IT-Assets in Docusnap erfassen
Docusnap bietet eine einfache Möglichkeit, alle Geräte zu dokumentieren, die nicht automatisch erfasst werden können. Diese Geräte sind wichtig für eine vollständige IT-Inventardatenbank.
Warum Ihre IT-Assets inventarisieren?
In jedem Netzwerk gibt es Systeme, die nicht automatisch erfasst werden können, wie zum Beispiel Mobiltelefone, Tablets usw. Trotzdem werden diese Geräte für eine vollständige IT-Dokumentation benötigt. Denn nur wenn wirklich alle Geräte, die sich in Ihrem IT-Netzwerk befinden, dokumentiert werden, erhalten Sie einen vollständigen Überblick, können eine effiziente Planung vornehmen und potenzielle Sicherheitslücken zuverlässig erkennen.
Wie unterstützt Sie Docusnap dabei?
Docusnap ermöglicht eine einfache Erfassung und Verwaltung dieser Systeme. Mit der Software können Sie alle Geräte dokumentieren, die für eine vollständige IT-Inventardatenbank wichtig sind. Docusnap bietet bereits eine Vielzahl von vordefinierten Gerätetypen und Klassen an, mit deren Hilfe Sie einfach via Eingabemaske neue Geräte anlegen. Falls Sie weitere Typen oder Klassen erfassen möchten, können Sie diese einfach ergänzen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, eigene Listen oder Datenbanken per CSV-Import zu integrieren.
Wie inventarisiere ich meine IT-Assets?
Auch nicht automatisch inventarisierbare IT-Assets, wie z. B. Mobiltelefone, gehören zwingend in eine vollständige IT-Dokumentation. In diesem Video erklärt Ihnen unser Experte, wie Sie diese IT-Assets schnell und einfach manuell erfassen und in Ihre Docusnap Datenbank einbinden.
Vordefinierte Schemata für eine schnelle Erfassung
Docusnap bietet vordefinierte Gerätetypen und Klassen, die die Erfassung von IT-Assets erleichtern. Geben Sie die benötigten Informationen einfach in die intuitiven Eingabemasken ein und speichern Sie das neue Gerät ab. Sollten Sie weitere Typen oder Klassen erfassen wollen, können diese einfach erweitert werden. Die benötigen Eingabemasken, die später zur Erfassung der Inventardaten benötigt werden, erstellt Docusnap dabei automatisch. Sie müssen sich dazu nicht mit dem Customizing beschäftigen. Dies ermöglicht Ihnen eine schnelle und präzise Dokumentation Ihrer IT-Assets.
Eingabemasken: schnelles Erfassen von IT-Assets
Vordefinierte Schemata sorgen für ein schnelles und präzises Dokumentieren Ihrer IT-Assets.
Beliebig erweiterbare Gerätetypen und Klassen
Docusnap kümmert sich automatisch um die Erstellung der Eingabemasken.
CSV-Import eigener Listen oder Datenbanken
Sie haben die Möglichkeit, IT-Assets entweder manuell anzulegen oder durch einen Datenimport direkt aus einer CSV-Datei einzulesen. Auf diese Weise können Sie IT-Assets aus eigenen Tabellen oder anderen Datenbanken importieren. Darüber hinaus lassen sich auch die Schemen der IT-Assets bei Bedarf importieren oder exportieren, damit diese auch in anderen Docusnap-Installationen verwendet werden können.
Verwendung der IT-Assets in den IT-Konzepten
Um IT-Assets in den Konzepten verwenden zu können, lassen sich diese wie alle Objekte einfach per Drag and Drop in die Dokumente aufnehmen. Damit können Sie auch diese Systeme in gewohnter Weise in Ihren IT-Konzepten verwenden und erreichen damit eine lückenlose IT-Dokumentation. Komplett in einer Software, ohne dabei zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.
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FAQs
IT-Asset-Management in Docusnap bezieht sich auf die Erfassung, Verwaltung und Überwachung aller physischen und virtuellen IT-Assets eines Unternehmens.
Docusnap kann Hardware, Software, Netzwerkgeräte, Lizenzen und virtuelle Assets wie VMs und Cloud-Ressourcen verwalten.
Sehr viele IT-Assets wie Server, Workstations und SNMP-Geräte inventarisiert Docusnap automatisch. Darüber hinaus gibt es aber auch Assets, die Docusnap nicht eigenständig erfassen kann. Diese können mit Hilfe einfacher Eingabemasken schnell manuell ergänzt werden.
Die Aktualisierungshäufigkeit kann individuell konfiguriert werden, typischerweise erfolgt die Inventarisierung jedoch regelmäßig, um aktuelle Daten sicherzustellen.
Ja, Docusnap speichert historische Daten und Änderungen an IT-Assets, was eine detaillierte Nachverfolgung und Analyse ermöglicht.
Ja, Docusnap erlaubt die Erstellung von benutzerdefinierten Kategorien für eine bessere Organisation und Verwaltung der IT-Assets.