Docusnap 14: Die Top-Neuerungen im Überblick

Das Wichtigste in Kürze:

• Microsoft Azure- und AWS-Inventarisierung: Vollständige Erfassung und Visualisierung von Azure-Ressourcen, Berechtigungen und AWS-Organisationsstrukturen für mehr Transparenz und Compliance.
• Erweiterte Microsoft 365-Integration: Intune-Erfassung für Geräte und Apps sowie detaillierte Exchange Online-Berechtigungsanalysen verbessern das IT-Management.
• Optimierung und Automatisierung: Automatische Garantieabfragen für diverse Hardware-Hersteller und erweiterte Windows-Akku-Informationen sorgen für bessere Wartungsplanung und Geräteverwaltung.

Mit der neuesten Version Docusnap 14 untermauert die Software ihren Anspruch als ganzheitliche Lösung für die IT-Dokumentation, Inventarisierung und Compliance. Ob Sie als IT-Manager, IT-Sicherheitsbeauftragter oder IT-Administrator tagtäglich mit komplexen Netzwerken, dynamisch wachsenden Cloud-Umgebungen und steigenden Compliance-Anforderungen konfrontiert sind – Docusnap 14 bietet Ihnen eine Vielzahl an Neuerungen, um Ihre täglichen Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Statt mühsamer, manueller Datensammlungen und zeitaufwendiger Berichterstattung können Sie auf Automatisierung, präzise Analysen und aktuellste Sicherheitsstandards setzen. Mit Docusnap 14 haben Sie alle relevanten Informationen an einem zentralen Ort, einfach abrufbar, sicher dokumentiert und stets aktuell.

Die jüngste Version, veröffentlicht am 03.12.2024, zeigt erneut, wie sich Docusnap an den praktischen Bedürfnissen der IT-Teams ausrichtet. Der Fokus liegt dabei auf Erweiterungen der Inventarisierungsfunktionen, verbesserter Unterstützung von Cloud-Services, tiefergehenden Compliance-Analysen sowie einer intuitiveren Bedienbarkeit. Erfahren Sie im Folgenden, welche neuen Features Ihnen den IT-Alltag künftig erleichtern, wie sie konkret in der Praxis eingesetzt werden können und warum sich ein genauer Blick auf Docusnap 14 lohnt.

1. Inventarisierung von Microsoft Azure

Mit Docusnap 14 wird die Inventarisierung und Dokumentation von Microsoft Azure-Infrastrukturen vollständig unterstützt. Damit gehören unübersichtliche Cloud-Umgebungen der Vergangenheit an.

Highlights der Azure-Inventarisierung:

• Erfassung von Subscriptions, Resource Groups und Azure-Services
• Analyse und Dokumentation von RBAC-Berechtigungen
• Visualisierung von Abhängigkeiten zwischen Azure-Ressourcen – auch über Subscriptions hinweg
• Benutzerübersicht: Wo ist welcher Nutzer berechtigt?

Diese Funktionen erleichtern IT-Verantwortlichen die Compliance-Analyse und verbessern das Berechtigungsmanagement innerhalb komplexer Azure-Umgebungen.

Mehr zur automatischen Inventarisierung von Microsoft Azure mit Docusnap erfahren

2. Erweiterte AWS-Inventarisierung

Mit der neuen Version unterstützt Docusnap nun auch die Inventarisierung der Services und Organisationsstrukturen von Amazon Web Services (AWS). Dies bedeutet eine umfassende Dokumentation Ihrer AWS-Infrastruktur, inklusive:

• Organisationsstrukturen
• Anwendungen, Container und Datenbanken
• Netzwerkkomponenten und Sicherheitseinstellungen
• Speicherlösungen und Compliance-Berichte

Durch die AWS-Inventarisierung erhalten Sie eine klare Übersicht Ihrer Cloud-Umgebung, was die IT-Planung und Kostenkontrolle deutlich vereinfacht.

Die AWS-Inventarisierung mit Docusnap im Detail

3. Microsoft 365-Erweiterung: Intune

Die Microsoft 365-Integration wurde um Intune erweitert. Dies bietet IT-Administratoren noch mehr Kontrolle über ihre Microsoft 365-Umgebung. Zu den neuen Funktionen gehören:

• Erfassung von verwalteten Geräten
• Dokumentation von installierten Apps

Intune-Daten können direkt in Docusnap analysiert und zur Optimierung der Geräteverwaltung verwendet werden.

Mehr zu Docusnap und Microsoft 365 lesen

4. Erweiterte Exchange Online-Inventarisierung

Die Exchange Online-Inventarisierung wurde im Microsoft 365-Scan weiter ausgebaut. Neu hinzugekommen sind:

• Detaillierte Erfassung von Mailbox- und Ordnerrechten
• Dokumentation von Public Folders inklusive Berechtigungen

Damit behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Microsoft Exchange-Umgebung und können Berechtigungsprobleme schnell identifizieren.

Microsoft Exchange Online mit Docusnap inventarisieren

5. HPE Storage- und Nutanix-Inventarisierung

Docusnap 14 unterstützt jetzt die umfassende Erfassung von HPE Storage- und Nutanix-Infrastrukturen:

HPE Storage:

• Erweiterte Erfassung für HPE Primera, Alletra und 3PAR
• Dokumentation von Hardware, Storage-Cages, Storage-Controllern und Netzwerken
• Visualisierung physischer und logischer Daten wie Volumes und LUNs

Mehr zur HPE Storage-Inventarisierung

Nutanix:

• Inventarisierung von Clustern, Storage-Containern und virtuellen Maschinen
• Erfassung von Sicherheitsrichtlinien und physischen Hosts

Mehr zur Nutanix-Inventarisierung

Diese Features bieten IT-Teams eine vollständige Transparenz ihrer Speicher- und Virtualisierungsumgebungen.

6. Automatisierte Garantieabfragen

Eine der bemerkenswertesten Neuerungen in Docusnap 14 ist die Automatisierung von Garantieabfragen für Hardware verschiedener Hersteller, darunter:

• HP
• HPE
• Dell
• IBM
• Cisco
• Asus
• Lenovo
• Toshiba
• Fujitsu

Diese Abfragen erfolgen online über die Docusnap365-Umgebung. Dabei werden keine Daten gespeichert, sondern nur an die jeweiligen Hersteller-Endpunkte weitergeleitet.

Ein klarer Vorteil: Wartungsplanungen und Hardware-Budgets lassen sich proaktiv organisieren.

Erfahren Sie mehr über die Automatische Garantieabfrage

7. Erweiterung der Windows-Inventarisierung

Docusnap 14 erfasst jetzt zusätzlich Akku-Informationen für mobile Geräte. Diese Detaildaten ermöglichen es Unternehmen, den Gerätezustand genau zu analysieren und rechtzeitig auf notwendige Hardware-Upgrades zu reagieren.

Automatische Windows-Inventarisierung mit Docusnap

8. Optimierte Benutzeroberfläche

Ein weiterer Schwerpunkt der neuen Version liegt auf der überarbeiteten Benutzeroberfläche. Die neuen UI-Komponenten bieten:

• Verbesserte Performance
• Skalierbarkeit für große IT-Umgebungen
• Modernes, konsistentes Benutzererlebnis

Dies erleichtert die Navigation und macht die IT-Dokumentation mit Docusnap noch intuitiver.

Warum lohnt sich das Upgrade auf Docusnap 14?

Die neue Version von Docusnap bietet IT-Abteilungen zahlreiche Vorteile:

• Zeitersparnis durch Automatisierung
• Kostenkontrolle durch detaillierte Inventarisierung
• Transparenz in hybriden IT-Infrastrukturen
• Optimierung des Berechtigungsmanagements

Mit Docusnap 14 haben Sie alle IT-Ressourcen im Blick – egal ob On-Premises oder in der Cloud.

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