Sicherheit und Effizienz für das Bildungswesen
Docusnap bietet maßgeschneiderte Lösungen, die darauf ausgerichtet sind, die Effizienz, Planbarkeit und Compliance von IT-Umgebungen in Bildungseinrichtungen zu verbessern.
Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
Im Bildungsbereich spielt die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen eine zentrale Rolle, um die Sicherheit und Privatsphäre von Schülern und Lehrpersonal zu gewährleisten. Insbesondere geht es darum, die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie lokale Datenschutzgesetze einzuhalten. Docusnap unterstützt Bildungseinrichtungen dabei, diesen Anforderungen gerecht zu werden, indem es den Prozess der Erstellung und Verwaltung der erforderlichen Dokumentationen automatisiert. Hierzu zählen etwa Verarbeitungsverzeichnisse, Datenschutz-Folgenabschätzungen und Nachweise der Einhaltung der Datenschutzprinzipien. Durch die Automatisierung dieser Prozesse hilft Docusnap, Zeit zu sparen und gleichzeitig sicherzustellen, dass alle notwendigen Datenschutzmaßnahmen dokumentiert und jederzeit nachweisbar sind.
Effizienzsteigerung
Automatisierte Prozesse minimieren den manuellen Aufwand und erhöhen die Effizienz in der Verwaltung von Datenschutzanforderungen.
Transparenz
Gerade bei Prüfungen durch Aufsichtsbehörden bietet Docusnap eine nachvollziehbare und lückenlose Dokumentation.
Behalten Sie Ihre Kosten im Blick
Mit einem umfassenden Überblick über Ihr IT-Netzwerk können Sie das verfügbare Budget effektiv verwalten, eine fundierte Kostenplanung erstellen und gleichzeitig potenzielle Investitionsmöglichkeiten identifizieren. So können Sie sicherstellen, dass Ihre IT-Infrastruktur optimal auf die Bedürfnisse Ihrer Einrichtung abgestimmt ist.
Kostenmanagement
Mit einem detaillierten Überblick über die IT-Landschaft können Bildungseinrichtungen ihre IT-Budgets besser planen und verwalten. Docusnap hilft dabei, unnötige Ausgaben zu identifizieren, Investitionen zu planen und die Gesamtkosten der IT zu optimieren.
Überblick über IT-Assets
Schulen und Universitäten verfügen oft über eine große Anzahl von IT-Geräten. Docusnap kann dabei helfen, einen detaillierten Überblick über alle IT-Assets zu erstellen und zu verwalten. Dies umfasst Computer, Server, SNMP-Geräte (Router, Switche, Drucker etc.) sowie Netzwerkkomponenten. Die automatische Erkennung und Dokumentation dieser Ressourcen vereinfacht das IT-Management und hilft, Kosten zu optimieren.
Lizenzmanagement
Bildungseinrichtungen nutzen eine Vielzahl von Softwareprodukten, die oft unter speziellen Bildungslizenzen laufen. Docusnap kann sicherstellen, dass alle genutzten Lizenzen dokumentiert und aktuell gehalten werden, was hilft, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und Überlizenzierung oder Unterlizenzierung zu vermeiden.
Sicherheit und Compliance dank umfassender Berechtigungsanalyse
Im Bildungswesen ist es von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugang zu sensiblen Daten und Systemen haben. Dies ist besonders wichtig, da die Sicherheit und Integrität der Informationen eine hohe Priorität im Bildungsumfeld haben. Aus diesem Grund bietet Docusnap automatisierte Berechtigungsanalysen für eine Vielzahl von Bereichen, darunter das Windows-Dateisystem, Microsoft Exchange und Microsoft SharePoint. Dies ermöglicht es Bildungseinrichtungen, ihre Daten und Systeme effektiv zu schützen und die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien zu gewährleisten.
Umfassende Berechtigungsanalyse
Überprüfen Sie für beliebige Benutzer, auf welche Daten diese zugreifen können. Oder prüfen Sie umgekehrt wer auf bestimmte Verzeichnisse welche Zugriffsrechte hat.
Detaillierte Berechtigungsvererbung
Ermitteln Sie auf einfache und schnelle Weise, wie die Berechtigungen von beliebigen Benutzern, sowohl für NTFS als auch für Freigaben, zusammengesetzt sind und wie sie vererbt werden.
Netzwerkperformance überwachen und optimieren
In einer Umgebung, in der viele Nutzer auf Netzwerkressourcen zugreifen, ist es von entscheidender Bedeutung, die Netzwerktopologie und -leistung genau zu verstehen. Docusnap kann die Netzwerkstruktur visualisieren, um potenzielle Leistungsengpässe oder Sicherheitsrisiken aufzudecken. Dies ist besonders wichtig, um das reibungslose Funktionieren des Netzwerks sicherzustellen und die Effizienz der Systeme zu optimieren. Die Software erstellt regelmäßig komplett automatisiert unteranderem folgende Pläne:
Netzwerkplan
Layer-3-Routingplan
Topologieplan
Kommunikationsplan
Notfallplanung und Disaster Recovery
Bildungseinrichtungen müssen heutzutage mehr denn je auf eine Vielzahl von potenziellen Notfällen vorbereitet sein, darunter Datenverlust, Systemausfälle, Cyberangriffe und Naturkatastrophen wie Hochwasser und Brände. Leider kann man sich nie zu einhundert Prozent vor solchen Ereignissen schützen. Aus diesem Grund ist es von großer Bedeutung, dass Bildungseinrichtungen über geeignete Maßnahmen zur Planung und Dokumentation von Disaster Recovery Prozessen verfügen, um im Notfall schnell und effizient reagieren zu können. Docusnap bietet genau diese Funktionen und hilft dabei, die Sicherheit und Resilienz der Bildungseinrichtungen zu stärken.
Automatisierung
Eine Automatisierung der Notfall- und Wiederherstellungspläne spart Ihnen nicht nur Zeit in der täglichen Arbeit. Sie sorgt auch dafür, dass diese Dokumente immer auf dem aktuellen Stand sind und Sie sich so im Notfall darauf verlassen können.
Prävention
Schützen Sie sich aktiv vor Angriffen. Docusnap unterstützt Sie dabei unteranderem mit einer regelmäßigen Dokumentation der aktuellen Firewall- und Virenscanner-Einstellungen, sowie einer Vielzahl an spezifischen Sicherheitsberichten.
Einfachere IT-Verwaltung für Bildungseinrichtungen
Optimieren Sie Ihre IT-Prozesse und sparen Sie wertvolle Zeit mit Docusnap.
Weltweit über 5.000 zufriedene Kunden
FAQs
Die Pläne können in verschiedenen Formaten wie PDF, Visio und PNG exportiert werden.
Ja, neben der automatischen Erfassung der IT-Umgebung können auch manuell eingegebene Daten ergänzt werden.
Die Aktualisierung erfolgt automatisch in regelmäßigen Intervallen, die vom Benutzer konfiguriert werden können, um stets aktuelle Informationen zu gewährleisten.
Die Berichte können in verschiedenen Formaten wie PDF, Excel, Word und HTML exportiert werden.
Ja, die Darstellungen können individuell angepasst und erweitert werden, um spezifische Anforderungen und Unternehmensrichtlinien zu erfüllen.
Docusnap erstellt automatisch über 200 Berichte, Pläne und Auswertungen. Darunter sind Leistungsanalysen, Netzwerkauslastungen, Sicherheitsbewertungen und Compliance-Berichte.
Datensicherheit wird durch verschlüsselte Verbindungen, detaillierte Zugriffsrechte und regelmäßige Sicherheitsupdates gewährleistet.
Es ist empfehlenswert, die Berechtigungsanalyse regelmäßig durchzuführen, beispielsweise monatlich oder quartalsweise, um sicherzustellen, dass Berechtigungen aktuell bleiben.
Die Kommunikationsauswertungen können grafisch in Form von Diagrammen oder textuell in Berichten und Tabellen ausgegeben werden.
Ja, die Darstellungen können individuell angepasst und erweitert werden, um spezifischen Unternehmensanforderungen gerecht zu werden.
Sie verbessert das Management und die Wartung der Hardware, unterstützt bei der Planung von Erweiterungen und Änderungen und erleichtert die Fehlerdiagnose.
Ja, Docusnap erstellt automatisch detaillierte Berichte über den aktuellen Lizenzstatus, die Lizenznutzung und potenzielle Lizenzverstöße.
Ja, neben der automatischen Erfassung können Daten in der CMDB auch manuell hinzugefügt oder aktualisiert werden, um spezielle Anforderungen zu berücksichtigen.
Ja, Docusnap speichert historische Daten und Änderungen an IT-Assets, was eine detaillierte Nachverfolgung und Analyse ermöglicht.
IT-Dienstleister können für jeden Kunden einen eigenen Mandanten in Docusnap anlegen und somit sehr einfach individuelle Kundendokumentationen erstellen.
Die Inventarisierungsprozesse können hinsichtlich Umfang, Tiefe und Häufigkeit flexibel konfiguriert werden, um den individuellen Anforderungen gerecht zu werden.
Ja, alle Daten werden sprach- und länderformatsneutral in Docusnap gespeichert und somit bei der Wahl der Sprache im passenden Format ausgegeben.
Ja, Docusnap ermöglicht die Automatisierung von Datenimport- und -exportprozessen, um wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen.
Ja, Docusnap generiert automatisch Berichte und Dokumentationen, die den Anforderungen von Audits und Zertifizierungen entsprechen, was IT-Leitern die Vorbereitung erheblich erleichtert.
Docusnap liefert umfassende Sicherheitsanalysen und Berichte, die IT-Administratoren helfen, Schwachstellen zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheit zu ergreifen.
Docusnap liefert wertvolle Daten und Einblicke, die IT-Sicherheitsbeauftragten helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Sicherheitsstrategien kontinuierlich zu verbessern.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur für E-Learning, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was einen reibungslosen Ablauf des Fernunterrichts gewährleistet.
Docusnap unterstützt IT-Dienstleister beim effizienten Lizenzmanagement, indem es eine genaue Erfassung und Verwaltung aller Softwarelizenzen ermöglicht und somit Lizenzverletzungen verhindert.
Docusnap unterstützt das Risikomanagement, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Analyse der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was eine fundierte Entscheidungsfindung und Risikominimierung erleichtert.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur, die für das Patientenmanagement erforderlich ist, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur, die für Produktionsprozesse erforderlich ist, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was eine höhere Effizienz und weniger Ausfallzeiten gewährleistet.
Docusnap unterstützt die effiziente Verwaltung von IT-Ressourcen, was zu einer verbesserten Effizienz und Kostensenkung in öffentlichen Einrichtungen führt, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Analyse der IT-Systeme ermöglicht.
Ja, Docusnap ermöglicht den Export von Netzwerkplänen in verschiedene Formate (z. B. PDF, Visio), sodass sie leicht geteilt, präsentiert oder für Dokumentationszwecke verwendet werden können.
Docusnap identifiziert überflüssige oder fehlerhafte Berechtigungen und hilft so, potenzielle Sicherheitslücken zu schließen, indem nur notwendige Zugriffsrechte gewährt werden.
Docusnap speichert alle Lizenzinformationen zentral und sicher, was den Zugriff auf und die Verwaltung von lizenzbezogenen Daten vereinfacht und deren Integrität gewährleistet.
Durch die Bereitstellung detaillierter und aktueller Netzwerkinformationen ermöglicht Docusnap eine effektive Verwaltung des Netzwerks und erleichtert die schnelle Diagnose und Behebung von Problemen.
Ja, durch die detaillierten Pläne und Dokumentationen erleichtert Docusnap die Durchführung von Notfallübungen und die Überprüfung der Wirksamkeit der IT-Notfallpläne.
Docusnap nutzt verschiedene Protokolle wie WMI, SSH und SNMP, um Daten von den Geräten im Netzwerk abzurufen und zu inventarisieren.
Die Aktualisierungshäufigkeit kann individuell festgelegt werden; eine regelmäßige Aktualisierung ist jedoch empfehlenswert, z. B. monatlich oder vierteljährlich.
Docusnap kann Berichte automatisch per E-Mail verteilen oder auf einem zentralen Netzwerkordner speichern, um den Zugriff für berechtigte Personen zu erleichtern.
Die Durchführungshäufigkeit hängt von den spezifischen Anforderungen ab, jedoch wird eine regelmäßige Analyse, z. B. monatlich oder vierteljährlich, empfohlen.
Ja, Docusnap erlaubt die Erstellung von benutzerdefinierten Kategorien für eine bessere Organisation und Verwaltung der IT-Assets.
Docusnap ermöglicht eine regelmäßige Analyse und Berichterstattung, wodurch Schwachstellen identifiziert und der IT-Notfallplan kontinuierlich verbessert werden können.
Nein, durch die Verwendung von Standardprotokollen ist keine Installation von Agenten auf den zu inventarisierenden Systemen notwendig.
Docusnap erstellt automatisch über 200 Berichte. Darunter finden sich System- und Netzwerkübersichten, Sicherheits- und Berechtigungsberichte, Lizenzauswertungen uvm.
Ja, Docusnap speichert historische Daten, die für Trendanalysen und langfristige Planungen genutzt werden können.
Ja, Docusnap kann so konfiguriert werden, dass es regelmäßig automatische IT-Inventarisierungen durchführt und die Datenbank entsprechend aktualisiert.
Ja, Docusnap erlaubt die Erstellung von benutzerdefinierten IT-Dokumentationen, die an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst sind.
Durch die Analyse und Berichterstattung über aktuelle Sicherheitszustände hilft Docusnap bei der Einhaltung interner und externer Sicherheitsrichtlinien.
Ja, Docusnap speichert im Standard die Daten der letzten vier IT-Inventarisierungen. Die Anzahl kann beliebig bestimmt werden. Aber bitte beachten Sie, dass die Datenbankgröße bei mehreren gespeicherten Inventarisierungen sehr schnell sehr groß werden kann.
Ja, die erstellten Dokumentationen können in verschiedenen Formaten wie PDF, Word und Excel exportiert werden.
Docusnap bietet flexible Analysemöglichkeiten, die an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden können.
Ja, Docusnap bietet umfangreiche Reporting-Funktionen, die es ermöglichen, detaillierte Berichte auf Basis der erfassten Inventardaten zu erstellen.