Haben Sie all Ihre Lizenzen im Blick?
Docusnap ermittelt regelmäßig alle in Ihrem IT-Netzwerk installierten Software-Produkte. Mit einem intuitiven Assistenten erfassen Sie Ihre erworbenen Lizenzen schnell und effizient. Der Assistent ordnet diese automatisch nach gängigen Metriken den gefundenen Software-Produkten zu. So haben Sie stets einen aktuellen Überblick über Ihren Lizenzstatus.
Regelmäßige Ermittlung aller Software-Produkte
Mit Docusnap haben Sie stets den Überblick über alle in Ihrem IT-Netzwerk installierten Software-Produkte. Dadurch erkennen Sie schnell und einfach, welche Software-Versionen im Einsatz sind und auf welchen Systemen unerwünschte Programme installiert wurden. Dies hilft Ihnen, Sicherheitslücken zu schließen und die Compliance zu gewährleisten.
Schnelle Identifikation von Sicherheitsrisiken
Entdecken Sie unlizenzierte oder unerwünschte Software, die ein Risiko für Ihr IT-Netzwerk darstellen könnten.
Einfache Versionierung
Docusnap ermöglicht es Ihnen, verschiedene Versionen einer Software zu überwachen und sicherzustellen, dass alle Systeme auf dem neuesten Stand sind.
![Grafik zur IT-Inventarisierung](https://cdn.prod.website-files.com/65f32d90a6b30954b38df6a3/669a0ffe56ab7a213b13d57e_DS-Grafik_IT-Invetntarisierug_2_1000x1000px.webp)
![Grafik der einfach Erfassung in Docusnap](https://cdn.prod.website-files.com/65f32d90a6b30954b38df6a3/668e3c85d3af21d8e43b7d6d_DS-Grafik_einfache-Erfassung_1000x1000px.webp)
Intuitive Lizenzverwaltung
Ein intuitiver Assistent unterstützt Sie bei der Erfassung Ihrer erworbenen Lizenzen. Diese werden automatisch nach gängigen Metriken den gefundenen Software-Produkten zugeordnet. Mit Docusnap können Sie auch manuelle Korrekturwerte hinzufügen, um beispielsweise nichtlizenzpflichtige Testumgebungen auszuschließen.
Automatische Zuordnung
Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Fehler durch die automatische Zuordnung Ihrer Lizenzen zu den entsprechenden Software-Produkten.
Manuelle Anpassungen
Passen Sie Ihre Lizenzverwaltung flexibel an Ihre spezifischen Bedürfnisse an, indem Sie Testumgebungen und andere nichtlizenzpflichtige Installationen ausschließen.
Stets aktueller Überblick über Ihren Lizenzstatus
Die Zuordnung der inventarisierten Software-Produkte zu Ihren erworbenen Lizenzen wird von Docusnap automatisch und wiederkehrend durchgeführt. So haben Sie immer einen aktuellen Überblick über Ihren Lizenzstatus und können eine Über- oder Unterlizenzierung auf einen Blick erkennen.
Vermeidung von Überlizenzierung
Erkennen Sie sofort, wenn Sie zu viele Lizenzen gekauft haben und optimieren Sie Ihre Lizenzkosten.
Vermeidung von Unterlizenzierung
Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Software-Installationen lizenziert sind, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.
![Lizenzmanagement mit Docusnap](https://cdn.prod.website-files.com/65f32d90a6b30954b38df6a3/66853dd8d2dc3c4b3c07bc97_DS-Grafik_Lizenzmanagement_1000x1000px.webp)
Wie erreiche ich ein lückenloses Lizenzmanagement mit Docusnap?
Durch die umfassende, automatische und wiederkehrende Inventarisierung ermöglicht Ihnen Docusnap einen ganzheitlichen Überblick über sämtliche Hard- und Software in Ihrem Unternehmen. Das ist die perfekte Grundlage für ein lückenloses Lizenzmanagement. Sehen Sie, wie Sie mit Hilfe des Docusnap Assistenten die Lizenzen detailliert und einfach zuordnen können.
Verwalten Sie Ihre Lizenzen
Mit unserer Software Docusnap haben Sie stets einen aktuellen Überblick über Ihren Lizenzstatus und können eine Über- oder Unterlizenzierung auf einen Blick erkennen.
Weltweit über 5.000 zufriedene Kunden
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FAQs
Die Pläne können in verschiedenen Formaten wie PDF, Visio und PNG exportiert werden.
Ja, neben der automatischen Erfassung der IT-Umgebung können auch manuell eingegebene Daten ergänzt werden.
Die Aktualisierung erfolgt automatisch in regelmäßigen Intervallen, die vom Benutzer konfiguriert werden können, um stets aktuelle Informationen zu gewährleisten.
Die Berichte können in verschiedenen Formaten wie PDF, Excel, Word und HTML exportiert werden.
Ja, die Darstellungen können individuell angepasst und erweitert werden, um spezifische Anforderungen und Unternehmensrichtlinien zu erfüllen.
Docusnap erstellt automatisch über 200 Berichte, Pläne und Auswertungen. Darunter sind Leistungsanalysen, Netzwerkauslastungen, Sicherheitsbewertungen und Compliance-Berichte.
Datensicherheit wird durch verschlüsselte Verbindungen, detaillierte Zugriffsrechte und regelmäßige Sicherheitsupdates gewährleistet.
Es ist empfehlenswert, die Berechtigungsanalyse regelmäßig durchzuführen, beispielsweise monatlich oder quartalsweise, um sicherzustellen, dass Berechtigungen aktuell bleiben.
Die Kommunikationsauswertungen können grafisch in Form von Diagrammen oder textuell in Berichten und Tabellen ausgegeben werden.
Ja, die Darstellungen können individuell angepasst und erweitert werden, um spezifischen Unternehmensanforderungen gerecht zu werden.
Sie verbessert das Management und die Wartung der Hardware, unterstützt bei der Planung von Erweiterungen und Änderungen und erleichtert die Fehlerdiagnose.
Ja, Docusnap erstellt automatisch detaillierte Berichte über den aktuellen Lizenzstatus, die Lizenznutzung und potenzielle Lizenzverstöße.
Ja, neben der automatischen Erfassung können Daten in der CMDB auch manuell hinzugefügt oder aktualisiert werden, um spezielle Anforderungen zu berücksichtigen.
Ja, Docusnap speichert historische Daten und Änderungen an IT-Assets, was eine detaillierte Nachverfolgung und Analyse ermöglicht.
IT-Dienstleister können für jeden Kunden einen eigenen Mandanten in Docusnap anlegen und somit sehr einfach individuelle Kundendokumentationen erstellen.
Die Inventarisierungsprozesse können hinsichtlich Umfang, Tiefe und Häufigkeit flexibel konfiguriert werden, um den individuellen Anforderungen gerecht zu werden.
Ja, alle Daten werden sprach- und länderformatsneutral in Docusnap gespeichert und somit bei der Wahl der Sprache im passenden Format ausgegeben.
Ja, Docusnap ermöglicht die Automatisierung von Datenimport- und -exportprozessen, um wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen.
Ja, Docusnap generiert automatisch Berichte und Dokumentationen, die den Anforderungen von Audits und Zertifizierungen entsprechen, was IT-Leitern die Vorbereitung erheblich erleichtert.
Docusnap liefert umfassende Sicherheitsanalysen und Berichte, die IT-Administratoren helfen, Schwachstellen zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheit zu ergreifen.
Docusnap liefert wertvolle Daten und Einblicke, die IT-Sicherheitsbeauftragten helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Sicherheitsstrategien kontinuierlich zu verbessern.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur für E-Learning, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was einen reibungslosen Ablauf des Fernunterrichts gewährleistet.
Docusnap unterstützt IT-Dienstleister beim effizienten Lizenzmanagement, indem es eine genaue Erfassung und Verwaltung aller Softwarelizenzen ermöglicht und somit Lizenzverletzungen verhindert.
Docusnap unterstützt das Risikomanagement, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Analyse der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was eine fundierte Entscheidungsfindung und Risikominimierung erleichtert.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur, die für das Patientenmanagement erforderlich ist, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur, die für Produktionsprozesse erforderlich ist, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was eine höhere Effizienz und weniger Ausfallzeiten gewährleistet.
Docusnap unterstützt die effiziente Verwaltung von IT-Ressourcen, was zu einer verbesserten Effizienz und Kostensenkung in öffentlichen Einrichtungen führt, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Analyse der IT-Systeme ermöglicht.
Ja, Docusnap ermöglicht den Export von Netzwerkplänen in verschiedene Formate (z. B. PDF, Visio), sodass sie leicht geteilt, präsentiert oder für Dokumentationszwecke verwendet werden können.
Docusnap identifiziert überflüssige oder fehlerhafte Berechtigungen und hilft so, potenzielle Sicherheitslücken zu schließen, indem nur notwendige Zugriffsrechte gewährt werden.
Docusnap speichert alle Lizenzinformationen zentral und sicher, was den Zugriff auf und die Verwaltung von lizenzbezogenen Daten vereinfacht und deren Integrität gewährleistet.
Durch die Bereitstellung detaillierter und aktueller Netzwerkinformationen ermöglicht Docusnap eine effektive Verwaltung des Netzwerks und erleichtert die schnelle Diagnose und Behebung von Problemen.
Ja, durch die detaillierten Pläne und Dokumentationen erleichtert Docusnap die Durchführung von Notfallübungen und die Überprüfung der Wirksamkeit der IT-Notfallpläne.
Docusnap nutzt verschiedene Protokolle wie WMI, SSH und SNMP, um Daten von den Geräten im Netzwerk abzurufen und zu inventarisieren.
Die Aktualisierungshäufigkeit kann individuell festgelegt werden; eine regelmäßige Aktualisierung ist jedoch empfehlenswert, z. B. monatlich oder vierteljährlich.
Docusnap kann Berichte automatisch per E-Mail verteilen oder auf einem zentralen Netzwerkordner speichern, um den Zugriff für berechtigte Personen zu erleichtern.
Die Durchführungshäufigkeit hängt von den spezifischen Anforderungen ab, jedoch wird eine regelmäßige Analyse, z. B. monatlich oder vierteljährlich, empfohlen.
Ja, Docusnap erlaubt die Erstellung von benutzerdefinierten Kategorien für eine bessere Organisation und Verwaltung der IT-Assets.
Docusnap ermöglicht eine regelmäßige Analyse und Berichterstattung, wodurch Schwachstellen identifiziert und der IT-Notfallplan kontinuierlich verbessert werden können.
Nein, durch die Verwendung von Standardprotokollen ist keine Installation von Agenten auf den zu inventarisierenden Systemen notwendig.
Docusnap erstellt automatisch über 200 Berichte. Darunter finden sich System- und Netzwerkübersichten, Sicherheits- und Berechtigungsberichte, Lizenzauswertungen uvm.
Ja, Docusnap speichert historische Daten, die für Trendanalysen und langfristige Planungen genutzt werden können.
Ja, Docusnap kann so konfiguriert werden, dass es regelmäßig automatische IT-Inventarisierungen durchführt und die Datenbank entsprechend aktualisiert.
Ja, Docusnap erlaubt die Erstellung von benutzerdefinierten IT-Dokumentationen, die an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst sind.
Durch die Analyse und Berichterstattung über aktuelle Sicherheitszustände hilft Docusnap bei der Einhaltung interner und externer Sicherheitsrichtlinien.
Ja, Docusnap speichert im Standard die Daten der letzten vier IT-Inventarisierungen. Die Anzahl kann beliebig bestimmt werden. Aber bitte beachten Sie, dass die Datenbankgröße bei mehreren gespeicherten Inventarisierungen sehr schnell sehr groß werden kann.
Ja, die erstellten Dokumentationen können in verschiedenen Formaten wie PDF, Word und Excel exportiert werden.
Docusnap bietet flexible Analysemöglichkeiten, die an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden können.
Ja, Docusnap bietet umfangreiche Reporting-Funktionen, die es ermöglichen, detaillierte Berichte auf Basis der erfassten Inventardaten zu erstellen.