Fujitsu Garantie prüfen: So einfach geht es mit Docusnap

Wie können Sie Ihre Fujitsu Garantie prüfen?

Die Prüfung Ihrer IT-Hardware und somit Ihrer Fujitsu Garantie ist essenziell, um sicherzustellen, dass Ihre Geräte noch unter Herstellergarantie fallen. Dazu bietet Fujitsu selbst ein Online-Garantieprüfwerkzeug an, in das Sie die Seriennummer Ihres Produkts manuell eingeben können. Auch können Sie sich an den Fujitsu-Support wenden. Doch dieser manuelle Prozess ist aufwendig und fehleranfällig. Einfacher geht der Fujitsu Garantie Check beispielsweise mit Docusnap.

Warum ist eine regelmäßige Garantieprüfung wichtig?

Ein Beispiel: Ein Unternehmen mit 200 Mitarbeitern setzt auf Fujitsu Server und Workstations. Nun fällt einer der Server aus.  Wie reagiert man als Unternehmen in einer solchen Situation?

• Arbeitsprozesse bleiben liegen – Und ein Mitarbeiter der IT muss prüfen, ob noch Garantie auf dem Gerät besteht.
• Manuelle Prüfung der Seriennummern – Der IT-Administrator muss die Seriennummern suchen und die Fujitsu Garantie einzeln manuell prüfen.

Die IT-Infrastruktur ist das Rückgrat vieler Unternehmen. Ein plötzlicher Hardware-Ausfall kann hohe Kosten und Produktionsausfälle verursachen. Eine regelmäßige Garantieprüfung hat aber viele Vorteile:

• Unnötige Reparaturkosten vermeiden – Falls noch Garantie besteht, können defekte Geräte in der Regel schnell und unkompliziert über den Fujitsu-Support ersetzt oder repariert werden, oft sogar mit Vor-Ort-Service oder Express-Abwicklung.
• IT-Sicherheit gewährleisten – Veraltete und nicht mehr supportete Hardware kann Sicherheitsrisiken bergen.
• Budget besser planen – Wenn eine Verlängerung der Fujitsu Garantie notwendig ist, kann dies im Voraus eingeplant werden.
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben - In vielen Fällen gibt es Vorgaben, die eine ordnungsgemäße Wartung und Dokumentation der IT-Systeme vorschreiben, wie z. B. in der DSGVO und ISO 27001.

Anleitung: Fujitsu Garantie prüfen mit Docusnap

Mit der Garantie-Informationsverwaltung von Docusnap lassen sich Garantiezeiten aller Geräte in Ihrem Netzwerk effizient erfassen und verwalten. Unternehmen profitieren von einer strukturierten Übersicht, die es ihnen ermöglicht, Wartungs- und Austauschmaßnahmen rechtzeitig zu planen.  Durch die automatische Inventarisierung erfasst die Software die Seriennummern Ihrer IT-Geräte und prüft diese gegen die Herstellergarantie-Datenbanken. Dadurch erhalten Unternehmen eine zentrale Übersicht über alle aktiven und ablaufenden Garantien, auch Ihrer Fujitsu Garantie.

1. Docusnap installieren und einrichten – Falls noch nicht geschehen, sollten Sie sich die Software hier herunterladen.
2. IT-Umgebung scannen – Docusnap inventarisiert automatisch alle verbundenen IT-Assets, darunter auch Fujitsu-Server, Notebooks und Workstations.
3. Seriennummern auslesen – Die Software erfasst die Seriennummern aller Geräte und ermöglicht den direkten Abgleich mit den Garantieinformationen von Fujitsu. So können Sie auf Knopfdruck die Garantieinformationen auch verschiedener Hersteller abrufen, ohne einzelne Anfragen manuell durchführen zu müssen.
4. Bericht generieren – Erstellen Sie detaillierte Berichte zur Fujitsu Garantie und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn eine Garantie bald abläuft.

Vorteile der Fujitsu Garantie Prüfung mit der Software Docusnap

Neben der automatisierten Garantie-Abfrage mehrerer Geräte unterschiedlicher Hersteller gleichzeitig bietet die Software weitere Funktionen, die Ihren IT-Alltag erleichtern.  

• Automatische Inventarisierung – Docusnap scannt und dokumentiert Hardware und Software umfassend. Die Software erkennt nicht nur sämtliche Geräte im Netzwerk, sondern auch deren Konfiguration, installierte Software, Netzwerkverbindungen und weitere relevante IT-Daten. So ermöglicht Docusnap eine lückenlose Dokumentation der IT-Umgebung und bietet eine fundierte Grundlage für weiterführende Analysen und Planungen.
• IT-Asset-Management – Neben der Erfassung Ihrer Hard- und Software werden auch die Abhängigkeiten zwischen Systemen, Nutzerzuordnungen und Vertragsinformationen wie Seriennummern und Garantieinformationen zentral  gespeichert und kontinuierlich aktualisiert. So erhalten Unternehmen eine detaillierte Einsicht in ihre IT-Assets und können diese effizient verwalten. Docusnap ermöglicht eine umfassende Verwaltung aller IT-Assets, inklusive deren Standorte, Zustände und Lebenszyklen. Dadurch erhalten Unternehmen eine vollständige Übersicht über ihre IT-Infrastruktur und können fundierte Entscheidungen zu Wartung, Austausch oder Erweiterung treffen.
• Reporting & vorausschauende Verwaltung – Durch automatisierte Berichte und Erinnerungen verpassen IT-Abteilungen keine wichtigen Garantieabläufe mehr. Zudem spielt Docusnap eine zentrale Rolle im Disaster Recovery Management, indem es regelmäßige Sicherheitsaudits unterstützt, Abhängigkeiten zwischen Systemen dokumentiert und kritische IT-Ressourcen identifiziert. Dadurch können Unternehmen im Ernstfall schneller auf Störungen reagieren und den Betrieb effizient wiederherstellen.