Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Gesundheitswesen
Docusnap stellt speziell für das Gesundheitswesen, Krankenhäuser und deren IT-Verantwortliche eine essenzielle Ressource dar. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche - wir kümmern uns um die Komplexität Ihrer IT-Dokumentation und Compliance.
Das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) einhalten
In einer Welt, in der technologische Fortschritte und gesetzliche Anforderungen stetig zunehmen, ist es unerlässlich für Gesundheitseinrichtungen, ihre Prozesse kontinuierlich zu überprüfen und zu optimieren. Docusnap bietet hierfür eine maßgeschneiderte Lösung, die nicht nur die Effizienz Ihrer IT-Struktur steigert, sondern ebenfalls eine unerlässliche Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorgaben darstellt. Mit unserer Expertise im Gesundheitswesen machen wir die Komplexität der IT-Dokumentation und Compliance handhabbar, sodass Sie sich auf die Verbesserung der Patientenversorgung konzentrieren können.
Vereinfachte Compliance
Mit Docusnap wird die Einhaltung der durch das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) festgelegten Anforderungen signifikant vereinfacht. Durch automatisierte Dokumentationsprozesse können sämtliche IT-bezogenen Vorgaben effizient umgesetzt und nachgewiesen werden. Dies führt zu einer erheblichen Zeitersparnis und ermöglicht es den IT-Verantwortlichen, sich verstärkt auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.
Automatisierte Dokumentation
Alle vorhandenen IT-Ressourcen werden automatisch und lückenlos durch ein speziell entwickeltes, marktführendes Inventarisierungs- und Dokumentationssystem erfasst und festgehalten.
Transparente Nachvollziehbarkeit
Alle Veränderungen und Anpassungen sind transparent und revisionssicher in einer ITIL-konformen Configuration Management Database (CMDB) festgehalten.
![Grafik zur vereinfachten Compliance in Docusnap](https://cdn.prod.website-files.com/65f32d90a6b30954b38df6a3/668545e053cb5b2c5e61635a_DS-Grafik_VereinfachteCompliance_1000x1000px.webp)
![Grafik IT-Analyse in Docusnap](https://cdn.prod.website-files.com/65f32d90a6b30954b38df6a3/667bf6c4c4f6558a8cf73b2a_DS-Grafik_IT-Analyse_1000x1000px.webp)
Risikomanagement und Sicherheit
Die softwaregestützte Überwachung und Analyse Ihrer IT-Infrastruktur ermöglicht es, potenzielle Risiken frühzeitig zu identifizieren. Auf diese Weise können Sie proaktiv handeln und geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um die Vertraulichkeit und Integrität der sensiblen Patientendaten zu gewährleisten. Mit diesem Ansatz sind Sie in der Lage, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten und das Vertrauen Ihrer Patienten zu stärken.
Frühzeitige Risikoerkennung
Sorgen Sie aktiv für Ihren Schutz vor Angriffen. Docusnap hilft Ihnen unter anderem durch regelmäßige Dokumentation der aktuellen Firewall- und Virenscanner-Einstellungen sowie durch eine Vielzahl spezifischer Sicherheitsberichte.
Umfassende Berechtigungsanalyse
Ermitteln Sie auf einfache und schnelle Weise, wer auf welche Daten Zugriffsrechte hat. Docusnap analysiert zudem, wie die Berechtigungen von beliebigen Benutzern, sowohl für NTFS als auch für Freigaben, zusammengesetzt sind und wie sie vererbt werden.
Vorteile für Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen
In der heutigen digitalisierten Welt ist die Sicherheit und Effizienz der IT-Infrastruktur für Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen entscheidender denn je. Docusnap bietet nicht nur eine Lösung zur Einhaltung rechtlicher Anforderungen, sondern auch zur Optimierung Ihrer IT-Strategien. Mit einem Fokus auf Automatisierung, Transparenz und Sicherheit unterstützt Docusnap Ihre Einrichtung dabei, den Herausforderungen des digitalen Wandels im Gesundheitswesen erfolgreich zu begegnen.
Single Point of Information
Docusnap optimiert IT-Prozesse durch eine umfassende zentralisierte Informationssammlung und -verwaltung, die dazu beiträgt, die Effizienz und den reibungslosen Ablauf in Krankenhäusern und anderen medizinischen Gesundheitseinrichtungen deutlich zu steigern. Mit Docusnap können sämtliche relevanten IT-Daten an einem Ort zusammengeführt und systematisch organisiert werden. Dadurch wird der IT-Betrieb optimiert und Ausfallzeiten minimiert, auch die Qualität der medizinischen Versorgung spürbar verbessert.
Zentrale Informationsquelle
Docusnap ist in Ihrem Netzwerk der "Single Point of Information", der es ermöglicht, alle relevanten IT-Informationen an einem Ort zu finden und darauf zuzugreifen.
Optimierte Prozesse
Die Reduzierung von manuellem Aufwand und damit verbundener Fehlerquellen durch Automatisierung ist ein wesentlicher Vorteil, der Zeit und Ressourcen spart und gleichzeitig die Effizienz und Genauigkeit erhöht.
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Notfallplanung und Disaster Recovery
Heute müssen medizinische Einrichtungen mehr denn je auf eine Vielzahl von potenziellen Notfällen vorbereitet sein, darunter Datenverlust, Systemausfälle, Cyberangriffe und Naturkatastrophen wie Hochwasser und Brände. Leider ist es unmöglich, sich komplett vor solchen Ereignissen zu schützen. Daher ist es entscheidend, dass Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen geeignete Maßnahmen zur Planung und Dokumentation von Disaster Recovery Prozessen haben, um im Notfall schnell und effizient reagieren zu können. Docusnap bietet genau solche Funktionen und trägt dazu bei, die Sicherheit und Belastbarkeit zu stärken.
Automatisierte Erstellung
Durch die automatisierte Erstellung und Aktualisierung der Notfallpläne und Disaster Recovery Prozesse sparen Sie nicht nur Zeit in Ihrem Arbeitsalltag, sondern gewährleisten auch, dass diese Dokumente stets aktuell sind und im Notfall zuverlässig genutzt werden können.
Sichere Ablage
Bei jeder automatischen Aktualisierung der Notfalldokumente legt Docusnap diese auf einem von Ihnen frei wählbaren Laufwerk ab und verschickt die Unterlagen auf Wunsch auch per E-Mail. Wählen Sie am besten ein Cloud-Laufwerk oder ähnliches, damit Sie auch im Notfall zuverlässig darauf zugreifen können.
100% Kostentransparenz
Durch einen umfassenden Einblick in Ihr IT-Netzwerk können Sie das verfügbare Budget effektiv verwalten, eine fundierte Kostenplanung erstellen und gleichzeitig potenzielle Investitionsmöglichkeiten identifizieren. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre IT-Infrastruktur optimal auf die Anforderungen Ihrer Einrichtung abgestimmt ist.
Budgetplanung und Kostenübersicht
Durch eine sorgfältige Analyse der IT-Umgebung können Einrichtungen im Gesundheitswesen ihre IT-Kosten effektiver verwalten. Docusnap unterstützt Sie dabei, überflüssige Ausgaben aufzuspüren, Investitionen zu optimieren und die Gesamtkosten der IT zu reduzieren.
IT-Asset-Management
Krankenhäuser und andere medizinische Einrichtungen verfügen häufig über eine Vielzahl von IT-Geräten. Docusnap kann dabei unterstützen, einen ausführlichen Überblick über sämtliche IT-Assets zu generieren und zu verwalten. Das beinhaltet Computer, Server, SNMP-Geräte (Router, Switche, Drucker usw.) sowie Netzwerkkomponenten. Die automatische Erkennung und Dokumentation dieser Ressourcen erleichtert das IT-Management und trägt zur Kostenoptimierung bei.
Lizenzverwaltung
Gesundheitseinrichtungen verwenden eine breite Palette von Softwareprodukten. Docusnap kann gewährleisten, dass alle verwendeten Lizenzen ordnungsgemäß dokumentiert und aktuell gehalten werden, was dazu beiträgt, die Compliance-Anforderungen zu erfüllen und eine Über- oder Unterlizenzierung zu vermeiden.
Erleben Sie Docusnap in Aktion
Optimieren Sie Ihren Arbeitsalltag im Gesundheitswesen mit unserer leistungsstarken Software.
Weltweit über 5.000 zufriedene Kunden
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FAQs
Die Pläne können in verschiedenen Formaten wie PDF, Visio und PNG exportiert werden.
Ja, neben der automatischen Erfassung der IT-Umgebung können auch manuell eingegebene Daten ergänzt werden.
Die Aktualisierung erfolgt automatisch in regelmäßigen Intervallen, die vom Benutzer konfiguriert werden können, um stets aktuelle Informationen zu gewährleisten.
Die Berichte können in verschiedenen Formaten wie PDF, Excel, Word und HTML exportiert werden.
Ja, die Darstellungen können individuell angepasst und erweitert werden, um spezifische Anforderungen und Unternehmensrichtlinien zu erfüllen.
Docusnap erstellt automatisch über 200 Berichte, Pläne und Auswertungen. Darunter sind Leistungsanalysen, Netzwerkauslastungen, Sicherheitsbewertungen und Compliance-Berichte.
Datensicherheit wird durch verschlüsselte Verbindungen, detaillierte Zugriffsrechte und regelmäßige Sicherheitsupdates gewährleistet.
Es ist empfehlenswert, die Berechtigungsanalyse regelmäßig durchzuführen, beispielsweise monatlich oder quartalsweise, um sicherzustellen, dass Berechtigungen aktuell bleiben.
Die Kommunikationsauswertungen können grafisch in Form von Diagrammen oder textuell in Berichten und Tabellen ausgegeben werden.
Ja, die Darstellungen können individuell angepasst und erweitert werden, um spezifischen Unternehmensanforderungen gerecht zu werden.
Sie verbessert das Management und die Wartung der Hardware, unterstützt bei der Planung von Erweiterungen und Änderungen und erleichtert die Fehlerdiagnose.
Ja, Docusnap erstellt automatisch detaillierte Berichte über den aktuellen Lizenzstatus, die Lizenznutzung und potenzielle Lizenzverstöße.
Ja, neben der automatischen Erfassung können Daten in der CMDB auch manuell hinzugefügt oder aktualisiert werden, um spezielle Anforderungen zu berücksichtigen.
Ja, Docusnap speichert historische Daten und Änderungen an IT-Assets, was eine detaillierte Nachverfolgung und Analyse ermöglicht.
IT-Dienstleister können für jeden Kunden einen eigenen Mandanten in Docusnap anlegen und somit sehr einfach individuelle Kundendokumentationen erstellen.
Die Inventarisierungsprozesse können hinsichtlich Umfang, Tiefe und Häufigkeit flexibel konfiguriert werden, um den individuellen Anforderungen gerecht zu werden.
Ja, alle Daten werden sprach- und länderformatsneutral in Docusnap gespeichert und somit bei der Wahl der Sprache im passenden Format ausgegeben.
Ja, Docusnap ermöglicht die Automatisierung von Datenimport- und -exportprozessen, um wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen.
Ja, Docusnap generiert automatisch Berichte und Dokumentationen, die den Anforderungen von Audits und Zertifizierungen entsprechen, was IT-Leitern die Vorbereitung erheblich erleichtert.
Docusnap liefert umfassende Sicherheitsanalysen und Berichte, die IT-Administratoren helfen, Schwachstellen zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheit zu ergreifen.
Docusnap liefert wertvolle Daten und Einblicke, die IT-Sicherheitsbeauftragten helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Sicherheitsstrategien kontinuierlich zu verbessern.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur für E-Learning, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was einen reibungslosen Ablauf des Fernunterrichts gewährleistet.
Docusnap unterstützt IT-Dienstleister beim effizienten Lizenzmanagement, indem es eine genaue Erfassung und Verwaltung aller Softwarelizenzen ermöglicht und somit Lizenzverletzungen verhindert.
Docusnap unterstützt das Risikomanagement, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Analyse der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was eine fundierte Entscheidungsfindung und Risikominimierung erleichtert.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur, die für das Patientenmanagement erforderlich ist, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur, die für Produktionsprozesse erforderlich ist, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was eine höhere Effizienz und weniger Ausfallzeiten gewährleistet.
Docusnap unterstützt die effiziente Verwaltung von IT-Ressourcen, was zu einer verbesserten Effizienz und Kostensenkung in öffentlichen Einrichtungen führt, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Analyse der IT-Systeme ermöglicht.
Ja, Docusnap ermöglicht den Export von Netzwerkplänen in verschiedene Formate (z. B. PDF, Visio), sodass sie leicht geteilt, präsentiert oder für Dokumentationszwecke verwendet werden können.
Docusnap identifiziert überflüssige oder fehlerhafte Berechtigungen und hilft so, potenzielle Sicherheitslücken zu schließen, indem nur notwendige Zugriffsrechte gewährt werden.
Docusnap speichert alle Lizenzinformationen zentral und sicher, was den Zugriff auf und die Verwaltung von lizenzbezogenen Daten vereinfacht und deren Integrität gewährleistet.
Durch die Bereitstellung detaillierter und aktueller Netzwerkinformationen ermöglicht Docusnap eine effektive Verwaltung des Netzwerks und erleichtert die schnelle Diagnose und Behebung von Problemen.
Ja, durch die detaillierten Pläne und Dokumentationen erleichtert Docusnap die Durchführung von Notfallübungen und die Überprüfung der Wirksamkeit der IT-Notfallpläne.
Docusnap nutzt verschiedene Protokolle wie WMI, SSH und SNMP, um Daten von den Geräten im Netzwerk abzurufen und zu inventarisieren.
Die Aktualisierungshäufigkeit kann individuell festgelegt werden; eine regelmäßige Aktualisierung ist jedoch empfehlenswert, z. B. monatlich oder vierteljährlich.
Docusnap kann Berichte automatisch per E-Mail verteilen oder auf einem zentralen Netzwerkordner speichern, um den Zugriff für berechtigte Personen zu erleichtern.
Die Durchführungshäufigkeit hängt von den spezifischen Anforderungen ab, jedoch wird eine regelmäßige Analyse, z. B. monatlich oder vierteljährlich, empfohlen.
Ja, Docusnap erlaubt die Erstellung von benutzerdefinierten Kategorien für eine bessere Organisation und Verwaltung der IT-Assets.
Docusnap ermöglicht eine regelmäßige Analyse und Berichterstattung, wodurch Schwachstellen identifiziert und der IT-Notfallplan kontinuierlich verbessert werden können.
Nein, durch die Verwendung von Standardprotokollen ist keine Installation von Agenten auf den zu inventarisierenden Systemen notwendig.
Docusnap erstellt automatisch über 200 Berichte. Darunter finden sich System- und Netzwerkübersichten, Sicherheits- und Berechtigungsberichte, Lizenzauswertungen uvm.
Ja, Docusnap speichert historische Daten, die für Trendanalysen und langfristige Planungen genutzt werden können.
Ja, Docusnap kann so konfiguriert werden, dass es regelmäßig automatische IT-Inventarisierungen durchführt und die Datenbank entsprechend aktualisiert.
Ja, Docusnap erlaubt die Erstellung von benutzerdefinierten IT-Dokumentationen, die an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst sind.
Durch die Analyse und Berichterstattung über aktuelle Sicherheitszustände hilft Docusnap bei der Einhaltung interner und externer Sicherheitsrichtlinien.
Ja, Docusnap speichert im Standard die Daten der letzten vier IT-Inventarisierungen. Die Anzahl kann beliebig bestimmt werden. Aber bitte beachten Sie, dass die Datenbankgröße bei mehreren gespeicherten Inventarisierungen sehr schnell sehr groß werden kann.
Ja, die erstellten Dokumentationen können in verschiedenen Formaten wie PDF, Word und Excel exportiert werden.
Docusnap bietet flexible Analysemöglichkeiten, die an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden können.
Ja, Docusnap bietet umfangreiche Reporting-Funktionen, die es ermöglichen, detaillierte Berichte auf Basis der erfassten Inventardaten zu erstellen.