IT-Dokumentation - immer vollständig und aktuell
Auf Basis einer regelmäßigen Inventarisierung erstellt und aktualisiert Docusnap automatisch Berichte, Pläne und Diagramme. Auf diese Weise haben Sie stets einen aktuellen Überblick über Ihre Software und Hardware - egal ob physikalisch, virtuell oder in der Cloud.
Voller Überblick über Ihr Netzwerk
Die wichtigsten Informationen stellt Ihnen Docusnap ganz automatisch in über 200 vorgefertigten Plänen, Berichten und Auswertungen zur Verfügung; wie z. B. Netzwerkpläne, Softwareübersichten, Hardware- und Postfachspeicher-Berichte.
Vorlagen erleichtern Ihnen das Erstellen
Nutzen Sie hilfreiche Vorlagen bei der Erstellung von Konzepten, wie z. B. Notfallplänen oder Betriebshandbüchern. Verknüpfen Sie alle von Docusnap inventarisierten Informationen und Pläne mit diesen Konzepten und lassen Sie sie automatisch aktualisieren und exportieren.
Zeitgesteuerter Versand und Export
Alle Auswertungen können in vielfältigen Formaten, wie HTML, Visio, Excel etc. exportiert werden - egal ob Plan, Standardbericht oder individuell erstelltes Konzept. Die Ablage auf Shares oder der Versand per E-Mail lassen sich dabei ganz einfach zeitgesteuert automatisieren.
Automatisch generierte Pläne bleiben stets aktuell
Die automatisch erstellten Pläne von Docusnap bieten eine visuelle Übersicht über die gesamte IT-Infrastruktur. Sie zeigen kritische Zusammenhänge auf und ermöglichen eine einfache Identifizierung von Schwachstellen und Engpässen. Der Export im HTML- oder Microsoft Visio Dateiformat gibt Ihnen maximale Flexibilität und ermöglicht es Ihnen, die Pläne mit anderen zu teilen.
Ein paar Beispiele für von Docusnap automatisch generierte Pläne sind:
Netzwerkplan
Layer-3-Routingplan
Kommunikationsplan
Für jede Anforderung die passende Auswertung
Docusnap bietet über 200 automatisch erstellte Berichte, die eine umfassende und detaillierte Analyse der IT-Umgebung ermöglichen. Diese Standardberichte liefern wertvolle Informationen und Erkenntnisse, um die IT-Infrastruktur zu optimieren und potenzielle Schwachstellen zu identifizieren. Zudem sind sie eine optimale Unterstützung für Audits und Zertifizierungen.
Die Berichte decken unter anderem folgende Bereiche ab:
Systemberichte
Lizenzauswertungen
Sicherheitsberichte
IT-Beziehungen grafisch darstellen
Eine IT-Umgebung setzt sich aus unzähligen Bestandteilen zusammen, die nach bestimmten Regeln aufeinander aufbauen oder voneinander abhängig sind. Diese Abhängigkeiten lassen sich mit Docusnap in Form von Diagrammen grafisch darstellen. So können Abhängigkeiten schnell identifiziert und Auswirkungsanalysen durchgeführt werden.
Schnelles Erkennen von Business-IT-Abhängigkeiten
Durchführen von Auswirkungsanalysen
Grundlage für die Planung zukünftiger Netzwerkstrategien
IT-Dokumentation mit der Software Docusnap
Mit Docusnap erstellen Sie in nur wenigen Schritten eine perfekte und aktuelle IT-Dokumentation. Die Software inventarisiert Ihr gesamtes IT-Netzwerk automatisch und wiederkehrend und generiert aus diesen Daten eine interaktive IT-Dokumentation. Entdecken Sie, wie Sie anhand von Berichten eine einfache Übersicht über die erfassten Systeme bekommen und wie Sie mit automatisch generierten Plänen stets den Überblick über Ihre IT-Umgebung behalten.
IT-Notfallpläne und Betriebshandbücher erstellen
Docusnap bietet eine umfassende Unterstützung bei der Erstellung von IT-Konzepten. Die von Docusnap inventarisierten Daten, wie auch Pläne und Diagramme, können einfach via Drag&Drop in die Konzepte eingefügt werden. Diese Daten sind dynamisch und können mittels Zeitplanung automatisch aktualisiert werden. Dadurch sind diese Konzepte immer auf dem aktuellen Stand, was für die Organisation und Compliance von entscheidender Bedeutung ist.
Ein paar Beispiele für IT-Konzepte in Docusnap sind:
IT-Notfallpläne
Betriebshandbücher
Wiederanlaufpläne
Zugriffsmöglichkeiten für alle Szenarien
Docusnap bietet Zugriffs-Varianten für verschiedenste Szenarien. Neben dem On-Premises Docusnap Server mit Vollzugriff für IT-Administratoren gibt es auch mehrere Möglichkeiten online auf die umfangreichen Daten, Berichte, Pläne usw. zuzugreifen:
HTML-Dokumentation: offline, systemunabhängig, ohne Datenbank nutzbar
Webclient: über den Webbrowser, read-only, umfangreiches User-Management
Docusnap365: Cloud Variante, Saas-Lösung
Automatische IT-Dokumentation mit Docusnap
Erstellen Sie automatisch Pläne, Berichte und Diagramme für Ihre IT-Infrastruktur.
Weltweit über 5.000 zufriedene Kunden
IT-Dokumentation FAQs
IT-Dokumentation in Docusnap beinhaltet das umfassende Erfassen und Darstellen aller Aspekte der IT-Infrastruktur eines Unternehmens.
Docusnap kann Netzwerkdiagramme, Hardware- und Software-Dokumentationen, Lizenzberichte, sowie Rechte- und Zugriffsanalysen erstellen.
Ja, auf Basis der automatisch inventarisierten Daten erstellt Docusnap über 200 Berichte, Pläne und Auswertungen.
Die Daten werden durch automatische Inventarisierung mittels Protokollen wie WMI, SSH und SNMP erfasst.
Ja, neben der automatischen Erfassung der IT-Umgebung können auch manuell eingegebene Daten ergänzt werden.
Die Aktualisierungshäufigkeit kann individuell festgelegt werden; eine regelmäßige Aktualisierung ist jedoch empfehlenswert, z. B. monatlich oder vierteljährlich.
Docusnap erstellt automatisch über 200 Berichte. Darunter finden sich System- und Netzwerkübersichten, Sicherheits- und Berechtigungsberichte, Lizenzauswertungen uvm.
Ja, Docusnap erlaubt die Erstellung von benutzerdefinierten IT-Dokumentationen, die an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst sind.
Ja, die erstellten Dokumentationen können in verschiedenen Formaten wie PDF, Word und Excel exportiert werden.