Ein Plan sagt mehr als tausend Listen
Docusnap erstellt automatisch wichtige IT-Pläne, darunter Netzwerkpläne, Layer-3-Routingpläne und Kommunikationspläne.
Automatisierte Erstellung von detaillierten IT-Plänen
Akkurate Pläne sind unerlässlich für die umfassende Analyse Ihres IT-Netzwerks. Sie vereinfachen die Fehlersuche, optimieren Wartungsarbeiten und sind wichtige Grundlage für zukünftige Netzwerkstrategien. Mit Docusnap müssen Sie diese IT-Pläne nicht mehr mühsam manuell zeichnen. Die Software erstellt sie zyklisch komplett automatisiert. Durchdachte Layout-Algorithmen sorgen dabei für eine schnelle und optimale Anordnung der einzelnen Elemente. Zu den von Docusnap erstellten Plänen gehören unter anderem:
Netzwerkplan
Layer-3-Routingplan
Kommunikationsplan
Benutzerfreundliche Assistenten für einfache Planerstellung
Bei der initialen Einrichtung der automatischen Planerstellung unterstützen Sie intuitive Assistenten. Diese Assistenten sind darauf ausgelegt, den Prozess der Planerstellung so benutzerfreundlich und effizient wie möglich zu gestalten. Sie werden Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess geführt und können dabei aus verschiedenen Optionen wählen, um Ihre individuellen Anforderungen zu erfüllen. Einmal eingerichtet, werden die Pläne dann zeitgesteuert erstellt, aktualisiert, abgelegt und auf Wunsch per E-Mail verschickt.
Daten auswählen
Datum bestimmen
regelmäßige Erstellung und Export einrichten - fertig!
Netzwerkplan erstellen mit Docusnap
Docusnap erstellt Netzwerkpläne komplett automatisch und wiederkehrend. In diesem Video zeigt Ihnen unser Experte, wie Sie mit Hilfe eines intuitiven Assistenten Netzwerkpläne in nur wenigen Schritten konfigurieren und planen.
Gewohntes Design schafft Vertrauen und Akzeptanz
Um ein optimales Erscheinungsbild zu gewährleisten, können in Docusnap alle Pläne, Berichte, Diagramme etc. an die jeweilige Corporate Identity (CI) angepasst werden. Die Änderungen sind mit wenigen Mausklicks zentral möglich, anschließend verwenden alle Dokumente das neu vorgegebene Design. Diese Einstellungen können pro Mandant individuell verwaltet werden. Auf diese Weise ist es möglich, für verschiedene Kunden jeweils eigene, CI-konforme Designs zu hinterlegen.
Individuelles Design
Docusnap ermöglicht die zentrale Anpassung des Designs aller Pläne, Berichte, Diagramme etc. mit nur wenigen Klicks.
Kundendokumentationen
Auf Basis der Mandanten in Docusnap ist es möglich für jeden Kunden ein eigenes, CI-konformes Design zu hinterlegen.
Exportieren, teilen und weiterverarbeiten
Docusnap bietet eine breite Palette von Exportmöglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Pläne in verschiedenen Formaten zu exportieren, um sie in Präsentationen, Berichten oder als integralen Bestandteil Ihrer umfassenden IT-Dokumentation zu verwenden.
Visio-Export zur weiteren Bearbeitung
HTML-Export zur Online-Verwendung
PNG-Export für einfache Integration in Berichte
Erstklassige Pläne in Docusnap
Erstellen Sie automatisch Netzwerkpläne, Layer-3-Routingpläne und Kommunikationspläne.
Weltweit über 5.000 zufriedene Kunden
Der Netzwerkplan: Die grafische Darstellung Ihres IT-Netzwerks
Die Menge und Komplexität von Daten innerhalb einer Configuration Management Database (CMDB) ist enorm. Bei der Inventarisierung von IT-Umgebungen muss pro System eine Unmenge von Daten detailliert erfasst werden. Die Aufbereitung bzw. Aggregation dieser Daten in eine übersichtliche IT-Dokumentation ist eine zeitintensive Aufgabe, die manuell nur äußerst zeitaufwändig, also teuer zu lösen wäre. In der Praxis wird das Erstellen eines Netzwerkplans sehr oft mit Microsoft Visio realisiert und visualisiert. Das ist zwar ein erster Schritt in die richtige Richtung, aber die Daten müssen in Microsoft Visio wiederum manuell übertragen und angeordnet werden. Auch die stetige Aktuellhaltung des Netzwerkplans gestaltet sich auf diese Art und Weise sehr zeit- und arbeitsintensiv, wenn nicht sogar unmöglich.
Docusnap löst die Aufgabe wesentlich eleganter: Nach einer umfassenden Inventarisierung der IT-Umgebung bietet Docusnap verschiedene automatisierte Lösungen an, die in kürzester Zeit einen Netzwerkplan erstellen und Ihnen so einen optimalen Überblick über Ihr Netzwerk verschaffen. Mit Docusnap haben Sie jederzeit einen aktuellen Netzwerkplan zur Hand.
FAQs
Die Pläne können in verschiedenen Formaten wie PDF, Visio und PNG exportiert werden.
Ja, neben der automatischen Erfassung der IT-Umgebung können auch manuell eingegebene Daten ergänzt werden.
Die Aktualisierung erfolgt automatisch in regelmäßigen Intervallen, die vom Benutzer konfiguriert werden können, um stets aktuelle Informationen zu gewährleisten.
Die Berichte können in verschiedenen Formaten wie PDF, Excel, Word und HTML exportiert werden.
Ja, die Darstellungen können individuell angepasst und erweitert werden, um spezifische Anforderungen und Unternehmensrichtlinien zu erfüllen.
Docusnap erstellt automatisch über 200 Berichte, Pläne und Auswertungen. Darunter sind Leistungsanalysen, Netzwerkauslastungen, Sicherheitsbewertungen und Compliance-Berichte.
Datensicherheit wird durch verschlüsselte Verbindungen, detaillierte Zugriffsrechte und regelmäßige Sicherheitsupdates gewährleistet.
Es ist empfehlenswert, die Berechtigungsanalyse regelmäßig durchzuführen, beispielsweise monatlich oder quartalsweise, um sicherzustellen, dass Berechtigungen aktuell bleiben.
Die Kommunikationsauswertungen können grafisch in Form von Diagrammen oder textuell in Berichten und Tabellen ausgegeben werden.
Ja, die Darstellungen können individuell angepasst und erweitert werden, um spezifischen Unternehmensanforderungen gerecht zu werden.
Sie verbessert das Management und die Wartung der Hardware, unterstützt bei der Planung von Erweiterungen und Änderungen und erleichtert die Fehlerdiagnose.
Ja, Docusnap erstellt automatisch detaillierte Berichte über den aktuellen Lizenzstatus, die Lizenznutzung und potenzielle Lizenzverstöße.
Ja, neben der automatischen Erfassung können Daten in der CMDB auch manuell hinzugefügt oder aktualisiert werden, um spezielle Anforderungen zu berücksichtigen.
Ja, Docusnap speichert historische Daten und Änderungen an IT-Assets, was eine detaillierte Nachverfolgung und Analyse ermöglicht.
IT-Dienstleister können für jeden Kunden einen eigenen Mandanten in Docusnap anlegen und somit sehr einfach individuelle Kundendokumentationen erstellen.
Die Inventarisierungsprozesse können hinsichtlich Umfang, Tiefe und Häufigkeit flexibel konfiguriert werden, um den individuellen Anforderungen gerecht zu werden.
Ja, alle Daten werden sprach- und länderformatsneutral in Docusnap gespeichert und somit bei der Wahl der Sprache im passenden Format ausgegeben.
Ja, Docusnap ermöglicht die Automatisierung von Datenimport- und -exportprozessen, um wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen.
Ja, Docusnap generiert automatisch Berichte und Dokumentationen, die den Anforderungen von Audits und Zertifizierungen entsprechen, was IT-Leitern die Vorbereitung erheblich erleichtert.
Docusnap liefert umfassende Sicherheitsanalysen und Berichte, die IT-Administratoren helfen, Schwachstellen zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheit zu ergreifen.
Docusnap liefert wertvolle Daten und Einblicke, die IT-Sicherheitsbeauftragten helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Sicherheitsstrategien kontinuierlich zu verbessern.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur für E-Learning, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was einen reibungslosen Ablauf des Fernunterrichts gewährleistet.
Docusnap unterstützt IT-Dienstleister beim effizienten Lizenzmanagement, indem es eine genaue Erfassung und Verwaltung aller Softwarelizenzen ermöglicht und somit Lizenzverletzungen verhindert.
Docusnap unterstützt das Risikomanagement, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Analyse der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was eine fundierte Entscheidungsfindung und Risikominimierung erleichtert.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur, die für das Patientenmanagement erforderlich ist, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur, die für Produktionsprozesse erforderlich ist, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was eine höhere Effizienz und weniger Ausfallzeiten gewährleistet.
Docusnap unterstützt die effiziente Verwaltung von IT-Ressourcen, was zu einer verbesserten Effizienz und Kostensenkung in öffentlichen Einrichtungen führt, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Analyse der IT-Systeme ermöglicht.
Ja, Docusnap ermöglicht den Export von Netzwerkplänen in verschiedene Formate (z. B. PDF, Visio), sodass sie leicht geteilt, präsentiert oder für Dokumentationszwecke verwendet werden können.
Docusnap identifiziert überflüssige oder fehlerhafte Berechtigungen und hilft so, potenzielle Sicherheitslücken zu schließen, indem nur notwendige Zugriffsrechte gewährt werden.
Docusnap speichert alle Lizenzinformationen zentral und sicher, was den Zugriff auf und die Verwaltung von lizenzbezogenen Daten vereinfacht und deren Integrität gewährleistet.
Durch die Bereitstellung detaillierter und aktueller Netzwerkinformationen ermöglicht Docusnap eine effektive Verwaltung des Netzwerks und erleichtert die schnelle Diagnose und Behebung von Problemen.
Ja, durch die detaillierten Pläne und Dokumentationen erleichtert Docusnap die Durchführung von Notfallübungen und die Überprüfung der Wirksamkeit der IT-Notfallpläne.
Docusnap nutzt verschiedene Protokolle wie WMI, SSH und SNMP, um Daten von den Geräten im Netzwerk abzurufen und zu inventarisieren.
Die Aktualisierungshäufigkeit kann individuell festgelegt werden; eine regelmäßige Aktualisierung ist jedoch empfehlenswert, z. B. monatlich oder vierteljährlich.
Docusnap kann Berichte automatisch per E-Mail verteilen oder auf einem zentralen Netzwerkordner speichern, um den Zugriff für berechtigte Personen zu erleichtern.
Die Durchführungshäufigkeit hängt von den spezifischen Anforderungen ab, jedoch wird eine regelmäßige Analyse, z. B. monatlich oder vierteljährlich, empfohlen.
Ja, Docusnap erlaubt die Erstellung von benutzerdefinierten Kategorien für eine bessere Organisation und Verwaltung der IT-Assets.
Docusnap ermöglicht eine regelmäßige Analyse und Berichterstattung, wodurch Schwachstellen identifiziert und der IT-Notfallplan kontinuierlich verbessert werden können.
Nein, durch die Verwendung von Standardprotokollen ist keine Installation von Agenten auf den zu inventarisierenden Systemen notwendig.
Docusnap erstellt automatisch über 200 Berichte. Darunter finden sich System- und Netzwerkübersichten, Sicherheits- und Berechtigungsberichte, Lizenzauswertungen uvm.
Ja, Docusnap speichert historische Daten, die für Trendanalysen und langfristige Planungen genutzt werden können.
Ja, Docusnap kann so konfiguriert werden, dass es regelmäßig automatische IT-Inventarisierungen durchführt und die Datenbank entsprechend aktualisiert.
Ja, Docusnap erlaubt die Erstellung von benutzerdefinierten IT-Dokumentationen, die an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst sind.
Durch die Analyse und Berichterstattung über aktuelle Sicherheitszustände hilft Docusnap bei der Einhaltung interner und externer Sicherheitsrichtlinien.
Ja, Docusnap speichert im Standard die Daten der letzten vier IT-Inventarisierungen. Die Anzahl kann beliebig bestimmt werden. Aber bitte beachten Sie, dass die Datenbankgröße bei mehreren gespeicherten Inventarisierungen sehr schnell sehr groß werden kann.
Ja, die erstellten Dokumentationen können in verschiedenen Formaten wie PDF, Word und Excel exportiert werden.
Docusnap bietet flexible Analysemöglichkeiten, die an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden können.
Ja, Docusnap bietet umfangreiche Reporting-Funktionen, die es ermöglichen, detaillierte Berichte auf Basis der erfassten Inventardaten zu erstellen.