Willkommen zu unserem umfassenden Leitfaden zur korrekten Lizenzierung von Docusnap! In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie Docusnap ordnungsgemäß lizenzieren, wie Sie die Lizenzüberprüfung durchführen und was Sie tun können, falls es zu einer Lizenzüberschreitung kommt. Wir werden Ihnen hilfreiche Tipps und detaillierte Anleitungen geben, damit Sie Ihre Docusnap-Lizenzen jederzeit im Griff haben.
Welche Systeme benötigen eine Docusnap-Lizenz?
Die Lizenzierung von Docusnap basiert auf der Netzwerkgröße, die Sie lizenzieren möchten. Im Allgemeinen müssen Sie die folgenden Systeme lizenzieren:
- Windows-Systeme (Arbeitsstationen und Server)
- Linux-Systeme
- Mac-Systeme
- Thin-Clients
- HP-UX-Systeme
Es ist wichtig zu beachten, dass SNMP-Systeme wie Router, Drucker, Switche und mobile Geräte nicht lizenziert werden müssen. Wenn Sie die Demo-Firma „Docusnap Sports“ optional installieren, fallen dafür ebenfalls keine zusätzlichen Lizenzen an.
Die Überprüfung und Zählung der lizenzpflichtigen Systeme
Es gibt zwei Möglichkeiten, um die lizenzpflichtigen Systeme zu überprüfen und zu zählen.
Lizenzrechner auf der Docusnap-Webseite
Wenn Sie Docusnap noch nicht im Einsatz haben, können Sie auf unserer Webseite den Lizenzrechner finden. Dort erhalten Sie auch Informationen über die Systeme, die lizenzpflichtig sind. Laden Sie den Lizenzrechner herunter und führen Sie ihn aus. Der Lizenzrechner fragt das Active Directory nach aktiven Computerkonten ab, die sich innerhalb der letzten 90 Tage gemeldet haben. Sie müssen zusätzlich eventuell vorhandene Systeme ergänzen, die sich außerhalb Ihrer Domäne befinden. Basierend auf diesen Angaben berechnet der Lizenzrechner die zu lizenzierende Netzwerkgröße.
Lizenzinformationen in Docusnap
Wenn Sie Docusnap bereits installiert haben, finden Sie im Programm rechts oben über das Fragezeichen-Symbol die Lizenzinformationen. Hier erhalten Sie allgemeine Informationen über Ihre Lizenz, einschließlich Produkt, lizenzierte Firma und Lizenzgröße. Es ist auch wichtig, das Ablaufdatum der aktuellen Lizenz zu beachten.
Unterhalb der allgemeinen Informationen finden Sie detaillierte Angaben zu den lizenzpflichtigen Systemen in Ihrer Datenbank. Sie können auch einen übersichtlichen Bericht über die Lizenzverwendung generieren lassen, der Ihnen eine Zusammenfassung und die kumulierte Anzahl der Systeme zeigt.
Ursachen für eine Lizenzüberschreitung ermitteln
Sollte es zu einer Lizenzüberschreitung kommen, ist es wichtig, die Ursache dafür zu ermitteln. Eine Lizenzüberschreitung kann zwei Gründe haben:
- Die Anzahl der lizenzpflichtigen Systeme im Active Directory wurde überschritten.
- Die Anzahl der lizenzpflichtigen Systeme in der Datenbank von Docusnap wurde überschritten.
Bereinigung einer Lizenzüberschreitung
Nachdem Sie die Ursache für die Lizenzüberschreitung ermittelt haben, ist es wichtig, die Lizenz wieder zu bereinigen. Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen können:
Bereinigung des Active Directory
Eine Bereinigung des Active Directory reduziert auch die zu lizenzierende Netzwerkgröße in Docusnap. Sie können nicht mehr benötigte oder vorhandene Computerkonten deaktivieren oder löschen. Hierbei kann Ihnen der Docusnap Standardbericht „Computerkennwörter älter als 90 Tage“ helfen, der alle Systeme auflistet, die sich seit 90 Tagen oder länger nicht mehr im Active Directory gemeldet haben.
ADDS-Abgleich durchführen
Der ADDS-Abgleich (Active Directory Domain Services) ermöglicht den Abgleich der inventarisierten Windows-Systeme mit den Computer-Objekten im Active Directory. Der ADDS-Abgleich-Assistent befindet sich im Inventar-Bereich von Docusnap. Sie können nach dem Assistenten suchen und Schritt für Schritt vorgehen. Dabei ist es wichtig, einen OU-Filter auf die Root-Ebene zu setzen, um zu vermeiden, dass Workgroup-Geräte aus der Docusnap-Datenbank gelöscht werden. Der Assistent listet die Systeme auf, die sich nicht mehr im Active Directory, jedoch noch in der Docusnap-Datenbank befinden. Diese nicht mehr gültigen Windows-Systeme können daraufhin aus der Datenbank gelöscht werden.
Bereinigung der lizenzpflichtigen Systeme in der Datenbank
Über das Lizenzinformationen-Fenster in Docusnap haben Sie die Möglichkeit, inventarisierte lizenzpflichtige Systeme aus der Datenbank zu bereinigen. Sie können beispielsweise nicht mehr vorhandene Linux-Systeme entfernen, um die Netzwerkgröße korrekt anzupassen.
Aktualisierung der Lizenzinformationen
Nachdem Sie alle Bereinigungen durchgeführt haben, ist es abschließend notwendig, die zu lizenzierende Netzwerkgröße zu aktualisieren. Dies kann über den Button „Lizenzgröße aktualisieren“ im Lizenzinformationen-Fenster erfolgen.
Wenn alle Systeme korrekt lizenziert sind, werden keine Unterlizenzierungs-Meldungen mehr angezeigt und Sie können wie gewohnt mit Docusnap arbeiten.
Fazit
Die korrekte Lizenzierung von Docusnap ist entscheidend, um die Software ordnungsgemäß nutzen zu können. Mit den in diesem Leitfaden beschriebenen Schritten können Sie Ihre Docusnap-Lizenzen verwalten, Lizenzüberschreitungen identifizieren und beheben sowie Ihre Netzwerkgröße aktuell halten.
Bleiben Sie stets informiert über Ihre Lizenzinformationen und führen Sie regelmäßige Überprüfungen durch, um sicherzustellen, dass Ihre Docusnap-Lizenzen den aktuellen Anforderungen entsprechen. Durch eine saubere Lizenzverwaltung können Sie die volle Funktionalität von Docusnap nutzen und Ihre IT-Infrastruktur effizient dokumentieren.
