Dynamische IT-Konzepte für mehr Effizienz
Docusnap unterstützt Sie bei der Erstellung von IT-Konzepten, wie IT-Notfallplänen und Betriebshandbüchern. Die Aktualisierung und Verteilung übernimmt die Software dann sogar komplett eigenständig.
Was ist ein IT-Konzept?
Ein Großteil der im IT-Bereich erstellten Dokumente sind Textdokumente bzw. Konzepte mit integrierten Tabellen, Grafiken und Diagrammen (z. B. IT-Notfallpläne und Betriebshandbücher). Für alle Zertifizierungen und Normen (z. B. ISO 27001, ISO 20000) sowie Prozessframeworks (z. B. ITIL) sind spezielle Konzepte nötig, die auch Daten aus aktuellen IT-Dokumentationen beinhalten. IT-Konzepte werden üblicherweise in einer Textverarbeitungssoftware erstellt und manuell mit den Dokumentationsdaten befüllt, die zum jeweiligen Zeitpunkt zur Verfügung stehen. Diese fachlichen Daten werden in der Regel durch Inventarisierungssysteme ermittelt und in einer Configuration Management Database (CMDB) hinterlegt. Die manuelle Übertragung der Daten in IT-Konzepte ist äußerst zeitaufwändig.
- Dokument mit Prosatext, Tabellen, Grafiken, Diagrammen etc.
- Beispiele: IT-Notfallpläne, Betriebshandbücher etc.
- Manuelle Erstellung und Aktualisierung sehr zeitaufwändig
Wie unterstützt Sie Docusnap dabei?
Docusnap schafft durch die regelmäßige Inventarisierung und die Bereitstellung einer ITIL-CMDB eine nützliche Basis für die Arbeit an einem umfassenden IT-Konzept. Highlight ist die Möglichkeit, IT-Konzepte in Docusnap zu erstellen und direkt auf die in der CMDB gespeicherten Daten zuzugreifen. Der Einsatz einer Textverarbeitung erübrigt sich. Der Vorteil dieser Methode ist, dass alle in Docusnap abgelegten Daten, Diagramme, Visualisierungen, Pläne und Auswertungen direkt mit dem IT-Konzept verknüpft werden können. Die Inhalte werden dann auf Basis der letzten Inventarisierung automatisch aktualisiert. Zur Integration in ein Docusnap IT-Konzept können Berichte, Pläne, dynamische Datenlisten und IT-Beziehungen genutzt werden. Die Integration von Ausgaben anderer Softwareprogramme ist ebenfalls möglich.
- CMDB und IT-Konzept-Erstellung in einer Software kombiniert
- Dynamische CMDB-Daten, die automatisch aktualisiert werden
- Keine zusätzliche Textverarbeitungssoftware notwendig
Dynamische IT-Konzepte für einen effizienten IT-Betrieb
IT-Konzepte sind unverzichtbare Helfer in allen Bereichen einer professionellen IT. Im IT-Betrieb helfen Dokumente wie Betriebshandbücher, Rack-Dokumentationen etc. die täglichen Aufgaben zu erfüllen. Für eine fundierte IT-Planung sind System-, Netzwerk und Benutzer-Übersichten unerlässlich und bei einem Ausfall kann ein IT-Notfallplan bares Geld sparen. Wichtig dabei ist, dass diese Dokumente allzeit aktuell, vollständig und zugreifbar sind. Was manuell nur mit viel Aufwand zu schaffen ist, erledigt Docusnap automatisch für Sie. Bei der Erstellung der IT-Konzepte unterstützt Sie die Software und übernimmt später die Aktualisierung und Ablage sogar komplett automatisch.
Mehr Effizienz
Das manuelle Erstellen und vor allem Aktualisieren von IT-Konzepten ist sehr zeit- und arbeitsaufwändig. Docusnap entlastet Sie von diesen Routineaufgaben, so dass Sie mehr Zeit für andere Tätigkeiten haben.
Mehr Sicherheit
Nichts ist gefährlicher, als sich auf veraltete Daten z. B. in einem IT-Notfallplan zu verlassen. Darum trägt Docusnap mit der regelmäßigen Aktualisierung aller IT-Konzepte maßgeblich zur Erhöhung der Sicherheit in Ihrem IT-Netzwerk bei.
Einfache Erstellung mit Hilfe praxiserprobter Vorlagen
Docusnap stellt verschiedenste Vorlagen für IT-Konzepte bereit. Basierend auf der jahrelangen Erfahrung enthalten diese Best-Practice-Ansätze, welche Punkte in IT-Notfallplänen, Betriebshandbüchern, Wiederanlaufplänen etc. unbedingt berücksichtigt werden sollten. Sie müssen diese Punkte dann lediglich noch mit eigenem Prosatext oder per Drag & Drop mit den dynamischen Inventarisierungsdaten aus Docusnap füllen. Selbstverständlich können Sie diese Vorlagen jederzeit an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und auch eigene Vorlagen anlegen.
Unterstützte Erstellung
Mit Hilfe der praxiserprobten Vorlagen werden Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung der IT-Konzepte geführt.
Dynamische Daten
Fügen Sie die Inventardaten von Docusnap einfach via Drag & Drop ein. Diese werden anschließend automatisch aktualisiert.
IT-Konzept Notfallplan - einfach erstellt
Die Aktualität von Notfallplänen, Betriebshandbüchern etc. ist von essenzieller Wichtigkeit. Aus diesem Grund aktualisiert Docusnap diese Daten automatisch und wiederkehrend. In diesem Video zeigt Ihnen unser Experte, wie Sie verschiedene Arten von IT-Konzepten mit Unterstützung von Docusnap erstellen, um dynamische Inhalte ergänzen und eine automatische Aktualisierung und Verteilung einrichten.
Mehr als ein IT-Konzept - ein zentrales ISMS
Das speziell von uns entwickelte, kostenlose Add-on erleichtert Ihnen die Erstellung einer vollständigen IT-Notfallplanung als dynamisches IT-Konzept enorm. Es umfasst eine Business Impact Analyse auf Geschäftsprozesse, eine Risikoanalyse mit fertigen Importdialogen aller BSI IT-Grundschutz Maßnahmen und ISO 27001-Controls sowie die Erstellung eines Notfallhandbuchs. Machen Sie Docusnap zu Ihrem zentralen Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) - mit dem kostenfreien Add-on Notfallplanung.
Effiziente IT-Konzepte mit Docusnap
Erstellen, aktualisieren und verwalten Sie IT-Notfallpläne und Betriebshandbücher einfach und effektiv.
Weltweit über 5.000 zufriedene Kunden
Der Netzwerkplan: Die grafische Darstellung Ihres IT-Netzwerks
Die Menge und Komplexität von Daten innerhalb einer Configuration Management Database (CMDB) ist enorm. Bei der Inventarisierung von IT-Umgebungen muss pro System eine Unmenge von Daten detailliert erfasst werden. Die Aufbereitung bzw. Aggregation dieser Daten in eine übersichtliche IT-Dokumentation ist eine enorme Aufgabe, die manuell nur äußerst zeitaufwändig, also kostenintensiv zu lösen wäre. In der Praxis wird das Netzwerkplan erstellen sehr oft mit Microsoft Visio realisiert und visualisiert.
Das ist zwar ein erster Schritt in die richtige Richtung, aber die Daten müssen in Microsoft Visio wiederum manuell übertragen und angeordnet werden. Auch die stetige Aktuellhaltung des Netzwerkplans gestaltet sich auf diese Art und Weise sehr zeit- und arbeitsintensiv, wenn nicht sogar unmöglich.
Docusnap löst die Aufgabe wesentlich eleganter: Nach einer umfassenden Inventarisierung der IT-Umgebung bietet Docusnap verschiedene automatisierte Lösungen an, die in kürzester Zeit einen Netzwerkplan erstellen und Ihnen somit einen optimalen Überblick über Ihr Netzwerk verschaffen. Mit Docusnap haben Sie jederzeit einen aktuellen Netzwerkplan zur Hand.
FAQs
IT-Konzepte in Docusnap sind flexible und anpassbare Dokumente wie zum Beispiel ein IT-Betriebshandbücher oder IT-Notfallhandbücher. Sie enthalten in der Regel sowohl Prosatext als auch dynamische Darstellungen der IT-Infrastruktur, die sich automatisch an aktuelle Daten anpassen.
Ein Editor samt praxiserprobter Vorlagen erleichtert die manuelle Erstellung der IT-Konzepte. Dabei können alle Informationen in Docusnap einfach via Drag & Drop in das Konzept eingefügt werden.
Sie bieten stets aktuelle und genaue Darstellungen der IT-Umgebung, erleichtern das Management von Änderungen, verbessern die Entscheidungsfindung und sind unverzichtbare Helfer in IT-Notfällen.
Ja, die Konzepte können individuell angepasst werden, um spezifische Anforderungen und Unternehmensrichtlinien zu erfüllen.
Die Aktualisierung erfolgt automatisch in regelmäßigen Intervallen, die vom Benutzer konfiguriert werden können, um stets aktuelle Informationen zu gewährleisten.