Legacy System: Herausforderungen und IT-Modernisierung

Das Wichtigste in Kürze:

Was ist Legacy? - Definition und Bedeutung

Der Begriff Legacy System beschreibt eine veraltete, aber weiterhin genutzte IT-Infrastruktur oder Software, die oft nicht mehr den aktuellen technologischen Standards entspricht. Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, diese Legacy Systeme zu modernisieren, da sie essenziell für den Geschäftsbetrieb sind, aber Sicherheits- und Integrationsprobleme mit sich bringen. Die richtige Strategie zur IT-Modernisierung ist entscheidend, um Kosten zu senken und die digitale Transformation zu ermöglichen.

Die Rolle eines Legacy Systems in der IT

Ein Legacy System (deutsch: Altsystem) ist eine überholte, aber weiterhin betriebene IT-Lösung (Computersoftware und/ oder -hardware), die aufgrund technischer Einschränkungen schwer aktualisiert oder ersetzt werden kann. Solche Systeme sind oft Jahrzehnte alt und basieren auf veralteten Programmiersprachen oder Architekturen. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, diese Systeme entweder zu modernisieren oder langfristig zu ersetzen.

Beispiele für Legacy Systeme

Viele Unternehmen und Behörden setzen noch immer auf Legacy Systeme, da diese tief in bestehende Prozesse integriert sind. Einige bekannte Beispiele sind:

• Mainframe-gestützte Bankensysteme: Viele Banken nutzen seit Jahrzehnten COBOL-basierte Kernbanksysteme, die zwar stabil laufen, aber schwer mit modernen Cloud- und API-Technologien zu verbinden sind.
• ERP-Systeme älterer Generationen: Unternehmen verwenden oft SAP R/3 oder andere ältere ERP-Plattformen, die nicht mehr aktiv weiterentwickelt werden und Schwierigkeiten bei der Integration mit modernen Anwendungen haben.
• Öffentliche Verwaltungen und Behörden: Viele Ämter arbeiten noch mit alten Datenbanksystemen oder lokalen Anwendungen, die ursprünglich für DOS oder Windows 95 entwickelt wurden.
• Alte Produktionssteuerungssysteme in der Industrie: Fertigungsunternehmen setzen oft auf ältere Steuerungssysteme (z. B. SCADA-Systeme), die schwer auf eine moderne Industrie-4.0-Umgebung übertragbar sind.

Veraltete Legacy Anwendung: Die Herausforderungen

Legacy Anwendungen laufen oft auf veralteten Betriebssystemen oder benötigen spezielle Hardware, um weiterhin funktionsfähig zu bleiben. Sie entsprechen nicht mehr den aktuellen Standards, was zwangsläufig zu folgenden Problemen führen kann:‍

1. Technologische Einschränkungen: Veraltete Programmiersprachen und Datenbanken erschweren Wartung und Erweiterung. Entwickler, die mit alten Technologien arbeiten, sind schwer zu finden, und moderne Entwicklungswerkzeuge unterstützen diese Systeme oft nicht mehr vollständig. Dies führt dazu, dass Anpassungen und Erweiterungen viel Zeit und hohe Kosten verursachen.
2. Sicherheitsrisiken: Ältere Software erhält oft keine Sicherheitsupdates mehr und stellt ein potenzielles Einfallstor für Cyberangriffe dar. Ohne regelmäßige Patches sind Schwachstellen für Angreifer leicht ausnutzbar, was zu Datenschutzverletzungen, Datenverlusten und hohen finanziellen Schäden führen kann.
3. Hohe Betriebskosten: Legacy-Anwendungen erfordern oft hohe Wartungskosten, da spezialisierte Fachkräfte benötigt werden. Hinzu kommt, dass ältere Systeme ineffizienter arbeiten, mehr Ressourcen verbrauchen und höhere Energiekosten verursachen. Zudem steigen die Lizenzkosten für veraltete Software oder proprietäre Systeme, die nicht mehr aktiv weiterentwickelt werden.
4. Integrationsprobleme: Viele Legacy-Systeme lassen sich nur schwer mit modernen Cloud-Diensten oder API-basierten Plattformen verbinden. Fehlende oder inkompatible Schnittstellen erschweren die Anbindung an neue Anwendungen und verhindern eine effiziente Datenverarbeitung. Dies kann dazu führen, dass Unternehmen doppelte Datenhaltung betreiben oder ineffiziente Workarounds implementieren müssen, um moderne Prozesse abzubilden.

Was macht ein Legacy Software System aus?

Das Legacy Software System ist eine Kombination aus Anwendungen und IT-Infrastruktur, die seit Jahren oder Jahrzehnten unverändert läuft. Solche Systeme sind oft stark in Geschäftsprozesse integriert, was einen Wechsel erschwert. Unternehmen setzen Legacy Software weiterhin ein, weil sie stabil und bewährt ist, doch langfristig stellt sie eine Wachstumsbremse dar.

Wege zur Modernisierung von Altsystemen - Ein kurzer Leitfaden

Altsysteme zu modernisieren ist notwendig, um Effizienz zu steigern, Sicherheitsrisiken zu minimieren und langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben. Hier sind die wichtigsten Schritte zur erfolgreichen Transformation:

1. Bestandsaufnahme der IT-Landschaft

• Ermitteln Sie alle Legacy Software Systeme und deren Abhängigkeiten.
• Nutzen Sie eine automatisierte Softwarelösung wie Docusnap, um eine detaillierte Inventarisierung Ihrer IT-Infrastruktur vorzunehmen und Schwachstellen frühzeitig zu identifizieren. Die Software verfügt über einen Bericht, mit dem Sie nach beliebiger, im Netzwerk installierter Software suchen können. So kann Legacy Software, wie im Screenshot beispielsweise "Windows Server 2012 r2", identifiziert werden. In Kürze wird ein Video-Tutorial zum Thema "Legacy System und Docusnap" auf unserer Webseite veröffentlicht.

2. Auswahl der richtigen Modernisierungsstrategie

Es gibt verschiedene Ansätze, um Altsysteme zu modernisieren:

• Rehosting: Migration des bestehenden Systems in eine Cloud-Umgebung ohne große Änderungen. Diese Methode ist schnell umzusetzen und ermöglicht es, veraltete Infrastruktur durch moderne Cloud-Umgebungen zu ersetzen, ohne den Anwendungscode wesentlich zu verändern. Sie eignet sich besonders für Unternehmen, die kurzfristig ihre Hardwarekosten senken und den Betrieb stabilisieren möchten.
• Refactoring: Code-Anpassungen zur Verbesserung von Performance und Kompatibilität. Dabei bleibt die Funktionalität erhalten, jedoch wird der Quellcode modernisiert, um ihn besser wartbar, sicherer und zukunftsfähiger zu machen. Diese Variante ist sinnvoll, wenn das System grundsätzlich gut funktioniert, aber technische Schulden reduziert werden sollen.
• Replatforming: Übertragung auf eine neue technologische Basis mit minimalen Anpassungen. Zum Beispiel kann eine Datenbank durch eine modernere ersetzt oder ein Betriebssystem aktualisiert werden. Dadurch werden Performance, Skalierbarkeit und Wartbarkeit verbessert, ohne dass eine komplette Neuentwicklung notwendig ist.
• Neuentwicklung: Vollständiger Ersatz des Legacy-Software-Systems durch eine moderne Lösung. Diese Variante bietet das größte Potenzial für Innovation und Effizienzgewinne, ist aber auch mit dem höchsten zeitlichen und finanziellen Aufwand verbunden. Sie eignet sich besonders dann, wenn die bestehende Lösung grundlegende Geschäftsanforderungen nicht mehr erfüllt oder nicht mehr erweiterbar ist.

3. Integration neuer Systeme mit bestehenden Legacy Anwendungen

• Entwickeln Sie APIs oder Middleware, um eine schrittweise Ablösung zu ermöglichen.
• Docusnap hilft dabei, Abhängigkeiten zu identifizieren und Schnittstellen zwischen alten und neuen Systemen zu visualisieren.

4. Sicherstellung von Sicherheit und Compliance

• Aktualisieren Sie IT-Sicherheitsrichtlinien, um Risiken in Legacy Systemen zu minimieren.
• Nutzen Sie Docusnap, um Berechtigungsanalysen und Lizenzmanagement durchzuführen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

5. Schulung und Change-Management

• Schulen Sie Mitarbeiter im Umgang mit neuen Systemen und Prozessen.
• Sorgen Sie für eine schrittweise Einführung neuer Software, um Störungen im Betrieb zu vermeiden.

Fazit: Die Zukunft der IT liegt in der Modernisierung von Altsystemen

Legacy Systeme sind für viele Unternehmen unverzichtbar, doch ihre Modernisierung ist essenziell, um zukünftige Herausforderungen zu meistern. Mit einer gut geplanten IT-Modernisierung können Unternehmen Kosten senken, Sicherheitsrisiken minimieren und ihre IT-Infrastruktur auf die Zukunft ausrichten.

Mit Docusnap als IT-Dokumentationslösung behalten Unternehmen den Überblick über ihre Legacy Software Systeme, erkennen Modernisierungspotenziale und setzen eine nachhaltige Digitalisierungsstrategie um. Der Schritt von Altsystemen zu modernen IT-Lösungen muss nicht radikal sein – mit der richtigen Strategie gelingt die Transformation schrittweise und sicher.

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