Sicherheitszertifikat abgelaufen: Risiken und Best Practices

In der IT sind Zertifikate von zentraler Bedeutung, um eine sichere Kommunikation zu gewährleisten. Doch was passiert, wenn ein Sicherheitszertifikat abgelaufen ist? Welche Risiken entstehen, wenn ein abgelaufenes Zertifikat nicht rechtzeitig erneuert wird? Und wie kann eine effiziente Zertifikatsverwaltung mit Docusnap helfen, Ausfälle und Sicherheitslücken zu vermeiden? In diesem Artikel geben wir Ihnen einen umfassenden Überblick.

Was passiert, wenn ein Sicherheitszertifikat abgelaufen ist?

Sicherheitszertifikate, insbesondere SSL-Zertifikate, spielen eine entscheidende Rolle in der Verschlüsselung und Authentifizierung von Verbindungen. Ein abgelaufenes Sicherheitszertifikat kann, vor allem in Unternehmen, die auf eine kontinuierliche Verfügbarkeit und Datensicherheit angewiesen sind, gravierende Auswirkungen haben:

• Zugriffsprobleme und Warnmeldungen: Browser und Betriebssysteme blockieren Websites mit abgelaufenem SSL-Zertifikat und warnen Nutzer vor unsicheren Verbindungen.
• Vertrauensverlust: Kunden und Geschäftspartner zweifeln an der Seriosität der Website oder des Services.
• Compliance-Verstöße: Viele gesetzliche Vorgaben und Branchenstandards (z. B. DSGVO, ISO 27001) erfordern gültige Zertifikate.
• Erhöhte Sicherheitsrisiken: Ohne ein aktives Zertifikat sind Man-in-the-Middle-Angriffe und andere Cyberbedrohungen wahrscheinlicher.
• Systemausfälle und Produktionsstillstand: Automatisierte Prozesse oder interne Anwendungen, die Zertifikate nutzen, können bei einem Ablauf ausfallen und zu erheblichen betrieblichen Problemen führen.

Um diese Probleme zu vermeiden, sollten IT-Administratoren regelmäßig ihre Sicherheitszertifikate überwachen und rechtzeitig erneuern.

SSL-Zertifikat abgelaufen – Was tun?

Wenn ein SSL-Zertifikat abläuft, sind schnelle Maßnahmen gefragt. Die folgenden Schritte helfen, den Schaden zu begrenzen:

1. Prüfen, welches Zertifikat betroffen ist: Über Logs und Monitoring-Tools lässt sich identifizieren, welches Zertifikat abgelaufen ist und welche Systeme betroffen sind.
2. Sofortige Erneuerung des Zertifikats: Ein neues Zertifikat muss so schnell wie möglich bei einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle (CA) beantragt und implementiert werden.
3. Verteilung des neuen Zertifikats: Nach der Erneuerung sollte das Zertifikat auf allen betroffenen Servern und Anwendungen aktualisiert werden.
4. Testen der Verbindungen: Nach der Implementierung sollten alle relevanten Services getestet werden, um sicherzustellen, dass keine Störungen auftreten.
5. Kommunikation mit Nutzern und Partnern: Falls externe Nutzer betroffen sind, sollten sie über die kurzfristige Störung informiert werden, um das Vertrauen zu erhalten.

Mehr Informationen zur Verwaltung von SSL-Zertifikaten finden Sie in unserem Blogartikel SSL-Zertifikat: Sicherheit, Verwaltung und Dokumentation.

Best Practices: So vermeiden Sie abgelaufene Zertifikate

Damit es gar nicht erst zu Problemen mit abgelaufenen Zertifikaten kommt, sollten Unternehmen einige bewährte Methoden umsetzen. Eine der wichtigsten Maßnahmen ist die frühzeitige Erneuerung von Zertifikaten. Es wird empfohlen, diese mindestens 30 Tage vor Ablauf zu verlängern, um unerwartete Ausfälle zu vermeiden. Durch den Einsatz von Automatisierungstools können Unternehmen das Risiko von Ablaufproblemen deutlich reduzieren, da die Verwaltung und Erneuerung von Zertifikaten automatisch erfolgt.

Ebenso entscheidend ist eine gut gepflegte IT-Dokumentation. Alle Zertifikate und ihre Laufzeiten sollten zentral erfasst und regelmäßig überprüft werden, um den Überblick zu behalten. Dies erleichtert nicht nur das Management, sondern stellt auch sicher, dass keine Zertifikate unbemerkt ablaufen. Regelmäßige Audits sind ein weiteres bewährtes Verfahren, um Schwachstellen in der Zertifikatsverwaltung frühzeitig zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Unternehmen sollten mindestens einmal pro Jahr ihre Zertifikatslandschaft analysieren und gegebenenfalls Anpassungen vornehmen.

Ein wesentlicher Faktor für eine reibungslose Verwaltung von Zertifikaten ist die klare Zuweisung von Verantwortlichkeiten. Es sollte genau festgelegt werden, welche Mitarbeiter oder Teams für die Überwachung und Erneuerung der Zertifikate zuständig sind. Dies verhindert Unklarheiten und reduziert das Risiko von unerwarteten Ausfällen. Durch eine Kombination dieser Best Practices können Unternehmen eine zuverlässige und sichere IT-Infrastruktur aufrechterhalten.

Tipp: Docusnap unterstützt bei der Verwaltung von Sicherheitszertifikaten

Eine manuelle Überwachung aller Zertifikate ist in großen IT-Umgebungen kaum praktikabel. Hier kommt Docusnap ins Spiel: Unsere Software ermöglicht eine automatisierte Inventarisierung von Zertifikaten, inklusive privater Schlüssel auf Windows-Systemen. IT-Administratoren profitieren von folgenden Funktionen:

• Automatische Erkennung aller Zertifikate auf Windows-Servern und -Clients
• Übersichtliche Dokumentation aller Zertifikate mit Ablaufdatum, ausstellender Stelle und Verwendungszweck
• Frühzeitige Warnungen vor dem Ablauf von Zertifikaten, um rechtzeitig handeln zu können
• Verbesserte Sicherheitsstrategie durch zentrale Verwaltung und Monitoring

Sicherheitszertifikat abgelaufen: Ein Bericht sorgt für Überblick

Seit 2021 können zusätzlich zu allen bisherigen Systemen und Lizenzen auch Zertifikate mit Docusnap inventarisiert und überwacht werden. Schließlich ist es ärgerlich, wenn ein Zertifikat unbemerkt abgelaufen ist und damit wichtige Dienste wie zum Beispiel der eigene Exchange-Server nicht mehr erreichbar sind. Docusnap kann automatisiert Zertifikate mit privaten Schlüsseln von Windows-Systemen erkennen und mittels der bekannten, umfangreichen Berichtsfunktionen übersichtlich ausgeben. Mitgeliefert werden Berichte für „Zertifikate, die bald ablaufen“ und „Zertifikate, die abgelaufen sind“. Dadurch lassen sich auch sehr einfach Kontrollgruppen oder Personen mit der Überwachung beauftragen, die über keine Administrator-Rechte in der Domäne verfügen, aber trotzdem die Informationen benötigen.

‍

Bericht Systeme - ablaufende Zertifikate

‍

Bericht Systeme - abgelaufene Zertifikate


So geht’s in Docusnap: