaltung rechtlicher Anforderungen, sondern auch zur Optimierung Ihrer IT-Strategien. Mit einem Fokus auf Automatisierung, Transparenz und Sicherheit unterstützt Docusnap Ihre Einrichtung dabei, den Herausforderungen des digitalen Wandels im Gesundheitswesen erfolgreich zu begegnen.
Single Point of Information
Docusnap optimiert IT-Prozesse durch eine umfassende zentralisierte Informationssammlung und -verwaltung, die dazu beiträgt, die Effizienz und den reibungslosen Ablauf in Krankenhäusern und anderen medizinischen Gesundheitseinrichtungen deutlich zu steigern. Mit Docusnap können sämtliche relevanten IT-Daten an einem Ort zusammengeführt und systematisch organisiert werden. Dadurch wird der IT-Betrieb optimiert und Ausfallzeiten minimiert, auch die Qualität der medizinischen Versorgung spürbar verbessert.
Zentrale Informationsquelle
Docusnap ist in Ihrem Netzwerk der "Single Point of Information", der es ermöglicht, alle relevanten IT-Informationen an einem Ort zu finden und darauf zuzugreifen.
Optimierte Prozesse
Die Reduzierung von manuellem Aufwand und damit verbundener Fehlerquellen durch Automatisierung ist ein wesentlicher Vorteil, der Zeit und Ressourcen spart und gleichzeitig die Effizienz und Genauigkeit erhöht.
Notfallplanung und Disaster Recovery
Heute müssen medizinische Einrichtungen mehr denn je auf eine Vielzahl von potenziellen Notfällen vorbereitet sein, darunter Datenverlust, Systemausfälle, Cyberangriffe und Naturkatastrophen wie Hochwasser und Brände. Leider ist es unmöglich, sich komplett vor solchen Ereignissen zu schützen. Daher ist es entscheidend, dass Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen geeignete Maßnahmen zur Planung und Dokumentation von Disaster Recovery Prozessen haben, um im Notfall schnell und effizient reagieren zu können. Docusnap bietet genau solche Funktionen und trägt dazu bei, die Sicherheit und Belastbarkeit zu stärken.
Automatisierte Erstellung
Durch die automatisierte Erstellung und Aktualisierung der Notfallpläne und Disaster Recovery Prozesse sparen Sie nicht nur Zeit in Ihrem Arbeitsalltag, sondern gewährleisten auch, dass diese Dokumente stets aktuell sind und im Notfall zuverlässig genutzt werden können.
Sichere Ablage
Bei jeder automatischen Aktualisierung der Notfalldokumente legt Docusnap diese auf einem von Ihnen frei wählbaren Laufwerk ab und verschickt die Unterlagen auf Wunsch auch per E-Mail. Wählen Sie am besten ein Cloud-Laufwerk oder ähnliches, damit Sie auch im Notfall zuverlässig darauf zugreifen können.
100% Kostentransparenz
Durch einen umfassenden Einblick in Ihr IT-Netzwerk können Sie das verfügbare Budget effektiv verwalten, eine fundierte Kostenplanung erstellen und gleichzeitig potenzielle Investitionsmöglichkeiten identifizieren. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre IT-Infrastruktur optimal auf die Anforderungen Ihrer Einrichtung abgestimmt ist.
Budgetplanung und Kostenübersicht
Durch eine sorgfältige Analyse der IT-Umgebung können Einrichtungen im Gesundheitswesen ihre IT-Kosten effektiver verwalten. Docusnap unterstützt Sie dabei, überflüssige Ausgaben aufzuspüren, Investitionen zu optimieren und die Gesamtkosten der IT zu reduzieren.
IT-Asset-Management
Krankenhäuser und andere medizinische Einrichtungen verfügen häufig über eine Vielzahl von IT-Geräten. Docusnap kann dabei unterstützen, einen ausführlichen Überblick über sämtliche IT-Assets zu generieren und zu verwalten. Das beinhaltet Computer, Server, SNMP-Geräte (Router, Switche, Drucker usw.) sowie Netzwerkkomponenten. Die automatische Erkennung und Dokumentation dieser Ressourcen erleichtert das IT-Management und trägt zur Kostenoptimierung bei.
Lizenzverwaltung
Gesundheitseinrichtungen verwenden eine breite Palette von Softwareprodukten. Docusnap kann gewährleisten, dass alle verwendeten Lizenzen ordnungsgemäß dokumentiert und aktuell gehalten werden, was dazu beiträgt, die Compliance-Anforderungen zu erfüllen und eine Über- oder Unterlizenzierung zu vermeiden.
Erleben Sie Docusnap in Aktion
Optimieren Sie Ihren Arbeitsalltag im Gesundheitswesen mit unserer leistungsstarken Software.
Weltweit über 5.000 zufriedene Kunden
FAQs
Docusnap ermöglicht eine automatisierte und umfassende Erfassung der gesamten IT-Infrastruktur, wodurch Gesundheitseinrichtungen ihre IT-Ressourcen effizient verwalten können.
Mit Docusnap können Gesundheitseinrichtungen die Einhaltung strenger Datenschutz- und Compliance-Vorgaben wie der DSGVO sicherstellen, indem detaillierte Berichte und regelmäßige Audits durchgeführt werden.
Docusnap liefert wertvolle Einblicke in die Nutzung und Auslastung von IT-Ressourcen, was Gesundheitseinrichtungen bei der optimalen Planung und Nutzung ihrer IT-Infrastruktur unterstützt.
Ja, Docusnap bietet umfassende Sicherheitsanalysen und Berichte, die Gesundheitseinrichtungen helfen, Sicherheitslücken zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zur Verbesserung der IT-Sicherheit zu ergreifen.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur, die für das Patientenmanagement erforderlich ist, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.