Lückenloses Lizenzmanagement Ihrer Software

Docusnap erfasst Ihre Softwareinstallationen automatisch. Ergänzen Sie Ihre Lizenzverträge und stellen Sie Ihren Lizenzbedarf fest.

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Einfaches Lizenzmanagment mit Docusnap

Inventarisierung

Docusnap ermittelt regelmäßig alle in Ihrem IT-Netzwerk installierten Software-Produkte.

Erfassen Ihrer Lizenzverträge

Ein intuitiver Assistent unterstützt Sie bei der Erfassung Ihrer erworbenen Lizenzen.

Zuordnung

Die Lizenzverträge werden automatisch nach gängigen Metriken den gefundenen Softwareinstallationen zugeordnet.

Analyse

Über- oder Unterlizenzierungen wertet Docusnap automatisch aus und gibt die Ergebnisse in Form von übersichtlichen Berichten aus.

Die Basis des Lizenzmanagements: eine Software-Inventarisierung

Die große Vielzahl von Softwareherstellern und Softwareprodukten bedingt zwangsweise komplexe Lizenzmodelle, die es beim Software-Lizenzmanagement zu beachten gibt. Als Verantwortlicher für ein korrektes Lizenzmanagement in einem Unternehmen ist es unumgänglich, sich Gedanken über ein Software Asset Management (SAM) zu machen. Wichtig ist hierbei, dass ein Abgleich der genutzten und installierten Software auf Basis der Lizenzmodelle der jeweiligen Hersteller mit den gekauften Lizenzen vorgenommen wird (Soll/Ist-Abgleich im Rahmen des Software-Lizenzmanagement).
Durch die Erfassung und Inventarisierung aller installierten Softwareprodukte auf den jeweiligen Systemen bietet Docusnap hier eine optimale Datengrundlage.

Grafik aus dem Bereich Lizenzmanagement der Software Docusnap

Grafik der einfach Erfassung in Docusnap

Einfache Erfassung von Lizenzen mit intuitiven Assistenten

Mit Hilfe intuitiver Assistenten im Lizenzmanagement können Sie Ihre erworbenen Lizenzverträge auf Basis des geforderten Lizenzmodells schnell und einfach erfassen. Docusnap ordnet diese automatisch nach gängigen Metriken den inventarisierten Softwareprodukten zu. Mittels manueller Korrekturwerte können Sie zum Beispiel nicht-lizenzpflichtige Testumgebungen ausschließen.
Durch ein Zuordnungsverfahren auf Basis von Suchwörtern lassen sich dabei sehr einfach und effizient z. B. Patch- und Subversionen zusammenfassen. So kann das Einspielen eines Patch das Lizenzmanagement nicht verwirren.

Automatische Ermittlung von Unter- oder Überlizenzierungen

Docusnap stellt eine Verbindung zwischen den Softwareinstallationen und den Verträgen her und ermittelt eventuelle Über- oder Unterlizenzierungen. Bei den Software Lizenzmodellen werden alle gebräuchlichen Varianten, wie z. B. die Lizenzierung nach Systemen, Benutzern, Prozessoren und Prozessorkernen abgebildet. Natürlich werden Up- und Downgrade-Möglichkeiten genauso berücksichtigt. Dabei legt Docusnap alle Informationen in einer ITIL CMDB zentral ab.
Zudem bietet Docusnap die Möglichkeit, unerwünschte Software, wie beispielsweise Spiele, zu überwachen oder bestimmte Systeme aus dem Lizenzmanagement auszuschließen.

Ausgabe und Verteilung

Die Ergebnisse des Soll/Ist-Abgleichs werden übersichtlich in verschiedenen Berichten ausgewertet, die pro Mandant problemlos auf das jeweilig gewünschte Corporate Design (CD) angepasst werden können. Für die Inventarisierung als auch die Auswertungen können Sie sehr einfach eine Zeitsteuerung einrichten. Realisieren Sie auf diese Weise zum Beispiel einen automatisierten Versand der Ergebnisse per E-Mail an die jeweiligen Verantwortlichen für ständige IT-Sicherheitsaudits.

Integrierte Vertragsverwaltung

Eine in Docusnap integrierte Vertragsverwaltung mit Erinnerungsfunktion rundet die Lösung ab. So können Sie beispielsweise Lizenzverträge digital als PDF in Docusnap hinterlegen.