Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Diese Aussage hat gerade im technischen Bereich fortwährende Gültigkeit. Es dauert häufig viel länger etwas mit Worten zu beschreiben, als wenn es mit einem Bild visualisiert werden würde. Dies gilt für elektrische Schaltpläne und natürlich auch für Übersichtspläne von Rechnernetzen, den Netzwerkplänen. Ein Netzwerkplan veranschaulicht Zusammenhänge und Abhängigkeiten einer IT-Landschaft. Im Netzwerkplan kann man direkt ablesen, welche Systeme an dem Gerät angeschlossen sind. Man bekommt einen kompletten Überblick über sein Netzwerk und sieht wie viele Geräte im Einsatz sind. Auf einen Blick kann man beispielsweise analysieren, welche Auswirkungen der Ausfall eines Netzwerkverteilers oder Routers haben wird.
Die Erstellung von Netzwerkplänen kann auf verschiedene Weise durchgeführt werden. Sie können die Netzwerkpläne umständlich und zeitaufwendig manuell zeichnen oder sich die Netzwerkpläne auf Basis von Netzwerkinventardaten automatisiert erstellen lassen.
Automatische Erstellung von Netzwerkplänen mittels geeigneter Software
In der Software Docusnap stehen bereits im Lieferumfang diverse Vorlagen für die automatische Erstellung von Netzwerkplänen zur Verfügung. Dabei gilt es zwischen zwei Punkten zu unterscheiden. Einige Netzwerkpläne stehen direkt im Menü Inventar zur Verfügung. Diese sind nach einer erfolgreichen IT-Inventarisierung sofort einsatzbereit. Durch die Verwendung einer speziellen Engine werden diese immer beim Zugriff erstellt. Dies gewährleistet Aktualität und wird relativ schnell im Hintergrund durchgeführt. Die Erstellung dauert nur ein paar Sekunden. In Docusnap können Sie direkt auf folgende Pläne zugreifen:
- einen Netzwerkplan,
- einen Routingplan,
- einen Topologieplan und
- eine VLAN Visualisierung.
Im Menü Dokumente finden Sie dann noch weitere Pläne. Der Unterschied ist, dass diese vor der ersten Verwendung zunächst erstellt werden müssen. Aber das ist kein Problem, denn es funktioniert auf Knopfdruck. Je nach Umfang kann diese Erstellung jedoch einige Minuten in Anspruch nehmen. Deshalb könnte diese Aufgabe durch den Docusnap Server vorgeplant und zeitgesteuert automatisiert ausgeführt werden. Auch diese Pläne können nach Belieben exportiert und bei Bedarf weiterverarbeitet werden. Die Software arbeitet für die Erstellung der folgenden Pläne mit einer Visio Engine:
- ein Active Directory Plan,
- ein Active Directory Domain Plan,
- ein Active Directory Site Plan,
- ein DHCP Plan und
- ein Exchange Plan.
Dazu kommen auch noch einige weitere Übersichten, die zur Weiterverarbeitung nach Microsoft Excel exportiert werden können:
- eine Active Directory Benutzerübersicht,
- eine Active Directory Gruppenübersicht,
- eine Übersicht aller IT-Systeme sowie
- eine umfassende Übersicht der eingesetzten Software.
Manuelle Erstellung des Netzwerkplans mit einem Zeichenprogramm
Was wäre die Alternative zu einem Dokumentationstool wie Docusnap? Natürlich können Netzwerkpläne auch mit Microsoft Visio oder anderen Programmen erstellt werden. In diesen Fällen ist jedoch der Zugriff auf aktuelle Inventardaten schwer möglich. Dies hat dann vor allem den Nachteil, dass der Änderungsdienst an den Dokumenten beachtet werden muss. Dadurch entsteht bei Änderungen im Netzwerk noch mehr Aufwand bei der dazugehörigen Dokumentation. Es ist ja so schon eine zeitraubende Arbeit.
Was noch beachtet werden sollte ist, dass vielleicht völlig unbekannte Systeme identifiziert werden können, wenn mit Inventardaten von Netzwerkscans gearbeitet wird. Händisch können Sie die Systeme erfassen, die Sie kennen. Mit einer automatischen Erstellung wie sie beispielsweise Docusnap durchführt, können Sie aber auch anderen IT-Systemen auf die Spur kommen, die Ihnen vielleicht gar nicht so bewusst waren.
Machen Sie es sich deshalb nicht zu schwer, lassen Sie sich bei der Erstellung von Netzwerkplänen von einer modernen Software wie Docusnap in der Arbeit unterstützen.
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