Wächst das Unternehmen, wächst zwangsläufig auch das IT-Netzwerk. Um sich später nicht mit halbgaren Lösungen und selbstgeschaffenen Problemen beschäftigen zu müssen, wird vor der eigentlichen Umsetzung eine professionelle Planung benötigt. Dennoch ist die Planung nicht der erste Schritt, der umzusetzen ist.
Die Basis für jede Planung ist der Bestand
Ohne den genauen Bestand, also das Inventar zu kennen, wird eine Planung eher wie ein Schuss ins Blaue wirken, anstatt die nötige Professionalität aufzuweisen. Und beim Thema IT beinhaltet das Inventar nicht nur die sichtbare Hardware, sondern alle Komponenten, die im Netzwerk vorhanden sind. Und selbstverständlich gehören auch Betriebssysteme und Anwendungen zum IT-Bestand mit dazu. Auch das muss in einer professionellen Planung für einen Umbau, Erweiterung oder Erneuerung unbedingt beachtet werden.
Der zweite Haken an der Sache ist natürlich die Aktualität der Daten. In kleineren Netzwerken, wo sich nicht ständig über mehrere Abteilungen oder gar Standorte die Hardware wenig ändert, vermag eine nicht ganz aktuelle Inventarisierung der Hardware funktionieren. Anders sieht es aber bei der verwendeten Software aus. Durch den ständigen Zugang zum Internet aktualisieren sich viele Programme von selbst. Einen genauen Versionsstand erhält man nur, wenn man ständig jedes System kontrolliert. Das macht niemand freiwillig.
Docusnap macht es
Um die Basis für eine perfekte Planung zu erhalten, sind also möglichst aktuelle und vor allem vollständige Informationen nötig. Und es dürfte jedem klar sein, dass eine vollständige Bestandserhebung keine dauerhafte Lösung ist, die ständig durchgeführt werden kann. Sei es aus zeitlichen oder personellen Gründen.
Mit einer professionellen IT-Dokumentationslösung wie Docusnap ist man aber in der Lage, genau dies zu bewerkstelligen. Zum einen kann Docusnap alle vorhandenen Geräte, Betriebssysteme und Applikationen, die auf den Servern oder Arbeitsgeräten installiert sind, automatisch erfassen. Und dies in regelmäßigen Abständen durch einen vollautomatisch ablaufenden Scan-Vorgang. Da dieser in frei definierbaren Intervallen abläuft, werden die Daten entsprechend regelmäßig aktualisiert und in einer zentralen Datenbank eingetragen.
Docusnap macht noch mehr
Mit Hilfe dieser gesammelten und aktualisierten Daten stellt Docusnap den unverzichtbaren Grundstein für jegliche professionelle Planung im internen IT-Bereich. In übersichtlichen Berichten und Auflistungen können schnell Stolpersteine identifiziert und im Vorfeld berücksichtigt werden.
So schön aber Listen und Berichte für viele auch sind – in einigen Fällen sind diese nicht ausreichend. Zum Beispiel, wenn es darum geht, ein IT-Netzwerk grafisch darzustellen. Mit allen angeschlossenen Komponenten und Systemen. Oder einen Topologie-Plan, der zur Verständlichkeit des gesamten Aufbaus notwendig ist.
Auch hier steht mit Docusnap ein großartiger Helfer zur Verfügung. Mit wenigen Mausklicken lassen sich dementsprechende Pläne im Handumdrehen erstellen.
In unserem Video zeigen wir, wie einfach ein kompletter Übersichtplan eines IT-Netzwerks erstellt werden kann:
Auch Lizenzen dürfen in einer Planung nicht fehlen
Das Thema Lizenzverwaltung ist gerade für die Planung eine essenzielle Notwendigkeit. Und trotzdem herrscht speziell auf diesem Gebiet gerne das Chaos. Unübersichte Dokumente und Verträge, die in herkömmlichen Aktenordnern abgelegt wurden, helfen bei der Feststellung, was eigentlich benötigt wird, nicht wirklich. Allzu gerne werden Aktualisierungen hier gern vergessen, übersehen oder anderweitig abgelegt, je nachdem, wer es in die Finger bekommen hat.
Mit Docusnap haben Sie von vornherein die Möglichkeit, auch die Lizenzen oder Wartungsverträge zu den jeweiligen Geräten zu verwalten. Auch hier bietet sich bei einer Planung oder Neuanschaffung die einfache Möglichkeit, über Listen und Auswertungen wichtige Informationen abzurufen. Diese können dann in die Planung mit einfließen und beugt so vor bösen und vor allem teuren Überraschungen bei der Umsetzung vor.
Die Abhängigkeiten im IT-Netzwerk müssen beachtet werden
Und natürlich kann auch bei bester Planung nicht einfach ein ganzes IT-Segment erneuert werden. In vielen Fällen gibt es Abhängigkeiten zwischen den Systemen. Schlimm, wenn dies erst auffällt, wenn die Produktion aus dem neuen Planungsbüro keine Daten mehr verarbeiten kann, weil ein klitzekleines Detail bereits in der Planung übersehen wurde. Das ist nicht nur peinlich für die IT-Abteilung, sondern kann enorme Kosten und eine Schädigung des Rufes nach sich ziehen. Wäre aber alles vermeidbar gewesen.
Mit Docusnap lassen sich auch Abhängigkeiten von Systemen untereinander abbilden:
Docusnap als Basis
Docusnap spielt seine Stärken nicht nur bei einer anstehenden Planung für Umbau oder Erneuerungen aus. Da Docusnap ständig im Hintergrund die Informationen aktualisiert, unterstützt Docusnap natürlich auch bei vielen Arten von Audits. Egal ob intern gefordert oder ein Lizenz-Audit eines Herstellers. Docusnap hält die Daten auf Knopfdruck bereit.
Und damit von Beginn an alles perfekt läuft und eingerichtet wird, stellen wir Ihnen auch in der kostenlosen Testphase unseren professionellen Support durch unsere eigenen Experten zur Verfügung. Ebenfalls kostenlos.
