IT-Dokumentation - immer vollständig und aktuell
Auf Basis einer regelmäßigen Inventarisierung erstellt und aktualisiert Docusnap automatisch Berichte, Pläne und Diagramme. Auf diese Weise haben Sie stets einen aktuellen Überblick über Ihre Software und Hardware - egal ob physikalisch, virtuell oder in der Cloud.
Voller Überblick über Ihr Netzwerk
Die wichtigsten Informationen stellt Ihnen Docusnap ganz automatisch in über 200 vorgefertigten Plänen, Berichten und Auswertungen zur Verfügung; wie z. B. Netzwerkpläne, Softwareübersichten, Hardware- und Postfachspeicher-Berichte.
Vorlagen erleichtern Ihnen das Erstellen
Nutzen Sie hilfreiche Vorlagen bei der Erstellung von Konzepten, wie z. B. Notfallplänen oder Betriebshandbüchern. Verknüpfen Sie alle von Docusnap inventarisierten Informationen und Pläne mit diesen Konzepten und lassen Sie sie automatisch aktualisieren und exportieren.
Zeitgesteuerter Versand und Export
Alle Auswertungen können in vielfältigen Formaten, wie HTML, Visio, Excel etc. exportiert werden - egal ob Plan, Standardbericht oder individuell erstelltes Konzept. Die Ablage auf Shares oder der Versand per E-Mail lassen sich dabei ganz einfach zeitgesteuert automatisieren.
Automatisch generierte Pläne bleiben stets aktuell
Die automatisch erstellten Pläne von Docusnap bieten eine visuelle Übersicht über die gesamte IT-Infrastruktur. Sie zeigen kritische Zusammenhänge auf und ermöglichen eine einfache Identifizierung von Schwachstellen und Engpässen. Der Export im HTML- oder Microsoft Visio Dateiformat gibt Ihnen maximale Flexibilität und ermöglicht es Ihnen, die Pläne mit anderen zu teilen.
Ein paar Beispiele für von Docusnap automatisch generierte Pläne sind:
Netzwerkplan
Layer-3-Routingplan
Kommunikationsplan
![Grafik zum Thema Kostenreduktion mit Docusnap](https://cdn.prod.website-files.com/65f32d90a6b30954b38df6a3/66853e2246722a1ae9e46212_DS-Grafik_Kostenreduktion_1000x1000px.webp)
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Für jede Anforderung die passende Auswertung
Docusnap bietet über 200 automatisch erstellte Berichte, die eine umfassende und detaillierte Analyse der IT-Umgebung ermöglichen. Diese Standardberichte liefern wertvolle Informationen und Erkenntnisse, um die IT-Infrastruktur zu optimieren und potenzielle Schwachstellen zu identifizieren. Zudem sind sie eine optimale Unterstützung für Audits und Zertifizierungen.
Die Berichte decken unter anderem folgende Bereiche ab:
Systemberichte
Lizenzauswertungen
Sicherheitsberichte
IT-Beziehungen grafisch darstellen
Eine IT-Umgebung setzt sich aus unzähligen Bestandteilen zusammen, die nach bestimmten Regeln aufeinander aufbauen oder voneinander abhängig sind. Diese Abhängigkeiten lassen sich mit Docusnap in Form von Diagrammen grafisch darstellen. So können Abhängigkeiten schnell identifiziert und Auswirkungsanalysen durchgeführt werden.
Schnelles Erkennen von Business-IT-Abhängigkeiten
Durchführen von Auswirkungsanalysen
Grundlage für die Planung zukünftiger Netzwerkstrategien
![Grafik zum Thema "IT-Beziehungen in Docusnap"](https://cdn.prod.website-files.com/65f32d90a6b30954b38df6a3/66853e22fca75909dd0d4792_DS-Grafik_IT-Beziehungen_1000x1000px.webp)
IT-Dokumentation mit der Software Docusnap
Mit Docusnap erstellen Sie in nur wenigen Schritten eine perfekte und aktuelle IT-Dokumentation. Die Software inventarisiert Ihr gesamtes IT-Netzwerk automatisch und wiederkehrend und generiert aus diesen Daten eine interaktive IT-Dokumentation. Entdecken Sie, wie Sie anhand von Berichten eine einfache Übersicht über die erfassten Systeme bekommen und wie Sie mit automatisch generierten Plänen stets den Überblick über Ihre IT-Umgebung behalten.
IT-Notfallpläne und Betriebshandbücher erstellen
Docusnap bietet eine umfassende Unterstützung bei der Erstellung von IT-Konzepten. Die von Docusnap inventarisierten Daten, wie auch Pläne und Diagramme, können einfach via Drag&Drop in die Konzepte eingefügt werden. Diese Daten sind dynamisch und können mittels Zeitplanung automatisch aktualisiert werden. Dadurch sind diese Konzepte immer auf dem aktuellen Stand, was für die Organisation und Compliance von entscheidender Bedeutung ist.
Ein paar Beispiele für IT-Konzepte in Docusnap sind:
IT-Notfallpläne
Betriebshandbücher
Wiederanlaufpläne
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![Grafik zu den Zugriffsmöglichkeiten auf die IT-Dokumentation](https://cdn.prod.website-files.com/65f32d90a6b30954b38df6a3/6686d60a5bb0c6940f1aa4e6_DS-Grafik_Zugriffsmoeglichkeiten-IT-Dokumentation_1000x1000px.webp)
Zugriffsmöglichkeiten für alle Szenarien
Docusnap bietet Zugriffs-Varianten für verschiedenste Szenarien. Neben dem On-Premises Docusnap Server mit Vollzugriff für IT-Administratoren gibt es auch mehrere Möglichkeiten online auf die umfangreichen Daten, Berichte, Pläne usw. zuzugreifen:
HTML-Dokumentation: offline, systemunabhängig, ohne Datenbank nutzbar
Webclient: über den Webbrowser, read-only, umfangreiches User-Management
Docusnap365: Cloud Variante, Saas-Lösung
IT-Dokumentation in Docusnap
Automatische IT-Dokumentation mit Docusnap
Erstellen Sie automatisch Pläne, Berichte und Diagramme für Ihre IT-Infrastruktur.
Weltweit über 5.000 zufriedene Kunden
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IT-Dokumentation FAQs
Die Pläne können in verschiedenen Formaten wie PDF, Visio und PNG exportiert werden.
Ja, neben der automatischen Erfassung der IT-Umgebung können auch manuell eingegebene Daten ergänzt werden.
Die Aktualisierung erfolgt automatisch in regelmäßigen Intervallen, die vom Benutzer konfiguriert werden können, um stets aktuelle Informationen zu gewährleisten.
Die Berichte können in verschiedenen Formaten wie PDF, Excel, Word und HTML exportiert werden.
Ja, die Darstellungen können individuell angepasst und erweitert werden, um spezifische Anforderungen und Unternehmensrichtlinien zu erfüllen.
Docusnap erstellt automatisch über 200 Berichte, Pläne und Auswertungen. Darunter sind Leistungsanalysen, Netzwerkauslastungen, Sicherheitsbewertungen und Compliance-Berichte.
Datensicherheit wird durch verschlüsselte Verbindungen, detaillierte Zugriffsrechte und regelmäßige Sicherheitsupdates gewährleistet.
Es ist empfehlenswert, die Berechtigungsanalyse regelmäßig durchzuführen, beispielsweise monatlich oder quartalsweise, um sicherzustellen, dass Berechtigungen aktuell bleiben.
Die Kommunikationsauswertungen können grafisch in Form von Diagrammen oder textuell in Berichten und Tabellen ausgegeben werden.
Ja, die Darstellungen können individuell angepasst und erweitert werden, um spezifischen Unternehmensanforderungen gerecht zu werden.
Sie verbessert das Management und die Wartung der Hardware, unterstützt bei der Planung von Erweiterungen und Änderungen und erleichtert die Fehlerdiagnose.
Ja, Docusnap erstellt automatisch detaillierte Berichte über den aktuellen Lizenzstatus, die Lizenznutzung und potenzielle Lizenzverstöße.
Ja, neben der automatischen Erfassung können Daten in der CMDB auch manuell hinzugefügt oder aktualisiert werden, um spezielle Anforderungen zu berücksichtigen.
Ja, Docusnap speichert historische Daten und Änderungen an IT-Assets, was eine detaillierte Nachverfolgung und Analyse ermöglicht.
IT-Dienstleister können für jeden Kunden einen eigenen Mandanten in Docusnap anlegen und somit sehr einfach individuelle Kundendokumentationen erstellen.
Die Inventarisierungsprozesse können hinsichtlich Umfang, Tiefe und Häufigkeit flexibel konfiguriert werden, um den individuellen Anforderungen gerecht zu werden.
Ja, alle Daten werden sprach- und länderformatsneutral in Docusnap gespeichert und somit bei der Wahl der Sprache im passenden Format ausgegeben.
Ja, Docusnap ermöglicht die Automatisierung von Datenimport- und -exportprozessen, um wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen.
Ja, Docusnap generiert automatisch Berichte und Dokumentationen, die den Anforderungen von Audits und Zertifizierungen entsprechen, was IT-Leitern die Vorbereitung erheblich erleichtert.
Docusnap liefert umfassende Sicherheitsanalysen und Berichte, die IT-Administratoren helfen, Schwachstellen zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheit zu ergreifen.
Docusnap liefert wertvolle Daten und Einblicke, die IT-Sicherheitsbeauftragten helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Sicherheitsstrategien kontinuierlich zu verbessern.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur für E-Learning, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was einen reibungslosen Ablauf des Fernunterrichts gewährleistet.
Docusnap unterstützt IT-Dienstleister beim effizienten Lizenzmanagement, indem es eine genaue Erfassung und Verwaltung aller Softwarelizenzen ermöglicht und somit Lizenzverletzungen verhindert.
Docusnap unterstützt das Risikomanagement, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Analyse der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was eine fundierte Entscheidungsfindung und Risikominimierung erleichtert.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur, die für das Patientenmanagement erforderlich ist, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur, die für Produktionsprozesse erforderlich ist, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was eine höhere Effizienz und weniger Ausfallzeiten gewährleistet.
Docusnap unterstützt die effiziente Verwaltung von IT-Ressourcen, was zu einer verbesserten Effizienz und Kostensenkung in öffentlichen Einrichtungen führt, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Analyse der IT-Systeme ermöglicht.
Ja, Docusnap ermöglicht den Export von Netzwerkplänen in verschiedene Formate (z. B. PDF, Visio), sodass sie leicht geteilt, präsentiert oder für Dokumentationszwecke verwendet werden können.
Docusnap identifiziert überflüssige oder fehlerhafte Berechtigungen und hilft so, potenzielle Sicherheitslücken zu schließen, indem nur notwendige Zugriffsrechte gewährt werden.
Docusnap speichert alle Lizenzinformationen zentral und sicher, was den Zugriff auf und die Verwaltung von lizenzbezogenen Daten vereinfacht und deren Integrität gewährleistet.
Durch die Bereitstellung detaillierter und aktueller Netzwerkinformationen ermöglicht Docusnap eine effektive Verwaltung des Netzwerks und erleichtert die schnelle Diagnose und Behebung von Problemen.
Ja, durch die detaillierten Pläne und Dokumentationen erleichtert Docusnap die Durchführung von Notfallübungen und die Überprüfung der Wirksamkeit der IT-Notfallpläne.
Docusnap nutzt verschiedene Protokolle wie WMI, SSH und SNMP, um Daten von den Geräten im Netzwerk abzurufen und zu inventarisieren.
Die Aktualisierungshäufigkeit kann individuell festgelegt werden; eine regelmäßige Aktualisierung ist jedoch empfehlenswert, z. B. monatlich oder vierteljährlich.
Docusnap kann Berichte automatisch per E-Mail verteilen oder auf einem zentralen Netzwerkordner speichern, um den Zugriff für berechtigte Personen zu erleichtern.
Die Durchführungshäufigkeit hängt von den spezifischen Anforderungen ab, jedoch wird eine regelmäßige Analyse, z. B. monatlich oder vierteljährlich, empfohlen.
Ja, Docusnap erlaubt die Erstellung von benutzerdefinierten Kategorien für eine bessere Organisation und Verwaltung der IT-Assets.
Docusnap ermöglicht eine regelmäßige Analyse und Berichterstattung, wodurch Schwachstellen identifiziert und der IT-Notfallplan kontinuierlich verbessert werden können.
Nein, durch die Verwendung von Standardprotokollen ist keine Installation von Agenten auf den zu inventarisierenden Systemen notwendig.
Docusnap erstellt automatisch über 200 Berichte. Darunter finden sich System- und Netzwerkübersichten, Sicherheits- und Berechtigungsberichte, Lizenzauswertungen uvm.
Ja, Docusnap speichert historische Daten, die für Trendanalysen und langfristige Planungen genutzt werden können.
Ja, Docusnap kann so konfiguriert werden, dass es regelmäßig automatische IT-Inventarisierungen durchführt und die Datenbank entsprechend aktualisiert.
Ja, Docusnap erlaubt die Erstellung von benutzerdefinierten IT-Dokumentationen, die an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst sind.
Durch die Analyse und Berichterstattung über aktuelle Sicherheitszustände hilft Docusnap bei der Einhaltung interner und externer Sicherheitsrichtlinien.
Ja, Docusnap speichert im Standard die Daten der letzten vier IT-Inventarisierungen. Die Anzahl kann beliebig bestimmt werden. Aber bitte beachten Sie, dass die Datenbankgröße bei mehreren gespeicherten Inventarisierungen sehr schnell sehr groß werden kann.
Ja, die erstellten Dokumentationen können in verschiedenen Formaten wie PDF, Word und Excel exportiert werden.
Docusnap bietet flexible Analysemöglichkeiten, die an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden können.
Ja, Docusnap bietet umfangreiche Reporting-Funktionen, die es ermöglichen, detaillierte Berichte auf Basis der erfassten Inventardaten zu erstellen.