Fundierte Entscheidungen benötigen aktuelle Daten
Für IT-Professionals, IT-Leiter und Führungskräfte in mittelständischen Unternehmen bietet Docusnap eine revolutionäre Art der IT-Verwaltung. Mit automatischer, wiederkehrender Inventarisierung, umfassender Berichterstellung und vollständiger Netzwerktransparenz gewährleistet Docusnap, dass das Netzwerk optimal verwaltet wird.
Warum Docusnap für Ihr Unternehmen?
Die Software Docusnap inventarisiert das gesamte IT-Netzwerk regelmäßig und stellt alle Informationen in übersichtlichen Berichten und Plänen zur Verfügung. Mit Docusnap haben IT-Leiter immer einen aktuellen Überblick über ihr IT-Netzwerk.
Automatische Inventarisierung
Die Herausforderung einer kontinuierlichen und manuellen Inventarisierung müssen Sie nicht länger bewältigen. Docusnap automatisiert diesen Prozess, gewährleistet dadurch Aktualität und Genauigkeit und eliminiert menschliche Fehler. Ihre gesamte Netzwerklandschaft wird automatisch erfasst, von Hardwarekomponenten bis hin zu Softwarelizenzen und deren Nutzung.
Tiefgreifende Berichterstattung
Mit Docusnap erhalten Sie nicht nur Daten. Sie erhalten Einsichten. Automatisch generierte Berichte, Netzwerkpläne und Diagramme bieten Ihnen eine visuelle und verständliche Aufbereitung Ihrer IT-Infrastruktur. Diese wertvollen Ressourcen unterstützen Sie bei der Entscheidungsfindung, vereinfachen Compliance-Prüfungen und erleichtern die Identifizierung von Optimierungspotenzialen.
Kompletter Überblick über Ihr IT-Netzwerk
Ignorieren Sie nicht das Risiko, das von unbeobachteten Ecken Ihres Netzwerks ausgeht. Docusnap liefert Ihnen einen einzigartigen und vollständigen Überblick über alle Komponenten Ihres IT-Netzwerks. Von Servern und Arbeitsstationen über installierte Software bis hin zu Lizenzverwaltungen – mit Docusnap behalten Sie stets den Überblick.
Vorteile für IT-Leiter
Docusnap liefert Ihnen automatisch und regelmäßig vollständige Übersichten sowie aussagekräftige Zusammenfassungen zu Ihrer IT. Nutzen Sie dieses Wissen, um Ihre Prozesse zu optimieren und Kosten zu sparen. Nur wer seine IT kennt, kann fundierte Entscheidungen treffen.
Effizienzsteigerung
Die Automatisierung von routinemäßigen Inventarisierungsaufgaben durch die innovative Software Docusnap führt zu einer erheblichen Zeit- und Ressourceneinsparung. Diese Einsparungen ermöglichen es Ihnen, mehr Kapazitäten in strategische Projekte und die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens zu investieren. Durch die Implementierung von Docusnap in Ihren IT-Betrieb wird nicht nur die Effizienz Ihrer Inventarisierungsprozesse verbessert, sondern die Leistungsfähigkeit Ihres gesamten IT-Bereichs wird signifikant gesteigert. Dies führt zu einer optimierten Ressourcennutzung und einer insgesamt verbesserten IT-Infrastruktur, die darauf ausgerichtet ist, den zukünftigen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.
![Grafik zur IT-Inventarisierung](https://cdn.prod.website-files.com/65f32d90a6b30954b38df6a3/669a0ffe56ab7a213b13d57e_DS-Grafik_IT-Invetntarisierug_2_1000x1000px.webp)
![IT-Sicherheitslücken mit Docusnap aufdecken](https://cdn.prod.website-files.com/65f32d90a6b30954b38df6a3/66853da0b75306cb246a589c_DS-Grafik_Sicherheitsluecken-aufdecken_1000x1000px.webp)
Risikominimierung
Mit Docusnap haben Sie immer einen umfassenden Überblick über den aktuellen Zustand Ihres Netzwerks. Diese wertvolle Software ermöglicht es Ihnen, proaktiv auf Schwachstellen und potenzielle Sicherheitsrisiken zu reagieren, indem sie detaillierte Informationen und Analysen bereitstellt. So können Sie Ihre Netzwerksicherheit stärken und potenzielle Probleme frühzeitig erkennen und adressieren.
Kostenreduktion
Die optimale Nutzung Ihrer IT-Ressourcen und die Vermeidung von Overprovisioning durch präzise Inventurdaten führen nicht nur zu einer merklichen Reduktion Ihrer Betriebskosten, sondern verbessern auch die Effizienz Ihres gesamten IT-Betriebs. Durch genaue Daten über die vorhandenen Ressourcen können Sie sicherstellen, dass jede Komponente optimal eingesetzt wird, was zu einer gesteigerten Leistungsfähigkeit Ihrer IT-Infrastruktur beiträgt.
![Grafik zum Thema Kostenreduktion mit Docusnap](https://cdn.prod.website-files.com/65f32d90a6b30954b38df6a3/66853e2246722a1ae9e46212_DS-Grafik_Kostenreduktion_1000x1000px.webp)
![Grafik zur Entscheidungsunterstützung mit einer automatisierten IT-Dokumentation](https://cdn.prod.website-files.com/65f32d90a6b30954b38df6a3/66853e214d6d74cd481fa493_DS-Grafik_Entscheidungsunterstuetzung_1000x1000px.webp)
Entscheidungsunterstützung
Durch ausführliche und leicht interpretierbare Berichte erhalten Sie eine solide Datengrundlage, die es Ihnen ermöglicht, fundierte Entscheidungen zu treffen. Diese Berichte stellen komplexe Daten in einer verständlichen Form dar, sodass Sie schnell und effizient die notwendigen Informationen zur Hand haben, um Ihre strategischen und operativen Ziele zu erreichen.
Compliance und Governance
Docusnap unterstützt Sie nicht nur bei der Einhaltung von Compliance-Anforderungen, sondern erleichtert diesen Prozess durch eine umfassende und lückenlose Dokumentation sowie präzise Nachweisführung. Diese Software ermöglicht es Ihnen, sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen jederzeit verfügbar und nachvollziehbar sind, um den regulatorischen Standards gerecht zu werden und Audits sorgenfrei zu begegnen.
![Automatisierte IT-Dokumentation zur Einhaltung von Datenschutzrichtlinien](https://cdn.prod.website-files.com/65f32d90a6b30954b38df6a3/668e9e4916602a1b21196829_DS-Grafik_Automatisierte-Dokumentation-zur%20Einhaltung-von-Datenschutzrichtlinien_1000x1000px.webp)
Optimieren Sie Ihre IT-Struktur
Docusnap bietet Ihnen eine umfassende Lösung zur IT-Inventarisierung, Dokumentation und Analyse.
Weltweit über 5.000 zufriedene Kunden
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FAQs
Die Pläne können in verschiedenen Formaten wie PDF, Visio und PNG exportiert werden.
Ja, neben der automatischen Erfassung der IT-Umgebung können auch manuell eingegebene Daten ergänzt werden.
Die Aktualisierung erfolgt automatisch in regelmäßigen Intervallen, die vom Benutzer konfiguriert werden können, um stets aktuelle Informationen zu gewährleisten.
Die Berichte können in verschiedenen Formaten wie PDF, Excel, Word und HTML exportiert werden.
Ja, die Darstellungen können individuell angepasst und erweitert werden, um spezifische Anforderungen und Unternehmensrichtlinien zu erfüllen.
Docusnap erstellt automatisch über 200 Berichte, Pläne und Auswertungen. Darunter sind Leistungsanalysen, Netzwerkauslastungen, Sicherheitsbewertungen und Compliance-Berichte.
Datensicherheit wird durch verschlüsselte Verbindungen, detaillierte Zugriffsrechte und regelmäßige Sicherheitsupdates gewährleistet.
Es ist empfehlenswert, die Berechtigungsanalyse regelmäßig durchzuführen, beispielsweise monatlich oder quartalsweise, um sicherzustellen, dass Berechtigungen aktuell bleiben.
Die Kommunikationsauswertungen können grafisch in Form von Diagrammen oder textuell in Berichten und Tabellen ausgegeben werden.
Ja, die Darstellungen können individuell angepasst und erweitert werden, um spezifischen Unternehmensanforderungen gerecht zu werden.
Sie verbessert das Management und die Wartung der Hardware, unterstützt bei der Planung von Erweiterungen und Änderungen und erleichtert die Fehlerdiagnose.
Ja, Docusnap erstellt automatisch detaillierte Berichte über den aktuellen Lizenzstatus, die Lizenznutzung und potenzielle Lizenzverstöße.
Ja, neben der automatischen Erfassung können Daten in der CMDB auch manuell hinzugefügt oder aktualisiert werden, um spezielle Anforderungen zu berücksichtigen.
Ja, Docusnap speichert historische Daten und Änderungen an IT-Assets, was eine detaillierte Nachverfolgung und Analyse ermöglicht.
IT-Dienstleister können für jeden Kunden einen eigenen Mandanten in Docusnap anlegen und somit sehr einfach individuelle Kundendokumentationen erstellen.
Die Inventarisierungsprozesse können hinsichtlich Umfang, Tiefe und Häufigkeit flexibel konfiguriert werden, um den individuellen Anforderungen gerecht zu werden.
Ja, alle Daten werden sprach- und länderformatsneutral in Docusnap gespeichert und somit bei der Wahl der Sprache im passenden Format ausgegeben.
Ja, Docusnap ermöglicht die Automatisierung von Datenimport- und -exportprozessen, um wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen.
Ja, Docusnap generiert automatisch Berichte und Dokumentationen, die den Anforderungen von Audits und Zertifizierungen entsprechen, was IT-Leitern die Vorbereitung erheblich erleichtert.
Docusnap liefert umfassende Sicherheitsanalysen und Berichte, die IT-Administratoren helfen, Schwachstellen zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheit zu ergreifen.
Docusnap liefert wertvolle Daten und Einblicke, die IT-Sicherheitsbeauftragten helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Sicherheitsstrategien kontinuierlich zu verbessern.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur für E-Learning, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was einen reibungslosen Ablauf des Fernunterrichts gewährleistet.
Docusnap unterstützt IT-Dienstleister beim effizienten Lizenzmanagement, indem es eine genaue Erfassung und Verwaltung aller Softwarelizenzen ermöglicht und somit Lizenzverletzungen verhindert.
Docusnap unterstützt das Risikomanagement, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Analyse der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was eine fundierte Entscheidungsfindung und Risikominimierung erleichtert.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur, die für das Patientenmanagement erforderlich ist, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur, die für Produktionsprozesse erforderlich ist, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was eine höhere Effizienz und weniger Ausfallzeiten gewährleistet.
Docusnap unterstützt die effiziente Verwaltung von IT-Ressourcen, was zu einer verbesserten Effizienz und Kostensenkung in öffentlichen Einrichtungen führt, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Analyse der IT-Systeme ermöglicht.
Ja, Docusnap ermöglicht den Export von Netzwerkplänen in verschiedene Formate (z. B. PDF, Visio), sodass sie leicht geteilt, präsentiert oder für Dokumentationszwecke verwendet werden können.
Docusnap identifiziert überflüssige oder fehlerhafte Berechtigungen und hilft so, potenzielle Sicherheitslücken zu schließen, indem nur notwendige Zugriffsrechte gewährt werden.
Docusnap speichert alle Lizenzinformationen zentral und sicher, was den Zugriff auf und die Verwaltung von lizenzbezogenen Daten vereinfacht und deren Integrität gewährleistet.
Durch die Bereitstellung detaillierter und aktueller Netzwerkinformationen ermöglicht Docusnap eine effektive Verwaltung des Netzwerks und erleichtert die schnelle Diagnose und Behebung von Problemen.
Ja, durch die detaillierten Pläne und Dokumentationen erleichtert Docusnap die Durchführung von Notfallübungen und die Überprüfung der Wirksamkeit der IT-Notfallpläne.
Docusnap nutzt verschiedene Protokolle wie WMI, SSH und SNMP, um Daten von den Geräten im Netzwerk abzurufen und zu inventarisieren.
Die Aktualisierungshäufigkeit kann individuell festgelegt werden; eine regelmäßige Aktualisierung ist jedoch empfehlenswert, z. B. monatlich oder vierteljährlich.
Docusnap kann Berichte automatisch per E-Mail verteilen oder auf einem zentralen Netzwerkordner speichern, um den Zugriff für berechtigte Personen zu erleichtern.
Die Durchführungshäufigkeit hängt von den spezifischen Anforderungen ab, jedoch wird eine regelmäßige Analyse, z. B. monatlich oder vierteljährlich, empfohlen.
Ja, Docusnap erlaubt die Erstellung von benutzerdefinierten Kategorien für eine bessere Organisation und Verwaltung der IT-Assets.
Docusnap ermöglicht eine regelmäßige Analyse und Berichterstattung, wodurch Schwachstellen identifiziert und der IT-Notfallplan kontinuierlich verbessert werden können.
Nein, durch die Verwendung von Standardprotokollen ist keine Installation von Agenten auf den zu inventarisierenden Systemen notwendig.
Docusnap erstellt automatisch über 200 Berichte. Darunter finden sich System- und Netzwerkübersichten, Sicherheits- und Berechtigungsberichte, Lizenzauswertungen uvm.
Ja, Docusnap speichert historische Daten, die für Trendanalysen und langfristige Planungen genutzt werden können.
Ja, Docusnap kann so konfiguriert werden, dass es regelmäßig automatische IT-Inventarisierungen durchführt und die Datenbank entsprechend aktualisiert.
Ja, Docusnap erlaubt die Erstellung von benutzerdefinierten IT-Dokumentationen, die an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst sind.
Durch die Analyse und Berichterstattung über aktuelle Sicherheitszustände hilft Docusnap bei der Einhaltung interner und externer Sicherheitsrichtlinien.
Ja, Docusnap speichert im Standard die Daten der letzten vier IT-Inventarisierungen. Die Anzahl kann beliebig bestimmt werden. Aber bitte beachten Sie, dass die Datenbankgröße bei mehreren gespeicherten Inventarisierungen sehr schnell sehr groß werden kann.
Ja, die erstellten Dokumentationen können in verschiedenen Formaten wie PDF, Word und Excel exportiert werden.
Docusnap bietet flexible Analysemöglichkeiten, die an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden können.
Ja, Docusnap bietet umfangreiche Reporting-Funktionen, die es ermöglichen, detaillierte Berichte auf Basis der erfassten Inventardaten zu erstellen.