Docusnap Datenqualität

• Neu inventarisierte Systeme der letzten 7 Tage
  • Es werden die Systeme aufgelistet, die in den vergangenen 7 Tage das erste Mal mit Docusnap inventarisiert wurden.
• Fehlerhafte Inventarisierungen der letzten 7 Tage
  • Es werden die Systeme, Dienste und Anwendungen aufgelistet, deren Inventarisierung in den letzten 7 Tagen nicht erfolgreich waren.
  • Neben dem Namen wird auch der Fehler aufgelistet.
• Seit 60 Tagen nicht mehr inventarisierte Systeme
  • Systeme (Windows, SNMP, IP Systeme etc.) die seit 60 Tagen nicht mehr erfolgreich inventarisiert wurden, werden hier aufgelistet.
  • In Fällen wie diesen, sollte immer geprüft werden, wieso die Inventarisierung bereits seit längerer Zeit nicht mehr durchgeführt werden konnte. Unter Umständen existieren diese Systeme nicht mehr und sollten aus Docusnap gelöscht werden.
• Seit 30 Tagen nicht mehr inventarisierte Dienste und Anwendungen
  • Hier werden die inventarisierten Dienste und Anwendungen (Exchange, SQL, Active Directory, NTFS Analyse etc.) aufgelistet, die seit 30 Tagen nicht mehr erfolgreich inventarisiert wurden.
• Windows Offline Systeme
  • Domänenintegrierte Windows Systeme, die aktuell noch nie inventarisiert wurden.
• Nicht inventarisierte Server Rollen
  • Es werden Server Rollen (DNS, DHCP, SQL etc.) aufgelistet, die noch nicht mit Docusnap inventarisiert wurden.
  • Die aufgelisteten Server Rollen werden im Zuge der Windows Inventarisierung erkannt.
• Offline Discovery Services
  • Es werden Discovery Services aufgelistet, die Offline sind.
• Online Discovery Services mit alten Plugin Versionen
  • Es werden Discovery Services aufgelistet, die Online sind, die Plugin Versionen sind jedoch nicht aktuell.

Der Bericht wurde mit der Idee erstellt, dass dieser wöchentlich, per E-Mail an den oder die Docusnap-Verantwortlichen verschickt wird.

In Docusnap kann jeder Bericht nach einem definierten Zeitplan per E-Mail verschickt werden. Nachdem der Bericht in Docusnap geöffnet wurde, kann er über die Schaltfläche "Als Auftrag planen" eingeplant werden. In Schritt 2 muss dazu die E-Mail-Verteilung aktiviert werden. Soll dieser Bericht an mehrere Empfänger geschickt werden, können diese durch ein Semikolon getrennt eingegeben werden.

Der Bericht muss unterhalb der Firma - Infrastruktur - Berichte - Docusnap eingebunden werden.

Es stehen zwei Berichtsdateien zum Download zur Verfügung:

• DE_Docusnap_Overview.mrt, gültig ab Docusnap 13
• DE_Docusnap_Overview_DS12.mrt, gültig ab Docusnap 12