Microsoft SharePoint Inventarisierung | Docusnap

Die SharePoint Inventarisierung mit Docusnap revolutioniert den Arbeitsalltag von IT-Administratoren und IT-Leitern, indem sie umfassende und automatisierte Einblicke in die SharePoint-Strukturen bietet. Microsoft SharePoint dient als zentrale Plattform für die interne und externe Zusammenarbeit in Unternehmen, und die durch Docusnap erhobenen Daten bilden die perfekte Grundlage für vielfältige Aufgaben. Die Inventarisierung und Rechteanalyse erfolgt vollständig automatisiert, wodurch manuelle Dokumentationsaufwände minimiert werden.

Durch die Nutzung des Microsoft SharePoint SDK kann Docusnap Informationen zu verschiedenen SharePoint-Versionen von SharePoint 2007 bis SharePoint 2019, SharePoint Services und SharePoint Foundation ohne zusätzliche Software-Agenten erfassen. Dies ermöglicht eine lückenlose Dokumentation und Analyse der Zugriffsberechtigungen, einschließlich der Vererbung, Vererbungsblockierungen, Gruppenmitgliedschaften und Rechtevergaben über Gruppen. Hierdurch erhalten IT-Administratoren eine transparente Darstellung der Berechtigungsstruktur, was insbesondere bei der Verwaltung von großen und komplexen SharePoint-Farmen von unschätzbarem Wert ist.

Ein großer Vorteil der SharePoint Inventarisierung mit Docusnap liegt in der Nutzung eines benutzerfreundlichen Assistenten, der die Konfiguration der Inventarisierung erheblich vereinfacht. Zudem können Zeitplanungsaufträge erstellt werden, die vom Docusnap Server selbständig abgearbeitet werden. Dies bedeutet, dass die Inventarisierung regelmäßig und ohne zusätzlichen manuellen Aufwand durchgeführt wird, was eine stets aktuelle Datenbasis garantiert.

Die Ergebnisse der Inventarisierung werden im Datenexplorer ausgegeben und können mithilfe vielfältiger Filtermöglichkeiten weiter analysiert werden. Docusnap generiert zudem automatisierte und zeitgesteuerte Berichte über die SharePoint Farm und Web Applikationen, die IT-Administratoren und -Leitern wertvolle Einblicke und Entscheidungshilfen bieten. Diese Berichte sind essenziell für die Sicherheitsüberwachung und das Compliance-Management, da sie detaillierte Informationen zu den vorhandenen Zugriffsrechten und deren Veränderungen liefern.