Eine zuverlässige Berechtigungsanalyse erhöht die IT-Sicherheit
Docusnap führt automatisch Berechtigungsanalysen für Windows Dateisysteme, Microsoft Exchange und Microsoft SharePoint durch.
Warum benötigen Sie eine zuverlässige Berechtigungsanalyse?
Verschiedenste gesetzliche Vorschriften, Datenschutz, obligatorische Sicherheitsstandards und Unternehmenszertifizierungen erfordern von IT-Verantwortlichen stets eine präzise Protokollierung und Kontrolle der in einem Netzwerk vergebenen Berechtigungen (z.B. Windows-Berechtigungen, Netzwerk-Berechtigungen, NTFS-Berechtigungen, Freigabe-Berechtigungen, Dateiserver-Berechtigungen, Postfach-Berechtigungen, öffentliche Ordner-Berechtigungen, SharePoint-Berechtigungen). Zentrale Schlagwörter sind BSI Grundschutz, ISO 27001 Zertifizierung und natürlich die umfangreichen Anforderungen an den Datenschutz. Die Komplexität und die Menge der Informationen, die bei einer korrekten IT-Dokumentation beachtet bzw. verarbeitet werden müssen, sind so enorm wie variabel. Führungskräfte, Datenschutzbeauftragte und IT- Administratoren benötigen aber jederzeit aussagekräftige und aktuelle Berichte über die effektive Berechtigungssituation im Unternehmensnetzwerk.
Wie kann Ihnen Docusnap dabei helfen?
Docusnap ist die ideale Softwarelösung, um die genannten Anforderungen zu erfüllen. Die Software erstellt automatisiert Berechtigungsanalysen für die Bereiche Windows Dateisystem, Microsoft Exchange und Microsoft SharePoint. Bei Windows Dateisystemen werden alle Systeme unterstützt, die auf Basis von Freigaben und NTFS-Dateisystemen arbeiten. Microsoft Windows-kompatible File Systeme (z. B. NetApp, EMC Isilon, Samba) werden von der Funktion Berechtigungsanalyse auf Basis von CIFS oder SMB ebenfalls unterstützt. Auch die für Microsoft Exchange Umgebungen und das Active Directory konfigurierten Berechtigungen werden inventarisiert und dokumentiert.
Basis für den Einsatz der Funktion Berechtigungsanalyse ist die automatisierte IT-Inventarisierung des Netzwerks durch Docusnap. Die in der Inventarisierung erfassten Daten speichert Docusnap in eine Configuration Management Database (CMDB). Die Berechtigungsanalyse greift auf die in der Docusnap CMDB gespeicherten Daten zu und erstellt für den Anwender die nötigen Auswertungen für die effektiven Netzwerk-Berechtigungen in übersichtlicher Form.
![Grafik zur Aufklärung, warum Berechtigungsanalyse wichtig ist](https://cdn.prod.website-files.com/65f32d90a6b30954b38df6a3/66853fa00eac814a09fc7f99_DS-Grafik_warum-Berechtigungsanalyse_1280x720px.webp)
Berechtigungsherkunft visualisieren
Bei Netzwerk-Berechtigungen spielen Gruppen und deren Verschachtelungen eine wesentliche Rolle. Docusnap visualisiert diese Verschachtelungen - auch ein Export z. B. nach Microsoft Visio ist jederzeit möglich. Durch das Anwenden von Filtern in Docusnap können Fragestellungen zur Berechtigungsherkunft in einer interaktiven Analyse einfach beantwortet werden.
Falls die Analyse ergibt, dass einzelne Berechtigungen falsch vergeben wurden, bietet Docusnap eine Visualisierung der Berechtigungsherkunft. Der Anwender kann sofort z. B. die Gruppe identifizieren, über die die falsche Berechtigung vergeben wurde und deren Konfiguration anschließend berichtigen.
Effektive Berechtigungen nachvollziehen
Gruppenverschachtelungen auflösen
Zeitgesteuerter Export und E-Mail-Versand
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Wie lese ich Windows-Berechtigungen aus?
Sehen Sie, wie Sie mit Docusnap den Überblick über Windows-Berechtigungen, NTFS-Berechtigungen etc. behalten. Durch seine umfassende Netzwerk-Inventarisierung ist Docusnap in der Lage, sämtliche Berechtigungen sowie deren Vererbung detailliert und übersichtlich darzustellen.
Windows Dateisysteme
Bei Windows Dateisystemen werden alle Systeme unterstützt, die auf Basis von Freigaben und NTFS-Dateisystemen arbeiten. Microsoft Windows-kompatible File Systeme (z. B. NetApp, EMC Isilon, Samba) werden von der Funktion Berechtigungsanalyse auf Basis von CIFS oder SMB ebenfalls unterstützt.
Microsoft Exchange
Auch die Berechtigungen, die für Microsoft Exchange Umgebungen, insbesondere Postfach Berechtigungen, sowie das Active Directory konfiguriert sind, werden sorgfältig inventarisiert und in Form von Dokumentationen festgehalten.
Microsoft SharePoint
Analog zur Berechtigungsanalyse in Dateisystemen ist es auch für SharePoint-Umgebungen möglich, Auswertungen durchzuführen. Hier stehen ebenfalls der Benutzerbericht und der Verzeichnisbericht zur
Verfügung.
Berechtigungsanalyse in Docusnap
Entdecken Sie die Berechtigungsanalyse
Docusnap ermöglicht eine umfassende Dokumentation und Analyse verschiedener Berechtigungen, einschließlich Windows, Netzwerk, NTFS, Freigabe, Dateiserver, Exchange und SharePoint.
Weltweit über 5.000 zufriedene Kunden
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FAQs
Die Pläne können in verschiedenen Formaten wie PDF, Visio und PNG exportiert werden.
Ja, neben der automatischen Erfassung der IT-Umgebung können auch manuell eingegebene Daten ergänzt werden.
Die Aktualisierung erfolgt automatisch in regelmäßigen Intervallen, die vom Benutzer konfiguriert werden können, um stets aktuelle Informationen zu gewährleisten.
Die Berichte können in verschiedenen Formaten wie PDF, Excel, Word und HTML exportiert werden.
Ja, die Darstellungen können individuell angepasst und erweitert werden, um spezifische Anforderungen und Unternehmensrichtlinien zu erfüllen.
Docusnap erstellt automatisch über 200 Berichte, Pläne und Auswertungen. Darunter sind Leistungsanalysen, Netzwerkauslastungen, Sicherheitsbewertungen und Compliance-Berichte.
Datensicherheit wird durch verschlüsselte Verbindungen, detaillierte Zugriffsrechte und regelmäßige Sicherheitsupdates gewährleistet.
Es ist empfehlenswert, die Berechtigungsanalyse regelmäßig durchzuführen, beispielsweise monatlich oder quartalsweise, um sicherzustellen, dass Berechtigungen aktuell bleiben.
Die Kommunikationsauswertungen können grafisch in Form von Diagrammen oder textuell in Berichten und Tabellen ausgegeben werden.
Ja, die Darstellungen können individuell angepasst und erweitert werden, um spezifischen Unternehmensanforderungen gerecht zu werden.
Sie verbessert das Management und die Wartung der Hardware, unterstützt bei der Planung von Erweiterungen und Änderungen und erleichtert die Fehlerdiagnose.
Ja, Docusnap erstellt automatisch detaillierte Berichte über den aktuellen Lizenzstatus, die Lizenznutzung und potenzielle Lizenzverstöße.
Ja, neben der automatischen Erfassung können Daten in der CMDB auch manuell hinzugefügt oder aktualisiert werden, um spezielle Anforderungen zu berücksichtigen.
Ja, Docusnap speichert historische Daten und Änderungen an IT-Assets, was eine detaillierte Nachverfolgung und Analyse ermöglicht.
IT-Dienstleister können für jeden Kunden einen eigenen Mandanten in Docusnap anlegen und somit sehr einfach individuelle Kundendokumentationen erstellen.
Die Inventarisierungsprozesse können hinsichtlich Umfang, Tiefe und Häufigkeit flexibel konfiguriert werden, um den individuellen Anforderungen gerecht zu werden.
Ja, alle Daten werden sprach- und länderformatsneutral in Docusnap gespeichert und somit bei der Wahl der Sprache im passenden Format ausgegeben.
Ja, Docusnap ermöglicht die Automatisierung von Datenimport- und -exportprozessen, um wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen.
Ja, Docusnap generiert automatisch Berichte und Dokumentationen, die den Anforderungen von Audits und Zertifizierungen entsprechen, was IT-Leitern die Vorbereitung erheblich erleichtert.
Docusnap liefert umfassende Sicherheitsanalysen und Berichte, die IT-Administratoren helfen, Schwachstellen zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheit zu ergreifen.
Docusnap liefert wertvolle Daten und Einblicke, die IT-Sicherheitsbeauftragten helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Sicherheitsstrategien kontinuierlich zu verbessern.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur für E-Learning, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was einen reibungslosen Ablauf des Fernunterrichts gewährleistet.
Docusnap unterstützt IT-Dienstleister beim effizienten Lizenzmanagement, indem es eine genaue Erfassung und Verwaltung aller Softwarelizenzen ermöglicht und somit Lizenzverletzungen verhindert.
Docusnap unterstützt das Risikomanagement, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Analyse der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was eine fundierte Entscheidungsfindung und Risikominimierung erleichtert.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur, die für das Patientenmanagement erforderlich ist, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.
Docusnap unterstützt die IT-Infrastruktur, die für Produktionsprozesse erforderlich ist, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Verwaltung der IT-Systeme und Netzwerke ermöglicht, was eine höhere Effizienz und weniger Ausfallzeiten gewährleistet.
Docusnap unterstützt die effiziente Verwaltung von IT-Ressourcen, was zu einer verbesserten Effizienz und Kostensenkung in öffentlichen Einrichtungen führt, indem es eine zuverlässige Dokumentation und Analyse der IT-Systeme ermöglicht.
Ja, Docusnap ermöglicht den Export von Netzwerkplänen in verschiedene Formate (z. B. PDF, Visio), sodass sie leicht geteilt, präsentiert oder für Dokumentationszwecke verwendet werden können.
Docusnap identifiziert überflüssige oder fehlerhafte Berechtigungen und hilft so, potenzielle Sicherheitslücken zu schließen, indem nur notwendige Zugriffsrechte gewährt werden.
Docusnap speichert alle Lizenzinformationen zentral und sicher, was den Zugriff auf und die Verwaltung von lizenzbezogenen Daten vereinfacht und deren Integrität gewährleistet.
Durch die Bereitstellung detaillierter und aktueller Netzwerkinformationen ermöglicht Docusnap eine effektive Verwaltung des Netzwerks und erleichtert die schnelle Diagnose und Behebung von Problemen.
Ja, durch die detaillierten Pläne und Dokumentationen erleichtert Docusnap die Durchführung von Notfallübungen und die Überprüfung der Wirksamkeit der IT-Notfallpläne.
Docusnap nutzt verschiedene Protokolle wie WMI, SSH und SNMP, um Daten von den Geräten im Netzwerk abzurufen und zu inventarisieren.
Die Aktualisierungshäufigkeit kann individuell festgelegt werden; eine regelmäßige Aktualisierung ist jedoch empfehlenswert, z. B. monatlich oder vierteljährlich.
Docusnap kann Berichte automatisch per E-Mail verteilen oder auf einem zentralen Netzwerkordner speichern, um den Zugriff für berechtigte Personen zu erleichtern.
Die Durchführungshäufigkeit hängt von den spezifischen Anforderungen ab, jedoch wird eine regelmäßige Analyse, z. B. monatlich oder vierteljährlich, empfohlen.
Ja, Docusnap erlaubt die Erstellung von benutzerdefinierten Kategorien für eine bessere Organisation und Verwaltung der IT-Assets.
Docusnap ermöglicht eine regelmäßige Analyse und Berichterstattung, wodurch Schwachstellen identifiziert und der IT-Notfallplan kontinuierlich verbessert werden können.
Nein, durch die Verwendung von Standardprotokollen ist keine Installation von Agenten auf den zu inventarisierenden Systemen notwendig.
Docusnap erstellt automatisch über 200 Berichte. Darunter finden sich System- und Netzwerkübersichten, Sicherheits- und Berechtigungsberichte, Lizenzauswertungen uvm.
Ja, Docusnap speichert historische Daten, die für Trendanalysen und langfristige Planungen genutzt werden können.
Ja, Docusnap kann so konfiguriert werden, dass es regelmäßig automatische IT-Inventarisierungen durchführt und die Datenbank entsprechend aktualisiert.
Ja, Docusnap erlaubt die Erstellung von benutzerdefinierten IT-Dokumentationen, die an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst sind.
Durch die Analyse und Berichterstattung über aktuelle Sicherheitszustände hilft Docusnap bei der Einhaltung interner und externer Sicherheitsrichtlinien.
Ja, Docusnap speichert im Standard die Daten der letzten vier IT-Inventarisierungen. Die Anzahl kann beliebig bestimmt werden. Aber bitte beachten Sie, dass die Datenbankgröße bei mehreren gespeicherten Inventarisierungen sehr schnell sehr groß werden kann.
Ja, die erstellten Dokumentationen können in verschiedenen Formaten wie PDF, Word und Excel exportiert werden.
Docusnap bietet flexible Analysemöglichkeiten, die an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden können.
Ja, Docusnap bietet umfangreiche Reporting-Funktionen, die es ermöglichen, detaillierte Berichte auf Basis der erfassten Inventardaten zu erstellen.