Für jede Situation der passende Bericht zur Hand
Behalten Sie den Überblick über Ihre IT und seien Sie auf alle Situationen vorbereitet
- mit den automatisch generierten Berichten und Auswertungen von Docusnap.
Über 200 vorgefertigte Berichte
Die von Docusnap automatisch generierten Berichte und Auswertungen, geben Ihnen detaillierte Einblicke in Ihre IT-Umgebung. Sie liefern Ihnen wichtige Informationen über die IT-Infrastruktur, Netzwerkgeräte, Softwarelizenzen und vieles mehr. Mit den Berichten sind Sie perfekt auf Audits und Zertifizierungen (z. B. ISO 20000, ISO 27001) vorbereitet, können jederzeit aktuelle Auskunft über den Zustand Ihrer IT-Systeme (z. B. Patch-Stand, Partitionsbelegung) geben und haben eine perfekte Grundlage für fundierte Strategieentscheidungen.
Systemberichte
Lizenzauswertungen
Sicherheitsübersichten
Individuelles Design für einheitliche und professionelle Berichte
Um eine einheitliche Optik zu gewährleisten, können in Docusnap sämtliche Pläne, Berichte, Diagramme usw. entsprechend der Corporate Identity (CI) angepasst werden. Die Anpassungen lassen sich mit nur wenigen Mausklicks zentral vornehmen. Alle Dokumente verwenden dann das neue Design. Dabei können diese Einstellungen individuell für jeden Mandanten verwaltet werden. Auf diese Weise ist es möglich, für unterschiedliche Kunden jeweils ein eigenes, CI-konformes Design festzulegen.
Individuelles Design
In Docusnap ist es mit nur wenigen Klicks möglich, das Design aller Pläne, Berichte, Diagramme usw. zentral anzupassen.
Kundendokumentationen
Basierend auf den Mandanten in Docusnap kann für jeden Kunden ein eigenes, an die CI angepasstes Design hinterlegt werden.
Berichtsdesigner - Eigene Berichte für Ihre IT-Infrastruktur
Docusnap wird mit vielen Standardberichten ausgeliefert, die alle wesentlichen Informationen bereitstellen. Falls Sie zusätzlich individuelle Anforderungen an die vordefinierten Ausgabedokumente haben, ist in Docusnap ein integrierter Berichtsdesigner vorhanden, mit dem bestehende Berichte verändert oder neue Berichte erstellt werden können. Auf Wunsch werden neue Berichte auch direkt vom Docusnap Team nach Ihren spezifischen Vorgaben erstellt. Profitieren Sie dabei von der Erfahrung und Kompetenz der Docusnap Consultants, die über eine präzise Kenntnis der Datenstrukturen von Docusnap verfügen und daher neue Dokumente mit relativ geringem Zeitaufwand erstellen können.
Anpassen der vorgefertigten Standardberichte
Erstellen individueller Berichte
Erstellungsservice durch das Docusnap Team
IT-Dokumentation mit der Software Docusnap
Wählen Sie aus über 200 Standardberichten in Docusnap, den passenden für sich aus. In diesem Video zeigt Ihnen unser Experte, wie Sie Daten aus Ihrer IT-Infrastruktur in umfassenden, regelmäßig aktualisierten Berichten aufbereiten. Außerdem erfahren Sie, wie Sie mehrere Berichte zu einem IT-Konzept kombinieren.
Exportieren und weiterverarbeiten
Docusnap bietet eine breite Palette von Exportmöglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, alle Berichte, egal ob Standard oder individuell erstellt, in verschiedenen Formaten zu exportieren, um sie zu teilen oder weiter zu bearbeiten. Der Export kann dabei zeitgesteuert geschehen. Richten Sie einfach einmalig ein, in welchem Zeitintervall und wo das Dokument abgelegt oder an wen es per E-Mail versendet werden soll.
Excel- oder Word-Export zur weiteren Bearbeitung
HTML-Export zur Online-Verwendung
PDF-Export für einfaches Teilen
Entdecken Sie die große Auswahl an Berichten in Docusnap
Fordern Sie jetzt Ihre Testversion an
Entdecken Sie die einmalige Leistungsfähigkeit von Docusnap mit unserer kostenlosen Testversion.
Weltweit über 5.000 zufriedene Kunden
FAQs
Die Pläne können in verschiedenen Formaten wie PDF, Visio und PNG exportiert werden.
Ja, neben der automatischen Erfassung der IT-Umgebung können auch manuell eingegebene Daten ergänzt werden.
Die Aktualisierung erfolgt automatisch in regelmäßigen Intervallen, die vom Benutzer konfiguriert werden können, um stets aktuelle Informationen zu gewährleisten.
Die Berichte können in verschiedenen Formaten wie PDF, Excel, Word und HTML exportiert werden.
Ja, die Darstellungen können individuell angepasst und erweitert werden, um spezifische Anforderungen und Unternehmensrichtlinien zu erfüllen.
Docusnap erstellt automatisch über 200 Berichte, Pläne und Auswertungen. Darunter sind Leistungsanalysen, Netzwerkauslastungen, Sicherheitsbewertungen und Compliance-Berichte.
Datensicherheit wird durch verschlüsselte Verbindungen, detaillierte Zugriffsrechte und regelmäßige Sicherheitsupdates gewährleistet.
Es ist empfehlenswert, die Berechtigungsanalyse regelmäßig durchzuführen, beispielsweise monatlich oder quartalsweise, um sicherzustellen, dass Berechtigungen aktuell bleiben.
Die Kommunikationsauswertungen können grafisch in Form von Diagrammen oder textuell in Berichten und Tabellen ausgegeben werden.
Ja, die Darstellungen können individuell angepasst und erweitert werden, um spezifischen Unternehmensanforderungen gerecht zu werden.
Sie verbessert das Management und die Wartung der Hardware, unterstützt bei der Planung von Erweiterungen und Änderungen und erleichtert die Fehlerdiagnose.
Ja, Docusnap erstellt automatisch detaillierte Berichte über den aktuellen Lizenzstatus, die Lizenznutzung und potenzielle Lizenzverstöße.
Ja, neben der automatischen Erfassung können Daten in der CMDB auch manuell hinzugefügt oder aktualisiert werden, um spezielle Anforderungen zu berücksichtigen.
Ja, Docusnap speichert historische Daten und Änderungen an IT-Assets, was eine detaillierte Nachverfolgung und Analyse ermöglicht.
IT-Dienstleister können für jeden Kunden einen eigenen Mandanten in Docusnap anlegen und somit sehr einfach individuelle Kundendokumentationen erstellen.
Die Inventarisierungsprozesse können hinsichtlich Umfang, Tiefe und Häufigkeit flexibel konfiguriert werden, um den individuellen Anforderungen gerecht zu werden.
Ja, alle Daten werden sprach- und länderformatsneutral in Docusnap gespeichert und somit bei der Wahl der Sprache im passenden Format ausgegeben.
Ja, Docusnap ermöglicht die Automatisierung von Datenimport- und -exportprozessen, um wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen.
Ja, Docusnap generiert automatisch Berichte und Dokumentationen, die den Anforderungen von Audits und Zertifizierungen entsprechen, was IT-Leitern die Vorbereitung erheblich erleichtert.
Docusnap liefert umfassende Sicherheitsanalysen und Berichte, die IT-Administratoren helfen, Schwachstellen zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheit zu ergreifen.
Docusnap liefert wertvolle Daten und Einblicke, die IT-Sicherheitsbeauftragten helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Sicherheitsstrategien kontinuierlich zu verbessern.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur für E-Learning, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was einen reibungslosen Ablauf des Fernunterrichts gewährleistet.
Docusnap unterstützt IT-Dienstleister beim effizienten Lizenzmanagement, indem es eine genaue Erfassung und Verwaltung aller Softwarelizenzen ermöglicht und somit Lizenzverletzungen verhindert.
Docusnap unterstützt das Risikomanagement, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Analyse der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was eine fundierte Entscheidungsfindung und Risikominimierung erleichtert.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur, die für das Patientenmanagement erforderlich ist, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur, die für Produktionsprozesse erforderlich ist, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was eine höhere Effizienz und weniger Ausfallzeiten gewährleistet.
Docusnap unterstützt die effiziente Verwaltung von IT-Ressourcen, was zu einer verbesserten Effizienz und Kostensenkung in öffentlichen Einrichtungen führt, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Analyse der IT-Systeme ermöglicht.
Ja, Docusnap ermöglicht den Export von Netzwerkplänen in verschiedene Formate (z. B. PDF, Visio), sodass sie leicht geteilt, präsentiert oder für Dokumentationszwecke verwendet werden können.
Docusnap identifiziert überflüssige oder fehlerhafte Berechtigungen und hilft so, potenzielle Sicherheitslücken zu schließen, indem nur notwendige Zugriffsrechte gewährt werden.
Docusnap speichert alle Lizenzinformationen zentral und sicher, was den Zugriff auf und die Verwaltung von lizenzbezogenen Daten vereinfacht und deren Integrität gewährleistet.
Durch die Bereitstellung detaillierter und aktueller Netzwerkinformationen ermöglicht Docusnap eine effektive Verwaltung des Netzwerks und erleichtert die schnelle Diagnose und Behebung von Problemen.
Ja, durch die detaillierten Pläne und Dokumentationen erleichtert Docusnap die Durchführung von Notfallübungen und die Überprüfung der Wirksamkeit der IT-Notfallpläne.
Docusnap nutzt verschiedene Protokolle wie WMI, SSH und SNMP, um Daten von den Geräten im Netzwerk abzurufen und zu inventarisieren.
Die Aktualisierungshäufigkeit kann individuell festgelegt werden; eine regelmäßige Aktualisierung ist jedoch empfehlenswert, z. B. monatlich oder vierteljährlich.
Docusnap kann Berichte automatisch per E-Mail verteilen oder auf einem zentralen Netzwerkordner speichern, um den Zugriff für berechtigte Personen zu erleichtern.
Die Durchführungshäufigkeit hängt von den spezifischen Anforderungen ab, jedoch wird eine regelmäßige Analyse, z. B. monatlich oder vierteljährlich, empfohlen.
Ja, Docusnap erlaubt die Erstellung von benutzerdefinierten Kategorien für eine bessere Organisation und Verwaltung der IT-Assets.
Docusnap ermöglicht eine regelmäßige Analyse und Berichterstattung, wodurch Schwachstellen identifiziert und der IT-Notfallplan kontinuierlich verbessert werden können.
Nein, durch die Verwendung von Standardprotokollen ist keine Installation von Agenten auf den zu inventarisierenden Systemen notwendig.
Docusnap erstellt automatisch über 200 Berichte. Darunter finden sich System- und Netzwerkübersichten, Sicherheits- und Berechtigungsberichte, Lizenzauswertungen uvm.
Ja, Docusnap speichert historische Daten, die für Trendanalysen und langfristige Planungen genutzt werden können.
Ja, Docusnap kann so konfiguriert werden, dass es regelmäßig automatische IT-Inventarisierungen durchführt und die Datenbank entsprechend aktualisiert.
Ja, Docusnap erlaubt die Erstellung von benutzerdefinierten IT-Dokumentationen, die an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst sind.
Durch die Analyse und Berichterstattung über aktuelle Sicherheitszustände hilft Docusnap bei der Einhaltung interner und externer Sicherheitsrichtlinien.
Ja, Docusnap speichert im Standard die Daten der letzten vier IT-Inventarisierungen. Die Anzahl kann beliebig bestimmt werden. Aber bitte beachten Sie, dass die Datenbankgröße bei mehreren gespeicherten Inventarisierungen sehr schnell sehr groß werden kann.
Ja, die erstellten Dokumentationen können in verschiedenen Formaten wie PDF, Word und Excel exportiert werden.
Docusnap bietet flexible Analysemöglichkeiten, die an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden können.
Ja, Docusnap bietet umfangreiche Reporting-Funktionen, die es ermöglichen, detaillierte Berichte auf Basis der erfassten Inventardaten zu erstellen.