Sicherheit und Effizienz für das Bildungswesen
Docusnap bietet maßgeschneiderte Lösungen, die darauf ausgerichtet sind, die Effizienz, Planbarkeit und Compliance von IT-Umgebungen in Bildungseinrichtungen zu verbessern.
Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
Im Bildungsbereich spielt die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen eine zentrale Rolle, um die Sicherheit und Privatsphäre von Schülern und Lehrpersonal zu gewährleisten. Insbesondere geht es darum, die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie lokale Datenschutzgesetze einzuhalten. Docusnap unterstützt Bildungseinrichtungen dabei, diesen Anforderungen gerecht zu werden, indem es den Prozess der Erstellung und Verwaltung der erforderlichen Dokumentationen automatisiert. Hierzu zählen etwa Verarbeitungsverzeichnisse, Datenschutz-Folgenabschätzungen und Nachweise der Einhaltung der Datenschutzprinzipien. Durch die Automatisierung dieser Prozesse hilft Docusnap, Zeit zu sparen und gleichzeitig sicherzustellen, dass alle notwendigen Datenschutzmaßnahmen dokumentiert und jederzeit nachweisbar sind.
Effizienzsteigerung
Automatisierte Prozesse minimieren den manuellen Aufwand und erhöhen die Effizienz in der Verwaltung von Datenschutzanforderungen.
Transparenz
Gerade bei Prüfungen durch Aufsichtsbehörden bietet Docusnap eine nachvollziehbare und lückenlose Dokumentation.
Behalten Sie Ihre Kosten im Blick
Mit einem umfassenden Überblick über Ihr IT-Netzwerk können Sie das verfügbare Budget effektiv verwalten, eine fundierte Kostenplanung erstellen und gleichzeitig potenzielle Investitionsmöglichkeiten identifizieren. So können Sie sicherstellen, dass Ihre IT-Infrastruktur optimal auf die Bedürfnisse Ihrer Einrichtung abgestimmt ist.
Kostenmanagement
Mit einem detaillierten Überblick über die IT-Landschaft können Bildungseinrichtungen ihre IT-Budgets besser planen und verwalten. Docusnap hilft dabei, unnötige Ausgaben zu identifizieren, Investitionen zu planen und die Gesamtkosten der IT zu optimieren.
Überblick über IT-Assets
Schulen und Universitäten verfügen oft über eine große Anzahl von IT-Geräten. Docusnap kann dabei helfen, einen detaillierten Überblick über alle IT-Assets zu erstellen und zu verwalten. Dies umfasst Computer, Server, SNMP-Geräte (Router, Switche, Drucker etc.) sowie Netzwerkkomponenten. Die automatische Erkennung und Dokumentation dieser Ressourcen vereinfacht das IT-Management und hilft, Kosten zu optimieren.
Lizenzmanagement
Bildungseinrichtungen nutzen eine Vielzahl von Softwareprodukten, die oft unter speziellen Bildungslizenzen laufen. Docusnap kann sicherstellen, dass alle genutzten Lizenzen dokumentiert und aktuell gehalten werden, was hilft, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und Überlizenzierung oder Unterlizenzierung zu vermeiden.
Sicherheit und Compliance dank umfassender Berechtigungsanalyse
Im Bildungswesen ist es von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugang zu sensiblen Daten und Systemen haben. Dies ist besonders wichtig, da die Sicherheit und Integrität der Informationen eine hohe Priorität im Bildungsumfeld haben. Aus diesem Grund bietet Docusnap automatisierte Berechtigungsanalysen für eine Vielzahl von Bereichen, darunter das Windows-Dateisystem, Microsoft Exchange und Microsoft SharePoint. Dies ermöglicht es Bildungseinrichtungen, ihre Daten und Systeme effektiv zu schützen und die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien zu gewährleisten.
Umfassende Berechtigungsanalyse
Überprüfen Sie für beliebige Benutzer, auf welche Daten diese zugreifen können. Oder prüfen Sie umgekehrt wer auf bestimmte Verzeichnisse welche Zugriffsrechte hat.
Detaillierte Berechtigungsvererbung
Ermitteln Sie auf einfache und schnelle Weise, wie die Berechtigungen von beliebigen Benutzern, sowohl für NTFS als auch für Freigaben, zusammengesetzt sind und wie sie vererbt werden.
Netzwerkperformance überwachen und optimieren
In einer Umgebung, in der viele Nutzer auf Netzwerkressourcen zugreifen, ist es von entscheidender Bedeutung, die Netzwerktopologie und -leistung genau zu verstehen. Docusnap kann die Netzwerkstruktur visualisieren, um potenzielle Leistungsengpässe oder Sicherheitsrisiken aufzudecken. Dies ist besonders wichtig, um das reibungslose Funktionieren des Netzwerks sicherzustellen und die Effizienz der Systeme zu optimieren. Die Software erstellt regelmäßig komplett automatisiert unteranderem folgende Pläne:
Netzwerkplan
Layer-3-Routingplan
Topologieplan
Kommunikationsplan
Notfallplanung und Disaster Recovery
Bildungseinrichtungen müssen heutzutage mehr denn je auf eine Vielzahl von potenziellen Notfällen vorbereitet sein, darunter Datenverlust, Systemausfälle, Cyberangriffe und Naturkatastrophen wie Hochwasser und Brände. Leider kann man sich nie zu einhundert Prozent vor solchen Ereignissen schützen. Aus diesem Grund ist es von großer Bedeutung, dass Bildungseinrichtungen über geeignete Maßnahmen zur Planung und Dokumentation von Disaster Recovery Prozessen verfügen, um im Notfall schnell und effizient reagieren zu können. Docusnap bietet genau diese Funktionen und hilft dabei, die Sicherheit und Resilienz der Bildungseinrichtungen zu stärken.
Automatisierung
Eine Automatisierung der Notfall- und Wiederherstellungspläne spart Ihnen nicht nur Zeit in der täglichen Arbeit. Sie sorgt auch dafür, dass diese Dokumente immer auf dem aktuellen Stand sind und Sie sich so im Notfall darauf verlassen können.
Prävention
Schützen Sie sich aktiv vor Angriffen. Docusnap unterstützt Sie dabei unteranderem mit einer regelmäßigen Dokumentation der aktuellen Firewall- und Virenscanner-Einstellungen, sowie einer Vielzahl an spezifischen Sicherheitsberichten.
Einfachere IT-Verwaltung für Bildungseinrichtungen
Optimieren Sie Ihre IT-Prozesse und sparen Sie wertvolle Zeit mit Docusnap.
Weltweit über 5.000 zufriedene Kunden
FAQs
Docusnap ermöglicht eine automatisierte und transparente Erfassung der gesamten IT-Infrastruktur, wodurch Bildungseinrichtungen ihre IT-Ressourcen effizient verwalten können.
Mit Docusnap können Bildungseinrichtungen die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien durch detaillierte Berichte und regelmäßige Audits sicherstellen, um den Schutz sensibler Daten zu gewährleisten.
Docusnap liefert wertvolle Einblicke in die Nutzung und Auslastung von IT-Ressourcen, was Bildungseinrichtungen bei der optimalen Planung und Nutzung ihrer IT-Infrastruktur unterstützt.
Ja, Docusnap bietet umfassende Sicherheitsanalysen und Berichte, die Bildungseinrichtungen helfen, Sicherheitslücken zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zur Verbesserung der IT-Sicherheit zu ergreifen.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur für E-Learning, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was einen reibungslosen Ablauf des Fernunterrichts gewährleistet.