IT-Management für öffentliche Einrichtungen
Docusnap bietet öffentlichen Einrichtungen eine effiziente Lösung zur IT-Inventarisierung, Dokumentation und Analyse. Optimieren Sie Ihre Prozesse, behalten Sie den Überblick über Ihre IT-Infrastruktur und erhöhen Sie Ihre IT-Sicherheit.
Gesetzliche Vorgaben
Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben ist für öffentliche Einrichtungen von größter Bedeutung. Diese Gesetze und Normen stellen sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die IT-Sicherheit nach strengen Richtlinien gehandhabt werden. Docusnap erleichtert die Einhaltung dieser gesetzlichen Anforderungen durch umfassende Funktionen.
DSGVO - Datenschutz-Grundverordnung
Diese europäische Verordnung ist besonders wichtig, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden. Öffentliche Einrichtungen müssen sicherstellen, dass umfassende Dokumentationen über die Verwendung und Sicherheit dieser Daten vorhanden sind. Docusnap unterstützt Sie hierbei und dokumentiert, wo und wie personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden, was die Einhaltung der DSGVO erleichtert.
BSI Grundschutz
Sicherheitsstandards wie der BSI Grundschutz legen detaillierte Anforderungen an die Sicherheit von IT-Systemen fest. Docusnap unterstützt die Einhaltung der Standards, ermöglicht eine automatisierte Dokumentation der IT-Infrastruktur, hilft Sicherheitslücken aufzudecken, Risiken zu identifizieren und Risikomanagementprozesse zu standardisieren und optimieren. Die Softwarelösung gewährleistet die Sicherheit der IT-Systeme und verbessert die Effizienz und Transparenz der IT-Prozesse.
IT-Grundschutzkataloge und ISO 27001
Diese Standards für Informationssicherheitsmanagement erfordern eine systematische Untersuchung der IT-Risiken, einschließlich der Sicherheitsvorkehrungen. Docusnap kann durch automatische Inventarisierung, Dokumentation und Analyse der IT-Umgebung bei der Einhaltung dieser Standards unterstützen, indem es beispielsweise notwendige Sicherheitskontrollen und -verfahren dokumentiert und überwacht.
E-Government-Gesetz
Das Gesetz fördert die elektronische Verwaltung und den digitalen Zugang zu öffentlichen Diensten. Darüber hinaus setzt es Sicherheitsstandards für elektronisch bereitgestellte Informationen fest. Docusnap unterstützt öffentliche Einrichtungen dabei, diese Standards zu erfüllen, indem es eine zentrale Dokumentation der IT-Infrastruktur bereitstellt. Dies trägt zur Transparenz und Effizienz der Verwaltungsprozesse bei und fördert die Sicherheitskonformität. Die Software hilft außerdem bei der Einrichtung sicherer und digitaler Kommunikationswege gemäß dem E-Government-Gesetz.
Gesetzliche Konformität leicht gemacht
Docusnap erleichtert es Ihnen, gesetzliche Vorgaben und Normen einzuhalten. Mit unserer marktführenden, leistungsstarken Software, die speziell für die Dokumentation und das Berichtswesen entwickelt wurde, können Unternehmen ihre Compliance-Anforderungen effizient erfüllen. Durch die automatisierte Erfassung und Analyse von Daten bietet Docusnap eine zuverlässige Lösung, um den Anforderungen an die Dokumentation und Berichterstattung gerecht zu werden.
Automatisierte Dokumentation
Mit Docusnap können Sie automatisch IT-Dokumentationen erstellen, die alle notwendigen Informationen enthalten, um gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Vorgefertigte Compliance-Berichte
Vorgefertigte, detaillierte Berichte, die speziell auf die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben zugeschnitten sind ermöglichen es Ihnen, jederzeit Nachweise über die Compliance Ihrer IT-Infrastruktur zu erbringen.
![Grafik zur vereinfachten Compliance in Docusnap](https://cdn.prod.website-files.com/65f32d90a6b30954b38df6a3/668545e053cb5b2c5e61635a_DS-Grafik_VereinfachteCompliance_1000x1000px.webp)
![Grafik IT-Analyse in Docusnap](https://cdn.prod.website-files.com/65f32d90a6b30954b38df6a3/667bf6c4c4f6558a8cf73b2a_DS-Grafik_IT-Analyse_1000x1000px.webp)
Aktive Sicherheit und Risikomanagement
Dank der Überwachung und Analyse Ihrer IT-Infrastruktur mit Hilfe von Docusnap können potenzielle Risiken frühzeitig erkannt werden. Dadurch ist es möglich, proaktiv zu agieren und angemessene Sicherheitsvorkehrungen zu treffen, um die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer sensiblen Daten zu gewährleisten. Durch dieses Vorgehen können die Datenschutzvorschriften effizient eingehalten werden.
Proaktive Risikoerkennung
Docusnap unterstützt Sie beim aktiven Schutz vor Angriffen. Unter anderem durch regelmäßige Dokumentation der aktuellen Firewall- und Virenscanner-Einstellungen sowie durch eine Vielzahl spezieller Sicherheitsberichte.
Umfangreiche Berechtigungsanalyse
Finden Sie einfach und schnell heraus, welche Personen auf welche Daten zugreifen dürfen. Docusnap prüft, wie die Zugriffsrechte für beliebige Benutzer sowohl für NTFS als auch für Freigaben festgelegt und vererbt werden.
Notfallplanung und Disaster Recovery
Heutzutage müssen öffentliche Einrichtungen besser als je zuvor auf verschiedene potenzielle Notfälle vorbereitet sein, darunter Datenverlust, Systemausfälle, Cyberangriffe sowie Naturkatastrophen wie Hochwasser und Brände. Leider gibt es keine hundertprozentige Sicherheit vor solchen Ereignissen. Deshalb ist es von großer Bedeutung, dass öffentliche Einrichtungen geeignete Maßnahmen zur Planung und Dokumentation von Disaster-Recovery-Prozessen haben, um im Ernstfall schnell und effizient reagieren zu können. Docusnap bietet genau diese Funktionen und trägt dazu bei, die Sicherheit und Widerstandsfähigkeit öffentlicher Einrichtungen zu stärken.
Dynamische Notfallhandbücher
Eine unterstützte Erstellung und automatische Aktualisierung von Notfall- und Wiederherstellungsplänen spart nicht nur Zeit im täglichen Arbeitsablauf, sondern gewährleistet auch, dass diese Dokumente stets aktuell sind und Ihnen somit im Notfall zur Verfügung stehen.
Disaster-Recovery-Prozesse dokumentieren
Docusnap dokumentiert Ihre Disaster-Recovery-Prozesse, um die Wiederherstellungszeiten nach einem unvorhergesehenen Ereignis zu minimieren und kritische IT-Systeme und Daten schnell zu rekonstruieren.
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![Lizenzmanagement mit Docusnap](https://cdn.prod.website-files.com/65f32d90a6b30954b38df6a3/66853dd8d2dc3c4b3c07bc97_DS-Grafik_Lizenzmanagement_1000x1000px.webp)
Zuverlässiges Lizenzmanagement
Öffentliche Einrichtungen stehen oft unter strenger Beobachtung hinsichtlich der Einhaltung von Lizenzvereinbarungen. Docusnap unterstützt das Lizenzmanagement, indem es eine genaue Übersicht über alle installierten Softwareprodukte bietet und diese automatisch mit den vorhandenen Lizenzen abgleicht. Das hilft, Lizenzkonformität zu gewährleisten und kann Kosten durch die Vermeidung von Unter- oder Überlizenzierung sparen.
Vollständige Software-Inventarisierung
Durch die automatische Erfassung aller installierter Softwareprodukte auf den jeweiligen Systemen bietet Docusnap eine optimale Datengrundlage für ein zuverlässiges Lizenzmanagement.
Automatischer Lizenzabgleich
Mit Hilfe intuitiver Assistenten können Sie Ihre erworbenen Lizenzverträge erfassen. Docusnap ordnet diese dann automatisch nach gängigen Metriken den inventarisierten Softwareprodukten zu und ermittelt eventuelle Über- oder Unterlizenzierungen.
Testen Sie Docusnap kostenlos
Docusnap bietet öffentlichen Einrichtungen vielfältige Vorteile für den Arbeitsalltag. Mit unserer Software zur IT-Inventarisierung, IT-Dokumentation und IT-Analyse können Sie Ihre IT-Infrastruktur effizient verwalten und optimieren. Von der Erfassung und Dokumentation Ihrer Hardware und Software bis hin zur Analyse von Sicherheitslücken und der Erstellung von Berichten - Docusnap unterstützt Sie dabei, den Überblick über Ihre IT-Ressourcen zu behalten und Ihre IT-Prozesse zu verbessern.
Weltweit über 5.000 zufriedene Kunden
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FAQs
Die Pläne können in verschiedenen Formaten wie PDF, Visio und PNG exportiert werden.
Ja, neben der automatischen Erfassung der IT-Umgebung können auch manuell eingegebene Daten ergänzt werden.
Die Aktualisierung erfolgt automatisch in regelmäßigen Intervallen, die vom Benutzer konfiguriert werden können, um stets aktuelle Informationen zu gewährleisten.
Die Berichte können in verschiedenen Formaten wie PDF, Excel, Word und HTML exportiert werden.
Ja, die Darstellungen können individuell angepasst und erweitert werden, um spezifische Anforderungen und Unternehmensrichtlinien zu erfüllen.
Docusnap erstellt automatisch über 200 Berichte, Pläne und Auswertungen. Darunter sind Leistungsanalysen, Netzwerkauslastungen, Sicherheitsbewertungen und Compliance-Berichte.
Datensicherheit wird durch verschlüsselte Verbindungen, detaillierte Zugriffsrechte und regelmäßige Sicherheitsupdates gewährleistet.
Es ist empfehlenswert, die Berechtigungsanalyse regelmäßig durchzuführen, beispielsweise monatlich oder quartalsweise, um sicherzustellen, dass Berechtigungen aktuell bleiben.
Die Kommunikationsauswertungen können grafisch in Form von Diagrammen oder textuell in Berichten und Tabellen ausgegeben werden.
Ja, die Darstellungen können individuell angepasst und erweitert werden, um spezifischen Unternehmensanforderungen gerecht zu werden.
Sie verbessert das Management und die Wartung der Hardware, unterstützt bei der Planung von Erweiterungen und Änderungen und erleichtert die Fehlerdiagnose.
Ja, Docusnap erstellt automatisch detaillierte Berichte über den aktuellen Lizenzstatus, die Lizenznutzung und potenzielle Lizenzverstöße.
Ja, neben der automatischen Erfassung können Daten in der CMDB auch manuell hinzugefügt oder aktualisiert werden, um spezielle Anforderungen zu berücksichtigen.
Ja, Docusnap speichert historische Daten und Änderungen an IT-Assets, was eine detaillierte Nachverfolgung und Analyse ermöglicht.
IT-Dienstleister können für jeden Kunden einen eigenen Mandanten in Docusnap anlegen und somit sehr einfach individuelle Kundendokumentationen erstellen.
Die Inventarisierungsprozesse können hinsichtlich Umfang, Tiefe und Häufigkeit flexibel konfiguriert werden, um den individuellen Anforderungen gerecht zu werden.
Ja, alle Daten werden sprach- und länderformatsneutral in Docusnap gespeichert und somit bei der Wahl der Sprache im passenden Format ausgegeben.
Ja, Docusnap ermöglicht die Automatisierung von Datenimport- und -exportprozessen, um wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen.
Ja, Docusnap generiert automatisch Berichte und Dokumentationen, die den Anforderungen von Audits und Zertifizierungen entsprechen, was IT-Leitern die Vorbereitung erheblich erleichtert.
Docusnap liefert umfassende Sicherheitsanalysen und Berichte, die IT-Administratoren helfen, Schwachstellen zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheit zu ergreifen.
Docusnap liefert wertvolle Daten und Einblicke, die IT-Sicherheitsbeauftragten helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Sicherheitsstrategien kontinuierlich zu verbessern.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur für E-Learning, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was einen reibungslosen Ablauf des Fernunterrichts gewährleistet.
Docusnap unterstützt IT-Dienstleister beim effizienten Lizenzmanagement, indem es eine genaue Erfassung und Verwaltung aller Softwarelizenzen ermöglicht und somit Lizenzverletzungen verhindert.
Docusnap unterstützt das Risikomanagement, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Analyse der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was eine fundierte Entscheidungsfindung und Risikominimierung erleichtert.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur, die für das Patientenmanagement erforderlich ist, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur, die für Produktionsprozesse erforderlich ist, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was eine höhere Effizienz und weniger Ausfallzeiten gewährleistet.
Docusnap unterstützt die effiziente Verwaltung von IT-Ressourcen, was zu einer verbesserten Effizienz und Kostensenkung in öffentlichen Einrichtungen führt, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Analyse der IT-Systeme ermöglicht.
Ja, Docusnap ermöglicht den Export von Netzwerkplänen in verschiedene Formate (z. B. PDF, Visio), sodass sie leicht geteilt, präsentiert oder für Dokumentationszwecke verwendet werden können.
Docusnap identifiziert überflüssige oder fehlerhafte Berechtigungen und hilft so, potenzielle Sicherheitslücken zu schließen, indem nur notwendige Zugriffsrechte gewährt werden.
Docusnap speichert alle Lizenzinformationen zentral und sicher, was den Zugriff auf und die Verwaltung von lizenzbezogenen Daten vereinfacht und deren Integrität gewährleistet.
Durch die Bereitstellung detaillierter und aktueller Netzwerkinformationen ermöglicht Docusnap eine effektive Verwaltung des Netzwerks und erleichtert die schnelle Diagnose und Behebung von Problemen.
Ja, durch die detaillierten Pläne und Dokumentationen erleichtert Docusnap die Durchführung von Notfallübungen und die Überprüfung der Wirksamkeit der IT-Notfallpläne.
Docusnap nutzt verschiedene Protokolle wie WMI, SSH und SNMP, um Daten von den Geräten im Netzwerk abzurufen und zu inventarisieren.
Die Aktualisierungshäufigkeit kann individuell festgelegt werden; eine regelmäßige Aktualisierung ist jedoch empfehlenswert, z. B. monatlich oder vierteljährlich.
Docusnap kann Berichte automatisch per E-Mail verteilen oder auf einem zentralen Netzwerkordner speichern, um den Zugriff für berechtigte Personen zu erleichtern.
Die Durchführungshäufigkeit hängt von den spezifischen Anforderungen ab, jedoch wird eine regelmäßige Analyse, z. B. monatlich oder vierteljährlich, empfohlen.
Ja, Docusnap erlaubt die Erstellung von benutzerdefinierten Kategorien für eine bessere Organisation und Verwaltung der IT-Assets.
Docusnap ermöglicht eine regelmäßige Analyse und Berichterstattung, wodurch Schwachstellen identifiziert und der IT-Notfallplan kontinuierlich verbessert werden können.
Nein, durch die Verwendung von Standardprotokollen ist keine Installation von Agenten auf den zu inventarisierenden Systemen notwendig.
Docusnap erstellt automatisch über 200 Berichte. Darunter finden sich System- und Netzwerkübersichten, Sicherheits- und Berechtigungsberichte, Lizenzauswertungen uvm.
Ja, Docusnap speichert historische Daten, die für Trendanalysen und langfristige Planungen genutzt werden können.
Ja, Docusnap kann so konfiguriert werden, dass es regelmäßig automatische IT-Inventarisierungen durchführt und die Datenbank entsprechend aktualisiert.
Ja, Docusnap erlaubt die Erstellung von benutzerdefinierten IT-Dokumentationen, die an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst sind.
Durch die Analyse und Berichterstattung über aktuelle Sicherheitszustände hilft Docusnap bei der Einhaltung interner und externer Sicherheitsrichtlinien.
Ja, Docusnap speichert im Standard die Daten der letzten vier IT-Inventarisierungen. Die Anzahl kann beliebig bestimmt werden. Aber bitte beachten Sie, dass die Datenbankgröße bei mehreren gespeicherten Inventarisierungen sehr schnell sehr groß werden kann.
Ja, die erstellten Dokumentationen können in verschiedenen Formaten wie PDF, Word und Excel exportiert werden.
Docusnap bietet flexible Analysemöglichkeiten, die an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden können.
Ja, Docusnap bietet umfangreiche Reporting-Funktionen, die es ermöglichen, detaillierte Berichte auf Basis der erfassten Inventardaten zu erstellen.