Mehr Sicherheit durch besseren Überblick
Für IT-Sicherheitsbeauftragte ist es entscheidend, genaue Kenntnisse über die Netzwerkstruktur und ihre Komponenten zu haben. Docusnap bietet die notwendige Transparenz durch automatisierte Inventarisierung, Dokumentation und Analyse der IT-Infrastruktur, was für die Gewährleistung der Systemsicherheit unerlässlich ist.
Automatisierte Inventarisierung für ein sicheres IT-Netzwerk
Mit Docusnap haben Sie als IT-Sicherheitsbeauftragter die Gewissheit, dass Ihr IT-Netzwerk vollständig inventarisiert ist und Sie potenzielle Schwachstellen schnell erkennen können. Die automatisierte IT-Inventarisierung erleichtert Ihnen die Arbeit und spart wertvolle Zeit.
Vollständige Transparenz
Erhalten Sie einen umfassenden und lückenlosen Überblick über Ihre IT-Landschaft, um potenzielle Sicherheitsrisiken frühzeitig zu identifizieren und proaktiv anzugehen. Durch diese Vorsichtsmaßnahme können Sie mögliche Bedrohungen effektiv minimieren und die Sicherheit Ihrer Daten und Systeme gewährleisten.
Zeitersparnis
Automatisierte Erfassungsprozesse sind unverzichtbar in Ihrer modernen Datenverwaltung. Sie senken Ihren manuellen Aufwand und ermöglichen eine effiziente Verwaltung. Mit fortschrittlicher Technologie können Daten schneller und genauer erfasst werden, was Ihre Zeit spart und die Qualität sichert. Dies steigert die Effizienz Ihrer Betriebsabläufe und verbessert Ihre Entscheidungsfindung.
![Grafik zur IT-Inventarisierung](https://cdn.prod.website-files.com/65f32d90a6b30954b38df6a3/669a0ffe56ab7a213b13d57e_DS-Grafik_IT-Invetntarisierug_2_1000x1000px.webp)
![Grafik zum Thema Kostenreduktion mit Docusnap](https://cdn.prod.website-files.com/65f32d90a6b30954b38df6a3/66853e2246722a1ae9e46212_DS-Grafik_Kostenreduktion_1000x1000px.webp)
Visualisierungen von IT-Netzwerken zeigen Sicherheitsrisiken auf
Docusnap ermöglicht eine umfassende Visualisierung von IT-Netzwerken, einschließlich aller Komponenten und Abhängigkeiten. Dadurch können potenzielle Sicherheitsrisiken leicht erkannt und behoben werden.
Automatische Erstellung von Netzwerk- und Topologieplänen uvm.
Grafische Darstellung von Abhängigkeiten
Verbesserung der IT-Sicherheitsstrategie
Automatisierte Berichte und Dokumentationen
Mit Docusnap können IT-Sicherheitsbeauftragte einfach und effizient Berichte und Dokumentationen erstellen, zentral ablegen und an zuständige Personen versenden.
Kommunikation
Docusnap erstellt automatisch detaillierte Berichte und umfassende Dokumentationen zur Sicherheitslage und Maßnahmenumsetzung. Das erleichtert Ihnen die Kommunikation und Berichterstattung an die Geschäftsleitung und gewährleistet eine transparente Darstellung der aktuellen Lage.
Verständnis
Fördern Sie das Verständnis und die Wahrnehmung für angemessene Sicherheitsmaßnahmen, indem Sie klare und anschauliche Berichte erstellen und mit relevanten Beispielen aus Ihrem IT-Netzwerk verdeutlichen. Dies trägt dazu bei, ein Bewusstsein für die Bedeutung von Sicherheitsmaßnahmen in der IT zu schaffen und die Notwendigkeit einer umfassenden Sicherheitsstrategie zu unterstreichen.
Risikominimierung
Stärken Sie Ihre Compliance-Position und verbessern Sie Ihre Sicherheitsstandards durch den Einsatz von automatisierten Berichten. Diese bieten detaillierte Einblicke und identifizieren proaktiv mögliche Sicherheitslücken, sodass Sie präventive Maßnahmen ergreifen können, um Ihr Unternehmen vor potenziellen Bedrohungen zu schützen.
Nachweisführung
Dokumentieren Sie die Einhaltung von Vorgaben und Richtlinien für Auditoren und Stakeholder, um Transparenz und Vertrauen in Ihre Arbeitsabläufe zu gewährleisten. Eine detaillierte Dokumentation zeigt nicht nur regulatorische Compliance, sondern betont auch die Qualität und Sicherheit Ihrer Verfahren, was das Vertrauen aller stärkt.
Berechtigungsanalyse: Überwachung und Optimierung von Zugriffsrechten
Überwachen Sie zentral in Docusnap alle Benutzer- und Zugriffsrechte. Analysieren Sie die Rechteherkunft und -vererbung, um eine Aufrechterhaltung hoher Sicherheitsstandards zu gewährleisten. Dadurch wird unbefugter Zugriff verhindert und die IT-Sicherheit gestärkt.
Erhöhte Sicherheit
Durch die Dokumentation und Analyse von Zugriffsrechten mit Docusnap lässt sich das Risiko unbefugten Zugriffs effektiv minimieren. Docusnap ermöglicht eine schnelle und übersichtliche Analyse aller Zugriffsrechte.
Verbesserte Übersichtlichkeit
Individuelle Grafiken und ausführliche Berichten ermöglichen Ihnen eine schnelle Identifikation von überflüssigen oder fehlerhaften Zugriffsrechten. Diese Auswertungen erleichtern die Überwachung der Berechtigungen, um die Systemsicherheit zu erhöhen und unbefugten Zugriff effektiv zu verhindern.
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![Abbildung zur regelmäßigen IT-Inventarisierung in Docusnap.](https://cdn.prod.website-files.com/65f32d90a6b30954b38df6a3/66853e2298353f6e9a530720_DS-Grafik_regelmaesigeInventarisierung_1000x1000px.webp)
History und Änderungsverfolgung für maximale Nachvollziehbarkeit
Mit der History-Funktion bietet Docusnap IT-Sicherheitsbeauftragten die Möglichkeit, alle Änderungen im IT-System detailliert nachzuvollziehen. Dadurch wird die Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erleichtert und die Nachvollziehbarkeit von Veränderungen gewährleistet.
Transparente Veränderungen
Docusnap zeigt direkt bei jedem erfassten System die letzten Inventarisierungen mit Zeitstempel an. So können Sie problemlos die Systeminformationen für ein bestimmtes Datum abfragen. Darüber hinaus ermöglichen spezielle Berichte einen detaillierten System-Vergleich zweier frei wählbarer Zeitpunkte an.
Individuelle Auswertungen
Legen Sie die Anzahl der gespeicherten Inventarisierungen individuell fest. Im Standard werden die letzten vier Inventarisierungen dokumentiert. Das ermöglicht Ihnen bei wöchentlicher Inventarisierung einen Überblick über das letzte Monat.
Lizenzmanagement erleichtert die Einhaltung von Compliance-Vorgaben und Lizenzbestimmungen
Docusnap bietet dem IT-Sicherheitsbeauftragten eine umfassende Lösung für das Lizenzmanagement. Mit der Software können Compliance-Vorgaben und Lizenzbestimmungen einfach und effizient eingehalten werden. Durch die automatische Erfassung und Überwachung von Softwarelizenzen behält der IT-Sicherheitsbeauftragte stets den Überblick und kann potenzielle Verstöße frühzeitig erkennen und beheben. Darüber hinaus ermöglicht Docusnap die zentrale Verwaltung von Lizenzen, sodass der IT-Sicherheitsbeauftragte Zeit und Ressourcen spart. Mit nur wenigen Klicks kann er den aktuellen Lizenzstatus einsehen, Lizenzverträge verwalten und Berichte für Audits erstellen. Dank Docusnap wird das Lizenzmanagement zum Kinderspiel und der IT-Sicherheitsbeauftragte kann sich auf seine eigentlichen Aufgaben konzentrieren.
![Grafik zum Thema Lizenzmanagement](https://cdn.prod.website-files.com/65f32d90a6b30954b38df6a3/66b32025810ecd28f2f1b74c_DS-Grafik_Lizenzmanagement_1280x720px.webp)
Erleben Sie Docusnap in Aktion
Optimieren Sie Ihre IT-Sicherheit mit der umfassenden Funktionalität von Docusnap.
Weltweit über 5.000 zufriedene Kunden
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FAQs
Die Pläne können in verschiedenen Formaten wie PDF, Visio und PNG exportiert werden.
Ja, neben der automatischen Erfassung der IT-Umgebung können auch manuell eingegebene Daten ergänzt werden.
Die Aktualisierung erfolgt automatisch in regelmäßigen Intervallen, die vom Benutzer konfiguriert werden können, um stets aktuelle Informationen zu gewährleisten.
Die Berichte können in verschiedenen Formaten wie PDF, Excel, Word und HTML exportiert werden.
Ja, die Darstellungen können individuell angepasst und erweitert werden, um spezifische Anforderungen und Unternehmensrichtlinien zu erfüllen.
Docusnap erstellt automatisch über 200 Berichte, Pläne und Auswertungen. Darunter sind Leistungsanalysen, Netzwerkauslastungen, Sicherheitsbewertungen und Compliance-Berichte.
Datensicherheit wird durch verschlüsselte Verbindungen, detaillierte Zugriffsrechte und regelmäßige Sicherheitsupdates gewährleistet.
Es ist empfehlenswert, die Berechtigungsanalyse regelmäßig durchzuführen, beispielsweise monatlich oder quartalsweise, um sicherzustellen, dass Berechtigungen aktuell bleiben.
Die Kommunikationsauswertungen können grafisch in Form von Diagrammen oder textuell in Berichten und Tabellen ausgegeben werden.
Ja, die Darstellungen können individuell angepasst und erweitert werden, um spezifischen Unternehmensanforderungen gerecht zu werden.
Sie verbessert das Management und die Wartung der Hardware, unterstützt bei der Planung von Erweiterungen und Änderungen und erleichtert die Fehlerdiagnose.
Ja, Docusnap erstellt automatisch detaillierte Berichte über den aktuellen Lizenzstatus, die Lizenznutzung und potenzielle Lizenzverstöße.
Ja, neben der automatischen Erfassung können Daten in der CMDB auch manuell hinzugefügt oder aktualisiert werden, um spezielle Anforderungen zu berücksichtigen.
Ja, Docusnap speichert historische Daten und Änderungen an IT-Assets, was eine detaillierte Nachverfolgung und Analyse ermöglicht.
IT-Dienstleister können für jeden Kunden einen eigenen Mandanten in Docusnap anlegen und somit sehr einfach individuelle Kundendokumentationen erstellen.
Die Inventarisierungsprozesse können hinsichtlich Umfang, Tiefe und Häufigkeit flexibel konfiguriert werden, um den individuellen Anforderungen gerecht zu werden.
Ja, alle Daten werden sprach- und länderformatsneutral in Docusnap gespeichert und somit bei der Wahl der Sprache im passenden Format ausgegeben.
Ja, Docusnap ermöglicht die Automatisierung von Datenimport- und -exportprozessen, um wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen.
Ja, Docusnap generiert automatisch Berichte und Dokumentationen, die den Anforderungen von Audits und Zertifizierungen entsprechen, was IT-Leitern die Vorbereitung erheblich erleichtert.
Docusnap liefert umfassende Sicherheitsanalysen und Berichte, die IT-Administratoren helfen, Schwachstellen zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheit zu ergreifen.
Docusnap liefert wertvolle Daten und Einblicke, die IT-Sicherheitsbeauftragten helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Sicherheitsstrategien kontinuierlich zu verbessern.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur für E-Learning, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was einen reibungslosen Ablauf des Fernunterrichts gewährleistet.
Docusnap unterstützt IT-Dienstleister beim effizienten Lizenzmanagement, indem es eine genaue Erfassung und Verwaltung aller Softwarelizenzen ermöglicht und somit Lizenzverletzungen verhindert.
Docusnap unterstützt das Risikomanagement, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Analyse der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was eine fundierte Entscheidungsfindung und Risikominimierung erleichtert.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur, die für das Patientenmanagement erforderlich ist, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur, die für Produktionsprozesse erforderlich ist, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was eine höhere Effizienz und weniger Ausfallzeiten gewährleistet.
Docusnap unterstützt die effiziente Verwaltung von IT-Ressourcen, was zu einer verbesserten Effizienz und Kostensenkung in öffentlichen Einrichtungen führt, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Analyse der IT-Systeme ermöglicht.
Ja, Docusnap ermöglicht den Export von Netzwerkplänen in verschiedene Formate (z. B. PDF, Visio), sodass sie leicht geteilt, präsentiert oder für Dokumentationszwecke verwendet werden können.
Docusnap identifiziert überflüssige oder fehlerhafte Berechtigungen und hilft so, potenzielle Sicherheitslücken zu schließen, indem nur notwendige Zugriffsrechte gewährt werden.
Docusnap speichert alle Lizenzinformationen zentral und sicher, was den Zugriff auf und die Verwaltung von lizenzbezogenen Daten vereinfacht und deren Integrität gewährleistet.
Durch die Bereitstellung detaillierter und aktueller Netzwerkinformationen ermöglicht Docusnap eine effektive Verwaltung des Netzwerks und erleichtert die schnelle Diagnose und Behebung von Problemen.
Ja, durch die detaillierten Pläne und Dokumentationen erleichtert Docusnap die Durchführung von Notfallübungen und die Überprüfung der Wirksamkeit der IT-Notfallpläne.
Docusnap nutzt verschiedene Protokolle wie WMI, SSH und SNMP, um Daten von den Geräten im Netzwerk abzurufen und zu inventarisieren.
Die Aktualisierungshäufigkeit kann individuell festgelegt werden; eine regelmäßige Aktualisierung ist jedoch empfehlenswert, z. B. monatlich oder vierteljährlich.
Docusnap kann Berichte automatisch per E-Mail verteilen oder auf einem zentralen Netzwerkordner speichern, um den Zugriff für berechtigte Personen zu erleichtern.
Die Durchführungshäufigkeit hängt von den spezifischen Anforderungen ab, jedoch wird eine regelmäßige Analyse, z. B. monatlich oder vierteljährlich, empfohlen.
Ja, Docusnap erlaubt die Erstellung von benutzerdefinierten Kategorien für eine bessere Organisation und Verwaltung der IT-Assets.
Docusnap ermöglicht eine regelmäßige Analyse und Berichterstattung, wodurch Schwachstellen identifiziert und der IT-Notfallplan kontinuierlich verbessert werden können.
Nein, durch die Verwendung von Standardprotokollen ist keine Installation von Agenten auf den zu inventarisierenden Systemen notwendig.
Docusnap erstellt automatisch über 200 Berichte. Darunter finden sich System- und Netzwerkübersichten, Sicherheits- und Berechtigungsberichte, Lizenzauswertungen uvm.
Ja, Docusnap speichert historische Daten, die für Trendanalysen und langfristige Planungen genutzt werden können.
Ja, Docusnap kann so konfiguriert werden, dass es regelmäßig automatische IT-Inventarisierungen durchführt und die Datenbank entsprechend aktualisiert.
Ja, Docusnap erlaubt die Erstellung von benutzerdefinierten IT-Dokumentationen, die an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst sind.
Durch die Analyse und Berichterstattung über aktuelle Sicherheitszustände hilft Docusnap bei der Einhaltung interner und externer Sicherheitsrichtlinien.
Ja, Docusnap speichert im Standard die Daten der letzten vier IT-Inventarisierungen. Die Anzahl kann beliebig bestimmt werden. Aber bitte beachten Sie, dass die Datenbankgröße bei mehreren gespeicherten Inventarisierungen sehr schnell sehr groß werden kann.
Ja, die erstellten Dokumentationen können in verschiedenen Formaten wie PDF, Word und Excel exportiert werden.
Docusnap bietet flexible Analysemöglichkeiten, die an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden können.
Ja, Docusnap bietet umfangreiche Reporting-Funktionen, die es ermöglichen, detaillierte Berichte auf Basis der erfassten Inventardaten zu erstellen.