Lückenloses Lizenzmanagement Ihrer Software
Docusnap erfasst Ihre Softwareinstallationen automatisch. Ergänzen Sie Ihre Lizenzverträge und stellen Sie Ihren Lizenzbedarf fest.
Einfaches Lizenzmanagment mit Docusnap
Inventarisierung
Docusnap ermittelt regelmäßig alle in Ihrem IT-Netzwerk installierten Software-Produkte.
Erfassen Ihrer Lizenzverträge
Ein intuitiver Assistent unterstützt Sie bei der Erfassung Ihrer erworbenen Lizenzen.
Zuordnung
Die Lizenzverträge werden automatisch nach gängigen Metriken den gefundenen Softwareinstallationen zugeordnet.
Analyse
Über- oder Unterlizenzierungen wertet Docusnap automatisch aus und gibt die Ergebnisse in Form von übersichtlichen Berichten aus.
Die Basis des Lizenzmanagements: eine Software-Inventarisierung
Die große Vielzahl von Softwareherstellern und Softwareprodukten bedingt zwangsweise komplexe Lizenzmodelle, die es beim Software-Lizenzmanagement zu beachten gibt. Als Verantwortlicher für ein korrektes Lizenzmanagement in einem Unternehmen ist es unumgänglich, sich Gedanken über ein Software Asset Management (SAM) zu machen. Wichtig ist hierbei, dass ein Abgleich der genutzten und installierten Software auf Basis der Lizenzmodelle der jeweiligen Hersteller mit den gekauften Lizenzen vorgenommen wird (Soll/Ist-Abgleich im Rahmen des Software-Lizenzmanagement).
Durch die Erfassung und Inventarisierung aller installierten Softwareprodukte auf den jeweiligen Systemen bietet Docusnap hier eine optimale Datengrundlage.
Einfache Erfassung von Lizenzen mit intuitiven Assistenten
Mit Hilfe intuitiver Assistenten im Lizenzmanagement können Sie Ihre erworbenen Lizenzverträge auf Basis des geforderten Lizenzmodells schnell und einfach erfassen. Docusnap ordnet diese automatisch nach gängigen Metriken den inventarisierten Softwareprodukten zu. Mittels manueller Korrekturwerte können Sie zum Beispiel nicht-lizenzpflichtige Testumgebungen ausschließen.
Durch ein Zuordnungsverfahren auf Basis von Suchwörtern lassen sich dabei sehr einfach und effizient z. B. Patch- und Subversionen zusammenfassen. So kann das Einspielen eines Patch das Lizenzmanagement nicht verwirren.
Automatische Ermittlung von Unter- oder Überlizenzierungen
Docusnap stellt eine Verbindung zwischen den Softwareinstallationen und den Verträgen her und ermittelt eventuelle Über- oder Unterlizenzierungen. Bei den Software Lizenzmodellen werden alle gebräuchlichen Varianten, wie z. B. die Lizenzierung nach Systemen, Benutzern, Prozessoren und Prozessorkernen abgebildet. Natürlich werden Up- und Downgrade-Möglichkeiten genauso berücksichtigt. Dabei legt Docusnap alle Informationen in einer ITIL CMDB zentral ab.
Zudem bietet Docusnap die Möglichkeit, unerwünschte Software, wie beispielsweise Spiele, zu überwachen oder bestimmte Systeme aus dem Lizenzmanagement auszuschließen.
Ausgabe und Verteilung
Die Ergebnisse des Soll/Ist-Abgleichs werden übersichtlich in verschiedenen Berichten ausgewertet, die pro Mandant problemlos auf das jeweilig gewünschte Corporate Design (CD) angepasst werden können. Für die Inventarisierung als auch die Auswertungen können Sie sehr einfach eine Zeitsteuerung einrichten. Realisieren Sie auf diese Weise zum Beispiel einen automatisierten Versand der Ergebnisse per E-Mail an die jeweiligen Verantwortlichen für ständige IT-Sicherheitsaudits.
Integrierte Vertragsverwaltung
Eine in Docusnap integrierte Vertragsverwaltung mit Erinnerungsfunktion rundet die Lösung ab. So können Sie beispielsweise Lizenzverträge digital als PDF in Docusnap hinterlegen.
Lizenzmanagement mit Docusnap
Optimieren Sie Ihr Lizenzmanagement
Erfassen, verwalten und analysieren Sie Ihre Software-Lizenzen mit Docusnap.
Weltweit über 5.000 zufriedene Kunden
FAQs
Die Pläne können in verschiedenen Formaten wie PDF, Visio und PNG exportiert werden.
Ja, neben der automatischen Erfassung der IT-Umgebung können auch manuell eingegebene Daten ergänzt werden.
Die Aktualisierung erfolgt automatisch in regelmäßigen Intervallen, die vom Benutzer konfiguriert werden können, um stets aktuelle Informationen zu gewährleisten.
Die Berichte können in verschiedenen Formaten wie PDF, Excel, Word und HTML exportiert werden.
Ja, die Darstellungen können individuell angepasst und erweitert werden, um spezifische Anforderungen und Unternehmensrichtlinien zu erfüllen.
Docusnap erstellt automatisch über 200 Berichte, Pläne und Auswertungen. Darunter sind Leistungsanalysen, Netzwerkauslastungen, Sicherheitsbewertungen und Compliance-Berichte.
Datensicherheit wird durch verschlüsselte Verbindungen, detaillierte Zugriffsrechte und regelmäßige Sicherheitsupdates gewährleistet.
Es ist empfehlenswert, die Berechtigungsanalyse regelmäßig durchzuführen, beispielsweise monatlich oder quartalsweise, um sicherzustellen, dass Berechtigungen aktuell bleiben.
Die Kommunikationsauswertungen können grafisch in Form von Diagrammen oder textuell in Berichten und Tabellen ausgegeben werden.
Ja, die Darstellungen können individuell angepasst und erweitert werden, um spezifischen Unternehmensanforderungen gerecht zu werden.
Sie verbessert das Management und die Wartung der Hardware, unterstützt bei der Planung von Erweiterungen und Änderungen und erleichtert die Fehlerdiagnose.
Ja, Docusnap erstellt automatisch detaillierte Berichte über den aktuellen Lizenzstatus, die Lizenznutzung und potenzielle Lizenzverstöße.
Ja, neben der automatischen Erfassung können Daten in der CMDB auch manuell hinzugefügt oder aktualisiert werden, um spezielle Anforderungen zu berücksichtigen.
Ja, Docusnap speichert historische Daten und Änderungen an IT-Assets, was eine detaillierte Nachverfolgung und Analyse ermöglicht.
IT-Dienstleister können für jeden Kunden einen eigenen Mandanten in Docusnap anlegen und somit sehr einfach individuelle Kundendokumentationen erstellen.
Die Inventarisierungsprozesse können hinsichtlich Umfang, Tiefe und Häufigkeit flexibel konfiguriert werden, um den individuellen Anforderungen gerecht zu werden.
Ja, alle Daten werden sprach- und länderformatsneutral in Docusnap gespeichert und somit bei der Wahl der Sprache im passenden Format ausgegeben.
Ja, Docusnap ermöglicht die Automatisierung von Datenimport- und -exportprozessen, um wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen.
Ja, Docusnap generiert automatisch Berichte und Dokumentationen, die den Anforderungen von Audits und Zertifizierungen entsprechen, was IT-Leitern die Vorbereitung erheblich erleichtert.
Docusnap liefert umfassende Sicherheitsanalysen und Berichte, die IT-Administratoren helfen, Schwachstellen zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheit zu ergreifen.
Docusnap liefert wertvolle Daten und Einblicke, die IT-Sicherheitsbeauftragten helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Sicherheitsstrategien kontinuierlich zu verbessern.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur für E-Learning, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was einen reibungslosen Ablauf des Fernunterrichts gewährleistet.
Docusnap unterstützt IT-Dienstleister beim effizienten Lizenzmanagement, indem es eine genaue Erfassung und Verwaltung aller Softwarelizenzen ermöglicht und somit Lizenzverletzungen verhindert.
Docusnap unterstützt das Risikomanagement, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Analyse der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was eine fundierte Entscheidungsfindung und Risikominimierung erleichtert.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur, die für das Patientenmanagement erforderlich ist, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur, die für Produktionsprozesse erforderlich ist, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was eine höhere Effizienz und weniger Ausfallzeiten gewährleistet.
Docusnap unterstützt die effiziente Verwaltung von IT-Ressourcen, was zu einer verbesserten Effizienz und Kostensenkung in öffentlichen Einrichtungen führt, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Analyse der IT-Systeme ermöglicht.
Ja, Docusnap ermöglicht den Export von Netzwerkplänen in verschiedene Formate (z. B. PDF, Visio), sodass sie leicht geteilt, präsentiert oder für Dokumentationszwecke verwendet werden können.
Docusnap identifiziert überflüssige oder fehlerhafte Berechtigungen und hilft so, potenzielle Sicherheitslücken zu schließen, indem nur notwendige Zugriffsrechte gewährt werden.
Docusnap speichert alle Lizenzinformationen zentral und sicher, was den Zugriff auf und die Verwaltung von lizenzbezogenen Daten vereinfacht und deren Integrität gewährleistet.
Durch die Bereitstellung detaillierter und aktueller Netzwerkinformationen ermöglicht Docusnap eine effektive Verwaltung des Netzwerks und erleichtert die schnelle Diagnose und Behebung von Problemen.
Ja, durch die detaillierten Pläne und Dokumentationen erleichtert Docusnap die Durchführung von Notfallübungen und die Überprüfung der Wirksamkeit der IT-Notfallpläne.
Docusnap nutzt verschiedene Protokolle wie WMI, SSH und SNMP, um Daten von den Geräten im Netzwerk abzurufen und zu inventarisieren.
Die Aktualisierungshäufigkeit kann individuell festgelegt werden; eine regelmäßige Aktualisierung ist jedoch empfehlenswert, z. B. monatlich oder vierteljährlich.
Docusnap kann Berichte automatisch per E-Mail verteilen oder auf einem zentralen Netzwerkordner speichern, um den Zugriff für berechtigte Personen zu erleichtern.
Die Durchführungshäufigkeit hängt von den spezifischen Anforderungen ab, jedoch wird eine regelmäßige Analyse, z. B. monatlich oder vierteljährlich, empfohlen.
Ja, Docusnap erlaubt die Erstellung von benutzerdefinierten Kategorien für eine bessere Organisation und Verwaltung der IT-Assets.
Docusnap ermöglicht eine regelmäßige Analyse und Berichterstattung, wodurch Schwachstellen identifiziert und der IT-Notfallplan kontinuierlich verbessert werden können.
Nein, durch die Verwendung von Standardprotokollen ist keine Installation von Agenten auf den zu inventarisierenden Systemen notwendig.
Docusnap erstellt automatisch über 200 Berichte. Darunter finden sich System- und Netzwerkübersichten, Sicherheits- und Berechtigungsberichte, Lizenzauswertungen uvm.
Ja, Docusnap speichert historische Daten, die für Trendanalysen und langfristige Planungen genutzt werden können.
Ja, Docusnap kann so konfiguriert werden, dass es regelmäßig automatische IT-Inventarisierungen durchführt und die Datenbank entsprechend aktualisiert.
Ja, Docusnap erlaubt die Erstellung von benutzerdefinierten IT-Dokumentationen, die an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst sind.
Durch die Analyse und Berichterstattung über aktuelle Sicherheitszustände hilft Docusnap bei der Einhaltung interner und externer Sicherheitsrichtlinien.
Ja, Docusnap speichert im Standard die Daten der letzten vier IT-Inventarisierungen. Die Anzahl kann beliebig bestimmt werden. Aber bitte beachten Sie, dass die Datenbankgröße bei mehreren gespeicherten Inventarisierungen sehr schnell sehr groß werden kann.
Ja, die erstellten Dokumentationen können in verschiedenen Formaten wie PDF, Word und Excel exportiert werden.
Docusnap bietet flexible Analysemöglichkeiten, die an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden können.
Ja, Docusnap bietet umfangreiche Reporting-Funktionen, die es ermöglichen, detaillierte Berichte auf Basis der erfassten Inventardaten zu erstellen.