Automatische IT-Inventarisierung

Docusnap inventarisiert IT-Netzwerke automatisch und wiederkehrend für eine vollständige, aktuelle und effiziente IT-Dokumentation.

Automatische Inventarisierung schwer erreichbarer Geräte

Mit Docusnap können auch Geräte inventarisiert werden, die nur unregelmäßig im IT-Netzwerk sind. Ein Skript auf den betroffenen Geräten führt die Inventarisierung durch und schickt die Daten immer dann an den zentralen Docusnap Server, wenn das Gerät wieder im IT-Netzwerk ist.

Automatische Inventarisierung schwer erreichbarer Geräte

Inventarisierung von Laptops von Außendienstmitarbeitern

Skriptbasierte Inventarisierung

Individuelle Planung der Inventarisierungsaufträge

Mit Docusnap können Sie individuelle Inventarisierungsaufträge ganz nach Ihren Anforderungen planen und automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt ausführen lassen. Die speziell für jede zu inventarisierende Technologie optimierten Assistenten stehen Ihnen dabei zur Seite und unterstützen Sie nicht nur bei der Einrichtung, sondern ermöglichen auch eine Konfiguration der Inventarisierungsaufträge nach Ihren individuellen Bedürfnissen.

Individuelle Planung der einzelnen Inventarisierungsaufträge

Automatische und zeitgesteuerte Ausführung der Inventarisierung

Intuitive Assistenten zur Einrichtung

Grafik zur individuellen Planung in Docusnap
„Docusnap erlaubt eine umfassende IT-Dokumentation und IT-Analyse der gesamten IT-Umgebung.
Daraus lassen sich wichtige Erkenntnisse, Verbesserungspotenziale und Optimierungsansätze herausarbeiten.“

Günter Raab

Produktmanager, Deutsche Aglubdu GmbH

„Docusnap erlaubt eine umfassende IT-Dokumentation und IT-Analyseder gesamten IT-Umgebung. Daraus lassen sich wichtige Erkenntnisse,Verbesserungspotenziale und Optimierungsansätze herausarbeiten.“

Günter Raab

Produktmanager, Deutsche Telekom Technischer Service GmbH

Durch den Einsatz von Docusnap haben wir nun eine viel bessere Übersicht über unsere IT-Infrastruktur. Zudem bietet uns Docusnap jederzeit alle notwendigen Informationen in Echtzeit.

Gottfried Stamm

Systemadministrator, Heinemann GmbH

Docusnap ermöglicht einen umfassenden und stets aktuellen Überblick über das IT-Netzwerk. Das ist von Hand überhaupt nicht machbar.

Marcus Band

IT-Leiter, IBC Solar AG

Mithilfe von Docusnap können erheblich Zeit und Kosten eingespart und Maßnahmen bei aufgedeckten Sicherheitslücken schneller umgesetzt werden.

Frank Oehlschlägel

Senior Consultant und Docusnap MVP, kelobit IT-Experts GmbH

Durch Docusnap konnte die Medialine Group eine signifikante Zeitersparnis bei der Informationssuche verzeichnen, da alle relevanten Daten zentral und aktuell verfügbar sind.

Timon Günther

Teamlead Maintenance, Monitoring and Endpoint Management, Medialine Group
Grafik zur Cloud-Inventarisierung in Docusnap

Cloud-Inventarisierung leicht gemacht

Docusnap bietet eine umfassende Inventarisierung und Dokumentation Ihrer Cloud-Umgebungen und -Services. Dabei werden verschiedene Cloud-Plattformen und -Dienste berücksichtigt, darunter Microsoft Azure, Microsoft 365, Exchange Online und Amazon Web Services (AWS). Mit Docusnap behalten Sie auch in komplexen Cloud- und Hybrid-Umgebungen stets den Überblick und können Ihre Ressourcen effizient verwalten.

Umfassende Inventarisierung von Cloud-Umgebungen und -Services

Amazon Web Services (AWS), Microsoft 365, Azure, Exchange Online

Schneller Zugriff auf wichtige Informationen und Analysen

Inventarisierung von Kundennetzwerken und entfernten Standorten

Docusnap ist mandantenfähig: Falls Docusnap in den Netzwerken von Kunden oder Zweigstellen eingesetzt wird, können Daten aus anderen Docusnap Datenbanken über eine Import/Export-Funktion in die zentrale Docusnap CMDB automatisiert übernommen bzw. zusammengefasst werden.
Docusnap ist somit ideal für IT-Systemhäuser, Dienstleister, Beratungsfirmen oder Firmengruppen, deren Aufgaben den Zugriff auf aktuelle Netzwerkdaten ihrer Kunden bzw. Tochter- oder Partnerunternehmen zwingend erfordern.

Mandantenfähig: Einfache Inventarisierung von Kunden und Zweigstellen

Ideal für IT-Systemhäuser und IT-Dienstleister

Zugriff auf aktuelle Netzwerkdaten von Kunden oder Partnerunternehmen

Kundennetzwerke mit Docusnap inventarisieren

Jetzt kostenlos testen!

Überzeugen Sie sich selbst von der automatischen IT-Inventarisierung mit Docusnap und planen Sie Inventarisierungsaufträge ganz
individuell nach Ihren Anforderungen.

FAQs

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
In welchen Formaten können die Pläne exportiert werden?

Die Pläne können in verschiedenen Formaten wie PDF, Visio und PNG exportiert werden.

Kann Docusnap auch manuelle Dokumentationen ergänzen?

Ja, neben der automatischen Erfassung der IT-Umgebung können auch manuell eingegebene Daten ergänzt werden.

Wie oft werden die dynamischen IT-Konzepte aktualisiert?

Die Aktualisierung erfolgt automatisch in regelmäßigen Intervallen, die vom Benutzer konfiguriert werden können, um stets aktuelle Informationen zu gewährleisten.

In welchen Formaten können die Berichte exportiert werden?

Die Berichte können in verschiedenen Formaten wie PDF, Excel, Word und HTML exportiert werden.

Können die Darstellungen der IT-Beziehungen angepasst werden?

Ja, die Darstellungen können individuell angepasst und erweitert werden, um spezifische Anforderungen und Unternehmensrichtlinien zu erfüllen.

Welche Berichte können aus den Analysedaten erstellt werden?

Docusnap erstellt automatisch über 200 Berichte, Pläne und Auswertungen. Darunter sind Leistungsanalysen, Netzwerkauslastungen, Sicherheitsbewertungen und Compliance-Berichte.

Wie wird die Datensicherheit beim Zugriff auf die Informationen gewährleistet?

Datensicherheit wird durch verschlüsselte Verbindungen, detaillierte Zugriffsrechte und regelmäßige Sicherheitsupdates gewährleistet.

Wie oft sollte die Berechtigungsanalyse durchgeführt werden?

Es ist empfehlenswert, die Berechtigungsanalyse regelmäßig durchzuführen, beispielsweise monatlich oder quartalsweise, um sicherzustellen, dass Berechtigungen aktuell bleiben.

Wie werden die Kommunikationspfade in Docusnap dargestellt?

Die Kommunikationsauswertungen können grafisch in Form von Diagrammen oder textuell in Berichten und Tabellen ausgegeben werden.

Können die Darstellungen der IT-Abhängigkeiten angepasst werden?

Ja, die Darstellungen können individuell angepasst und erweitert werden, um spezifischen Unternehmensanforderungen gerecht zu werden.

Welche Vorteile bietet die Darstellung der physikalischen Infrastruktur?

Sie verbessert das Management und die Wartung der Hardware, unterstützt bei der Planung von Erweiterungen und Änderungen und erleichtert die Fehlerdiagnose.

Können Berichte über den Lizenzstatus und die Lizenznutzung erstellt werden?

Ja, Docusnap erstellt automatisch detaillierte Berichte über den aktuellen Lizenzstatus, die Lizenznutzung und potenzielle Lizenzverstöße.

Kann die CMDB auch manuell aktualisiert werden?

Ja, neben der automatischen Erfassung können Daten in der CMDB auch manuell hinzugefügt oder aktualisiert werden, um spezielle Anforderungen zu berücksichtigen.

Können historische Änderungen an IT-Assets nachverfolgt werden?

Ja, Docusnap speichert historische Daten und Änderungen an IT-Assets, was eine detaillierte Nachverfolgung und Analyse ermöglicht.

Welche Vorteile bietet die Mandantenfähigkeit für IT-Dienstleister?

IT-Dienstleister können für jeden Kunden einen eigenen Mandanten in Docusnap anlegen und somit sehr einfach individuelle Kundendokumentationen erstellen.

Wie unterstützt Docusnap bei der Anpassung von Inventarisierungsprozessen?

Die Inventarisierungsprozesse können hinsichtlich Umfang, Tiefe und Häufigkeit flexibel konfiguriert werden, um den individuellen Anforderungen gerecht zu werden.

Werden auch länderspezifische Formatierungen, wie z. B. beim Datum, bei der Sprachwahl berücksichtigt?

Ja, alle Daten werden sprach- und länderformatsneutral in Docusnap gespeichert und somit bei der Wahl der Sprache im passenden Format ausgegeben.

Kann der Datenimport und -export automatisiert werden?

Ja, Docusnap ermöglicht die Automatisierung von Datenimport- und -exportprozessen, um wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen.

Kann Docusnap bei der Vorbereitung auf Audits und Zertifizierungen unterstützen?

Ja, Docusnap generiert automatisch Berichte und Dokumentationen, die den Anforderungen von Audits und Zertifizierungen entsprechen, was IT-Leitern die Vorbereitung erheblich erleichtert.

Wie trägt Docusnap zur Verbesserung der IT-Sicherheit bei?

Docusnap liefert umfassende Sicherheitsanalysen und Berichte, die IT-Administratoren helfen, Schwachstellen zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheit zu ergreifen.

Wie trägt Docusnap zur Verbesserung der IT-Sicherheitsstrategie bei?

Docusnap liefert wertvolle Daten und Einblicke, die IT-Sicherheitsbeauftragten helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Sicherheitsstrategien kontinuierlich zu verbessern.

Wie trägt Docusnap zur Unterstützung von Fernunterricht (E-Learning) bei?

Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur für E-Learning, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was einen reibungslosen Ablauf des Fernunterrichts gewährleistet.

Wie trägt Docusnap zur Optimierung des Lizenzmanagements bei Kunden bei?

Docusnap unterstützt IT-Dienstleister beim effizienten Lizenzmanagement, indem es eine genaue Erfassung und Verwaltung aller Softwarelizenzen ermöglicht und somit Lizenzverletzungen verhindert.

Wie trägt Docusnap zur Verbesserung des Risikomanagements bei?

Docusnap unterstützt das Risikomanagement, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Analyse der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was eine fundierte Entscheidungsfindung und Risikominimierung erleichtert.

Wie trägt Docusnap zur Verbesserung des Patientenmanagements bei?

Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur, die für das Patientenmanagement erforderlich ist, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.

Wie trägt Docusnap zur Effizienzsteigerung in der Produktion bei?

Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur, die für Produktionsprozesse erforderlich ist, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was eine höhere Effizienz und weniger Ausfallzeiten gewährleistet.

Wie trägt Docusnap zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung in öffentlichen Einrichtungen bei?

Docusnap unterstützt die effiziente Verwaltung von IT-Ressourcen, was zu einer verbesserten Effizienz und Kostensenkung in öffentlichen Einrichtungen führt, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Analyse der IT-Systeme ermöglicht.

Ist es möglich, Netzwerkpläne aus Docusnap zu exportieren?

Ja, Docusnap ermöglicht den Export von Netzwerkplänen in verschiedene Formate (z. B. PDF, Visio), sodass sie leicht geteilt, präsentiert oder für Dokumentationszwecke verwendet werden können.

Wie trägt Docusnap zur Verbesserung der IT-Sicherheit durch Benutzerberechtigungen bei?

Docusnap identifiziert überflüssige oder fehlerhafte Berechtigungen und hilft so, potenzielle Sicherheitslücken zu schließen, indem nur notwendige Zugriffsrechte gewährt werden.

Wie trägt Docusnap zur Sicherheit von Lizenzinformationen bei?

Docusnap speichert alle Lizenzinformationen zentral und sicher, was den Zugriff auf und die Verwaltung von lizenzbezogenen Daten vereinfacht und deren Integrität gewährleistet.

Wie trägt Docusnap zur Verbesserung des Netzwerkmanagements und der Fehlerdiagnose bei?

Durch die Bereitstellung detaillierter und aktueller Netzwerkinformationen ermöglicht Docusnap eine effektive Verwaltung des Netzwerks und erleichtert die schnelle Diagnose und Behebung von Problemen.

Kann Docusnap bei der Durchführung von Notfallübungen unterstützen?

Ja, durch die detaillierten Pläne und Dokumentationen erleichtert Docusnap die Durchführung von Notfallübungen und die Überprüfung der Wirksamkeit der IT-Notfallpläne.

Wie erfolgt die Inventarisierung der IT-Umgebung in Docusnap technisch?

Docusnap nutzt verschiedene Protokolle wie WMI, SSH und SNMP, um Daten von den Geräten im Netzwerk abzurufen und zu inventarisieren.

Wie oft sollte die IT-Dokumentation aktualisiert werden?

Die Aktualisierungshäufigkeit kann individuell festgelegt werden; eine regelmäßige Aktualisierung ist jedoch empfehlenswert, z. B. monatlich oder vierteljährlich.

Wie unterstützt Docusnap bei der Verteilung der Berichte?

Docusnap kann Berichte automatisch per E-Mail verteilen oder auf einem zentralen Netzwerkordner speichern, um den Zugriff für berechtigte Personen zu erleichtern.

Wie oft sollte eine IT-Analyse durchgeführt werden?

Die Durchführungshäufigkeit hängt von den spezifischen Anforderungen ab, jedoch wird eine regelmäßige Analyse, z. B. monatlich oder vierteljährlich, empfohlen.

Ist es möglich, benutzerdefinierte Asset-Kategorien zu erstellen?

Ja, Docusnap erlaubt die Erstellung von benutzerdefinierten Kategorien für eine bessere Organisation und Verwaltung der IT-Assets.

Wie trägt Docusnap zur kontinuierlichen Verbesserung der IT-Notfallplanung bei?

Docusnap ermöglicht eine regelmäßige Analyse und Berichterstattung, wodurch Schwachstellen identifiziert und der IT-Notfallplan kontinuierlich verbessert werden können.

Müssen für die Inventarisierung Agenten auf den Zielsystemen installiert werden?

Nein, durch die Verwendung von Standardprotokollen ist keine Installation von Agenten auf den zu inventarisierenden Systemen notwendig.

Welche Berichte können mit Docusnap erstellt werden?

Docusnap erstellt automatisch über 200 Berichte. Darunter finden sich System- und Netzwerkübersichten, Sicherheits- und Berechtigungsberichte, Lizenzauswertungen uvm.

Kann Docusnap historische Daten für Trendanalysen verwenden?

Ja, Docusnap speichert historische Daten, die für Trendanalysen und langfristige Planungen genutzt werden können.

Werden die IT-Inventardaten von Docusnap automatisch aktualisiert?

Ja, Docusnap kann so konfiguriert werden, dass es regelmäßig automatische IT-Inventarisierungen durchführt und die Datenbank entsprechend aktualisiert.

Ist es möglich, benutzerdefinierte Dokumentationen zu erstellen?

Ja, Docusnap erlaubt die Erstellung von benutzerdefinierten IT-Dokumentationen, die an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst sind.

Unterstützt Docusnap bei der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien?

Durch die Analyse und Berichterstattung über aktuelle Sicherheitszustände hilft Docusnap bei der Einhaltung interner und externer Sicherheitsrichtlinien.

Werden die Inventardaten archiviert?

Ja, Docusnap speichert im Standard die Daten der letzten vier IT-Inventarisierungen. Die Anzahl kann beliebig bestimmt werden. Aber bitte beachten Sie, dass die Datenbankgröße bei mehreren gespeicherten Inventarisierungen sehr schnell sehr groß werden kann.

Können die IT-Dokumentationen exportiert werden?

Ja, die erstellten Dokumentationen können in verschiedenen Formaten wie PDF, Word und Excel exportiert werden.

Wie flexibel sind die Analysemöglichkeiten in Docusnap?

Docusnap bietet flexible Analysemöglichkeiten, die an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden können.

Kann ich Berichte basierend auf den IT-Inventardaten erstellen?

Ja, Docusnap bietet umfangreiche Reporting-Funktionen, die es ermöglichen, detaillierte Berichte auf Basis der erfassten Inventardaten zu erstellen.

Wie werden die Ergebnisse der IT-Analyse präsentiert?

Die Ergebnisse der IT-Analyse werden in Form von detaillierten Berichten, Plänen, Diagrammen und Auswertungen präsentiert, die leicht verständlich und interpretierbar sind.