HowTos - die Docusnap Wissensdatenbank

Die grundlegenden Schritte, um Docusnap bei Systemen mit Internetverbindung und auch in isolierten Umgebungen, durch die Offline Aktvierung, zu betreiben.

Docusnap bietet die Möglichkeit, Benachrichtigungen über Ereignisse automatisiert per E-Mail zu versenden. Dazu wird eine Nachrichtendefinition angelegt.

Mit Docusnap Connect können gezielt eigene Abfragen mit den benötigten Informationen erzeugt und analysiert werden.

Mit Hilfe der IT-Sicherheit in Docusnap können Berechtigungen in den Bereichen Dateisystem, Exchange und SharePoint analysiert werden.

Diagramme bieten die Möglichkeit, Beziehungen zwischen Objekten zu visualisieren. Sie können manuell oder automatisiert über IT-Abhängigkeiten erstellt werden.

Es wird beschrieben, wie eine große Anzahl von Verzeichnisberichten über einen CSV Import Assistenten komfortabel erstellt, eingeplant und verteilt werden.

Mit dem Modul Lizenzmanagement in Docusnap können eingesetzte Softwareprodukte dynamisch verwaltet werden.

Mit IT-Assets lassen sich Systeme, die von Docusnap nicht automatisch inventarisiert werden, komfortabel manuell oder per Datenimport erfassen.

Um dieses HowTo erfolgreich umzusetzen sind Kenntnisse im Anpassen von Eingabemasken erforderlich sowie bezüglich der Erweiterung der Datenbankstruktur.

Um einen Überblick darüber zu erhalten, welche Assets einem Benutzer zugeordnet sind, können zwei Berichte verwendet werden.

Im Berichtswesen von Docusnap besteht die Möglichkeit, das Erscheinungsbild des Unternehmens (CI) in Form von eigenen Logos, Farben und Schriftarten anzupassen.

Dieses HowTo beschreibt, wie eine große Anzahl von Verzeichnisberichten über einen CSV Import Assistenten komfortabel erstellt, eingeplant und verteilt werden.

Im Berichtswesen von Docusnap besteht die Möglichkeit, das Erscheinungsbild eines Unternehmens (CI) in Form von Logos, Farben und Schriftarten anzupassen.

Mit der Erstellung einer eigenen Sicht können Daten aus unterschiedlichen Tabellen zusammengeführt und in einer Liste dargestellt werden.

Docusnap bringt einige Berichte mit, die inventarisierte Daten aufbereiten und Informationen in diversen Ausprägungsstufen liefern.

Dieses HowTo widmet sich der Erweiterung der Datenbankstruktur und der damit einhergehenden Erweiterung der Eingabemasken und Metaobjekten.

Neben dem Erstellen von eigenen Views über den Bereich Customizing unterstützt Docusnap auch eine individuelle Anpassung mit Hilfe von Docusnap Connect.

Für die Remote Inventarisierung eines Linux Systems ist es Voraussetzung, dass SSH auf dem Linux-System aktiviert und der Zugriff per root Benutzer möglich ist.

Mit dem Release von Docusnap 12 ziehen einige Neuerungen und Änderungen in Docusnap ein. Dieses Dokument soll diese auf einen Blick präsentieren.

Mit dem Release Docusnap 13 wurden einige Änderungen in Docusnap eingeführt. Ein Überblick über die Neuerungen und die Durchführung des Upgrades.

Durch die Aktivierung der Benutzerverwaltung in Docusnap kann eine granulare Berechtigungsvergabe über ein Benutzer- Rollenkonzept aufgebaut werden.

Damit man eine Übersicht darüber erhält, welche Assets einem Benutzer zugeordnet sind, wird Docusnap um zwei Berichte erweitert.

Mit Docusnap Connect können Benutzer gezielt Daten in der Docusnap Oberfläche aufbereiten (hierarchische Struktur), wiederverwenden (Konzepte) oder exportieren.

Eine ergänzende Methode zur netzwerkbasierten Inventarisierung von IT- Systemen, die sich nicht bzw. nur unregelmäßig im Netzwerk befinden.

Dieses HowTo zeigt die Vorgehensweise, um in der Dokumentationssuite Docusnap ein eigenständiges Framework für unterschiedliche IT-Dokumentationen zu erstellen.

Innerhalb der IT-Konzepte können inventarisierte Informationen zu Systemen, Diensten und Applikationen in Zusammenhang gebracht werden.

Die Dokumentation der physikalischen Infrastruktur beginnt mit dem Abbilden der Standorte, Gebäude und Räume.

Eine Anleitung, wie weitere Systeme und für die Dokumentation relevante Geräte in der IT-Dokumentation hinzugefügt werden.

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Systeme, Benutzer, Mandanten, Standorte etc. durch zusätzliche Informationen ergänzen werden können.

Dieses HowTo beschreibt die ersten Schritte mit Docusnap und soll den Einstieg in die Software erleichtern.

Docusnap Connect ermöglicht, in der Docusnap Datenbank vorhandene Daten zu selektieren und in andere SQL Datenbanken zu exportieren.

Innerhalb der IT-Konzepte können inventarisierte Daten nutzbar gemacht und in einen Zusammenhang gebracht werden.

Das vorliegende HowTo beschreibt die Umsetzung der Berechtigungsanalyse in Docusnap mit all ihren Funktionen und Möglichkeiten sowie Anwendungsbeispielen.

Dieses HowTo führt durch den gesamten Installations- und Konfigurationsprozess von Docusnap sowie einer Microsoft SQL-Server Express Instanz.

Der Scan der Amazon Web Services liefert die Möglichkeit, Kernbereiche der AWS Infrastruktur zu inventarisieren.

Docusnap inventarisiert das AD mit allen dazugehörigen Klassen wie Benutzer, Gruppen, Benutzer-Gruppenmitgliedschaften, Gruppenrichtlinien und Computerobjekte.

Für die Azure Inventarisierung sind zwei Assistenten in Docusnap verfügbar. Das Dokument beschreibt Voraussetzungen und die Durchführung der Inventarisierung.

Eine Anleitung, wie sich DFS-Server, Namespaces, Ordnerziele und deren Freigabeberechtigungen zur Verfügung stellen lassen.

Docusnap kann DHCP-Server und die darin befindlichen Informationen inventarisieren.

Docusnap bietet die Möglichkeit, DNS-Server und die darin befindlichen DNS-Informationen zu inventarisieren.

Die skriptbasierte Linux Inventarisierung kann auch für die Linux basierenden Igel Thin Clients verwendet werden.

Neben der remote Inventarisierung von Windowssystemen besteht in Docusnap auch die Möglichkeit einer skriptbasierten Inventarisierung.

In diesem HowTo wird erklärt, wie man die Discovery-Windows.exe über Intune automatisieren kann.

Im Zuge der Exchange On-Premise Inventarisierung kann es aufgrund der Nutzung von PSExec zu Problemen kommen. Dieses Dokument liefert Lösungsansätze.

Der IP-Scan in Docusnap liefert die Möglichkeit, das Firmen-Netzwerk oder das eines Kunden umfangreich nach aktiven Systemen zu durchsuchen.

Für die Inventarisierung von Linux Systemen stehen drei verschiedene Varianten bezüglich der Authentifizierung zur Verfügung: Root, SUDO und private Schlüssel.

Die skriptbasierte Inventarisierung wird über eine ausführbare Datei lokal auf einem System ausgeführt und die Daten werden in einer DSI-Datei abgespeichert.

Mit der Microsoft 365-Inventarisierung werden Cloud-Dienste wie ExchangeOnline, OneDrive, Teams und mehr in einem Inventarisierungsassistenten vereint.

Aktive Netzwerkkomponenten wie z. B. Switche, Router und Drucker können mit Hilfe der SNMP-Inventarisierung mit Docusnap erfasst werden.

Die Funktion bietet die Möglichkeit mit zusätzlichen Befehlen Infos von Geräten (SNMP) über Telnet oder SSH auszulesen und in die Dokumentation aufzunehmen.

Dieses Dokument liefert Lösungsansätze zum Beheben möglicher Probleme, sowie Alternativen für eine erfolgreiche Inventarisierung.

In diesem HowTo werden die Möglichkeiten und Voraussetzungen der Standortzuordnung beschrieben.

Mit der Inventarisierung der Backup Veeam Software hat man in Docusnap alle eingerichteten Aufträge, deren Ausführungszeiten, Status und Objekte im Blick.

Technischer Überblick und Lösungsvorschläge zu Problemen bei der Inventarisierung mit Docusnap.

Neben den Hardwareinformationen werden auch installierte Softwareprodukte, Server-Rollen, Updates, lokale Benutzer und mehr erfasst.

Zwei Möglichkeiten, wie auch Systeme regelmäßig inventarisiert werden, welche nicht direkt über die Windows remote Inventarisierung erfasst werden können.

Die Software- und Dateisuche in Docusnap dient dem Suchen spezifischer Dateien auf dem Filesystem von Linux-, Mac- und Windows-Systemen.

Der IP-Scan in Docusnap liefert die Möglichkeit, das Netzwerk oder das eines Kunden umfangreich nach aktiven Systemen zu durchsuchen.

Das Thema SNMP wird umfänglich beschrieben - was nicht nur eine vollständige Inventarisierung, sondern auch eine Aufbereitung der gesammelten Infos ermöglicht.

Der Scan der Amazon Web Services wurde als Erweiterung implementiert und liefert die Möglichkeit, Kernbereiche der AWS-Infrastruktur zu inventarisieren.

In diesem HowTo werden Grundlagen und Datenquellen der Exchange-Inventarisierung erklärt, ebenso werden Lösungen für häufig auftretende Probleme gezeigt.

In diesem Dokument beschreiben wir, welche Schritte erforderlich sind, um Informationen Ihrer Microsoft Azure Infrastruktur in Docusnap abzubilden.

In diesem Dokument beschreiben wir die erforderlichen Schritte, um Informationen Ihrer Microsoft Office 365 Umgebung in Docusnap abzubilden.

Durch die Aktivierung der Benutzerverwaltung in Docusnap kann eine granulare Berechtigungsvergabe über ein Benutzer- Rollenkonzept aufgebaut werden.

Nach erfolgreicher Installation des Docusnap Discovery Service zum zentralen Docusnap Server werden Inventarisierungsaufträge von der Zentrale aus verwaltet.

Beschreibung, Funktionsweise sowie Anwendung - Die neue Enterprise Suche hilft bei der Suche innerhalb von Docusnap.

Mit Docusnap ist es per Browser möglich, mit beliebigen Endgeräten, auf die meisten Daten der Docusnap Datenbank lesend zuzugreifen und Berichte zu erstellen.

Dokumentieren mehrere Mandanten in einer Docusnap Instanz, können z.B. Kunden mittels Benutzerverwaltung und Docusnap Web Zugriff auf ihre Daten einrichten.

Aktuelle Anzahl an verwendeten Lizenzen auflisten, Lizenzen bereinigen sowie Unterlizenzierung prüfen und beheben.

Seit der Version von Juli 2019 ist es möglich, die Linux Inventarisierung über den Befehl sudo durchzuführen.

Mit dem Modul Lizenzmanagement in Docusnap kann analysiert werden, auf welchen Systemen welche Softwareprodukte installiert sind (IST-Zustand).

Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitungen - Die Migration der Docusnap Datenbank auf einen neuen SQL-Server Schritt für Schritt erklärt.

Diese Anleitung führt durch die folgenden Migrationsszenarien von Docusnap X: Windows Client zu Windows Server, Windows Server zu Windows Server.

Docusnap bietet die Möglichkeit, verschiedene Benachrichtigungen über Ereignisse automatisiert per E-Mail zu versenden.

Die Dokumentation der physikalischen IT Infrastruktur beginnt mit dem Abbilden der Standorte, Gebäude und Räume.

Per Datenimport (CSV) werden Daten, die im CSV-Format vorliegen, in die Docusnap Datenbank importiert.

Mit Docusnap Connect werden gezielt eigene Abfragen mit den benötigten Infos erzeugt. Die Daten können anschließend exportiert / per E-Mail verschickt werden.

Dieses Dokument beschreibt, wie sonstige Asset Objekte mit Hilfe von T-SQL Abfragen in der Docusnap CMDB angelegt werden können.

Wenn Probleme bei der Inventarisierung von Windows Systemen auftreten, kann die WMI Verbindung zu einem Host getestet werden.

Um bei der Behebung von Erst-Inventarisierungs-Problemen zu unterstützen, werden die notwendigen Voraussetzungen in den Kapiteln genauer erläutert.

Dieses Dokument beschreibt die notwendigen Anpassungen von Firewall-Einstellungen bei Windows Systemen.